浅析地市级农科院所实物档案陈列室建设--以南充市农业科学院为例.pdf

第33卷第5期
农业科技管理
2014年10月
Anagement of Auric ultural Scicncc. and Technolou
Oct,2014
文章编号:1001-8611(201405-0053-03
浅析地市级农科院所实物档案陈列室建设
以南充市农业科学院为例
吴刚程磊郭伟
(南充市农业科学院南充637000)
摘要:建立实物档案陈列室是档案工作发展的现实需要,是档策管理从封闭型、半封闭型向开放型转变的重要举描。文章以
南充市农业科学院为例,阐述了地市级农科院所实物档業陈列室建设的主要内容、作用、现状和存在的问题,并就完善实物档案
陈列室建设提出了提升建室标准、处理好建设和管理的关系、深挖陈列室潜在价値等建议,以期为相关管理人员提供启示和参考。
关键词:地市级农科院所;实物档案陈列室;建设;建议
Brief Analysis on the Construction of the Municipal Academy of Agricultural Sciences Physical Archives Showroom
Taking Nanchong Academy of Agricultural Sciences for an Example
Wu Gang Cheng Lei Guo Wei
Nanchong Academy of Agricultural Sciences, Nanchong. 637000china
Abstract: Establishing a physical archives showroom is the practical need in the development of archives work, it is an important measure
hich make the archives management change from the closed or semi-closed type to an open type. Taking Nanchong Academy of Agricultural
Seiences for an example, the main content function, current situation and existed problems of construction of the municipal academy of
agricultural sciences physical archives showroom were expounded in the paper. In order to offer some enlightenments and references to related
management person, some suggestions for improving the construe hion were put forward, such as raising the showrooms standard, handling the
relationship between the construction and management properly, digging the potential value of the showroom, etc
Key Words: Municipal academy of agricultural sciences; Physical archives showroom; Construction; Suggestion
中图分类号:G271
文献标识码:A
实物档案是指以物质实体为载体,能够反映历史奖杯、锦旗照片、废弃的印章、领导题词等物品。建
真实面貌,形体直观,形状多样,有较高保存价值的立实物档案陈列室,一方面,全面收集本单位实物档
特定物品。实物档案作为农业科研档案不可或缺案资源,凡是涉及木单位实物档案范畴的任何实物
的组成部分,以其独只的珍贵性、教育性、知识性和资源,无论是什么年代、哪个地域、何种形式的都要
唯一性,真实地体现了一个单位的发展史与光荣史,先收集再整理,对符合入室要求的立刻登记造册,妥
有着特殊的、不可替代的地位和作用。地市级农科善保管,待条件成熟时移人陈列室;另一方面,深挖
院所是我国农业科研力量的重要组成部分,在长期强势资源,把最能体现单位所史传承和建设全貌的
的农业科技活动中积累了丰富的档案资源,这些衣业实物资源收藏入室。
科研档案既是农业科学研究和农业生产技术活动的历1.2选择场地建立实物档案陈列室,场地的选择
史记录,同时也是重要的实物档案资源。
至关重要,既要有利于日常管理,防范各种风险,确
1地市级农科院所实物档案陈列室建设的主保实物档案安全,还要方便展示和观看。在此基础
上,应紧密结合本地、本行业和木单位实际情况,因
要内容
地制宜地确定陈列室面积,功能区划分和室内装饰,
1.1收集资源地市级农科院所陈列室实物档案可考虑到资金投入问题,可将现有实验室、种质库房
包括育种材料、品种样本、科研工具、奖状证书、奖章会议室、保管室等场地,稍加改造即可,不必额外投
收稿日期:2014-06-03
作者简介:吴刚(1978-),男,副主任科员。主要研究方向:农业科技管理,档案管理