电子文件归档与管理海南师范大学信息学院周瑞琼
2010-6-29
电子文件归档与管理、
电子文件的概述
二、办公自动化环境下电子文件归档管理
三、琼兰档案管理系统
文件管理模块简介
四、电子文件行业标准介绍
五、数码照片归档管理简介、电子文件的概述 电子文件的含义
二电子文件的种类
三电子文件的产生
四电子文件特性
五 电子文件的相关概念
电子文件的含义文件的定义:
指国家机关、社会团体、企事业单位或个人在社会活动中为处理事务、交流信息而使用的各种文字、图表、声像等记录材料。 电子文件 Electronic Records指在数字设备及环境中生成,以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体,依赖计算机等数字设备阅读、处理,并可在通信网络上传送的文件。
这定义按照电子文件形成、管理、利用的顺序对电子文件作了界定,它形成于数字设备如计算机、扫描机、数码相机,并有相关环境硬件环境和软件环境支持;以数码形式存储在外存储器上;读写、操作、传递需设备。