IDC公司员工识别卡管理制度.doc

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员工识别卡管理制度
目的
为加强员工持卡管理,同时也为了加强日常办公区域安全管理,特制定本管理程序;
范围
本程序适用于所有世导员工;
内容
第1条员工识别卡的发放由人事部和行政部统一进行管理,新进员工办理完成入职登记手续后,由人事助理向新员工开具《世导员工识别卡申领表》,在新员工对备注栏中相关持卡规定进行了解后,将此单交总台行政处办理领卡手续,同时记录开始考勤时间;
第2条公司规定上班时间每位员工必须佩戴员工识别卡,当天忘戴者,可在考勤登记时向前台领取临时卡。行政部将对员工戴卡情况进行检查,一经发现未佩戴者,将出具《处罚通知单》,对其进行处罚。在总台无人执守的特殊时段,进出公司大门要养成随手关门的习惯,以避免各种不安全隐患。员工因工作需要须在休息日加班时,各部门助理须提前据其加班申请单向行政处备案,同时注意在最后离开前对门窗、电灯和空调等设施进行检查;
第3条员工识别卡是每位世导员工出入公司的身份识别及准入证明,不得随便交与他人使用,同时要自行保管妥当,如不慎遗失,须立即报行政部注销卡号;
第4条员工办理离职前,须自觉将员工识别卡交回总台行政处进行登记注销,同时由行政负责在离职流程表上签字确认,作为人事助理办理员工离职手续的重要流程之一。
第5条总台行政负责对所有登记的员工识别卡进行统一管理,并负责在每个季度对所有进出卡的数量及编号进行一次核对统计,发现问题及时落实解决。
附: 《员工识别卡申领表》
《处罚通知单》