电涌保护器认定管理办法.doc

关于印发《中国石化电涌保护器标准符合性
认定管理办法》的通知
各企事业单位、股份公司各分(子)公司:
现将《中国石化电涌保护器标准符合性认定管理办法》印发给你们,请认真遵照执行。
二〇一〇年十二月十七日
通用业务制度-实施类
制度名称
中国石化电涌保护器标准符合性认定
管理办法
制度编号
/
制度文号
中国石化生【2011】654号
制度版本
/
主办部门
生产经营管理部
所属业务类别
生产经营管理/设备管理/设备专业管理
会签部门
安全环保部、工程部、物资装备部、石油工程管理部、油田勘探开发事业部、炼油事业部、化工事业部、油品销售事业部、资本运营部
下位制度制定者
企业制定执行类制度
审核部门
法律事务部
信息系统管理部
企业改革管理部
解释权归属
生产经营管理部
签发日期
废止说明
原《中国石化电涌保护器标准符合性认定管理办法(试行)》(中国石化生〔2010〕370号)同时废止
生效日期
制定目的
保障进入中国石化的电涌保护器质量安全可靠,规范中国石化SPD标准符合性认定管理
制定依据
《中国石化仪表设备管理办法》
适用范围
各企事业单位、股份公司各分(子)公司
约束对象
电涌保护器
涉及的相关制度
《中国石化炼化企业设备检查细则》
业务类别
生产经营管理/设备管理/设备检查
所属层级
通用业务制度/执行类
1 基本要求
1.1 本办法中所称电涌保护器(以下简称SPD)是指各企事业单位、股份公司各分(子)公司(以下统称各企业)电源、仪表、电信、信号网络等使用的雷电浪涌保护器。
1.2 本办法遵循自愿的原则,按照低压配电系统的电涌保护器(SPD)第1部分:性能要求和试验方法(GB18802.1?)、?低压电涌保护器 第21部分:电信和信号网络的电涌保护器(SPD) 性能要求和试验方法(GB18802.21)、计算机信息系统防雷保安器(GA173)等标准,对SPD标准符合性进行审查、检验与监督,确保SPD符合相关技术法规及技术标准。
1.3 SPD生产商可直接申请中国石油化工集团公司、中国石油化工股份有限公司(以下统称中国石化)SPD(生产商)标准符合性认定,经认定后,取得中国石化SPD(生产商)标准符合性认定证书。
1.4 已成为中国石化合格供应商可直接申请中国石化SPD(供应商)标准符合性认定。未成为中国石化合格供应商的,应先申请成为合格供应商后,再申请中国石化SPD标准符合性认定,经认定后,取得中国石化SPD(供应商)标准符合性认定证书。
2 职责分工
2.1 总部有关部门按照《中国石化仪表设备管理办法》(以下简称《仪表设备管理办法》),根据各自职责,指导企业不断改进和加强电涌保护器管理工作。
2.2 总部生产经营管理部负责审定、签发中国石化SPD标准认定证书。
2.3 各企业应建立健全电涌保护器管理体系,明确企业内部相关部门与单位的权限,落实管理职责。企业主要职责:
2.3.1 负责SPD供应商的准入、管理工作。供应商应取得中国石油化工股份有限公司安全工程研究院防雷防静电检测中心(以下简称检测中心)出具的中国石化SPD标准认定证书。
2.3.2 及时向检测中心上报采购计划。各企业在制定采购计划时应考虑工程抽检,适当增加采购数量。
2.3.3 按工程抽检要求,配合做好工程抽检工作。
2.4 检测中心主要职责
2.4.1 负责审查申请认定单位的申请材料。
2.4.2 依据标准符合性认定的技术标准实施检测,并出具检验报告。
3 管理程序及要求
3.1 具体办理程序
3.1.1 申请单位向检测中心提交申请材料,以委托方式申请送样检验。
3.1.2 检测中心对申请材料进行审查,并将审查结果书面通知申请单位。
3.1.3 检测中心对符合申请条件的单位进行送样检测,并出具检验报告。
3.1.4 检测中心将审查结果及检验报告上报总部生产经营管理部,并报物资装备部备案。总部生产经营管理部对上报材料进行技术审定,授权检测中心对通过SPD技术审定的单位颁发认定证书。
3.2 申请单位应提供的材料
3.2.1 由企业法定代表人或其授权人签字并加盖公章的SPD标准符合性认定申请表。
3.2.2 企业法人营业执照(复印件)、供应商应提供中国石化合格供应商编号。
3.2.3 企业情况介绍,包括企业概况、生产条件、仪表配置、质量体系和售后服务措施等内容。
3.2.4 SPD产品介绍,包括技术来源、产品功能、性能指标、各型号产品的使用范围、原理框图、内外观照片和使用说明书(中文)等内容。
3.2.5 供应商应提供所代理产品的生产商标准符合性认定证书副本。
3.2.6 其他必要的材料。
3.3 认定时限
认定时限是自受理认定之日起至颁发认定证书之日止,包括正式答复申请时间、认定试验时间、认定结论评定时间、批准时间及证书制作时间。一般情况下,自受理认定申请并接收送样起60个工作日内做出认定决定;因申请方原因延误则顺延。
3.4 认定证书
中国石化SPD标准符合性认定证书有效期为2年,在认定证书有效期满前6个月提出重新认定申请。
3.5 SPD标准符合性认定检测流程
3.5.1 在申请资料通过审查后,申请单位将检测样品送检测中心,送检样品为4个(其中留样1个)。
3.5.2 检测中心按照检测要求对送检样品进行检测,并出具检验报告。
3.5.3 检测过程应有详细记录,并作为档案保留4年。
3.5.4 申请单位可申请观看检测过程。
3.5.5 检测结束后,样品应标注“已检”、“留样”等标识,并统一管理。
3.5.6 检测中心将检测合格的产品报总部生产经营管理部、物资装备部备案。
4 工程抽检
4.1 各企业物资供应部门应选用已通过标准符合性认定的SPD,并及时将SPD选购情况报检测中心。
4.2 检测中心应根据选购情况,在设备安装前进行工程抽检。
4.3 当一次性选购SPD总数超过300只或采购总金额超过20万元时,检测中心和使用单位按适当比例共同进行抽检;当一次性选购SPD总数不超过300只或采购总金额不超过20万元时, 使用单位和检测中心可视情况共同随机抽检。
4.4 检测中心每季度应将SPD的采购、检测等情况报总部物资装备部、生产经营管理部备案。
4.5 检测中心制定抽样方案,检测中心会同企业共同制定抽检方式,总部生产经营管理部审定。抽样数量根据工程大小、SPD种类多少等因素确定,原则上抽样比例在1%-5%之间。
4.6 各企业负责SPD抽样实施及SPD的封存。
4.7 检测中心对抽样进行检测,并在取得样品后10个工作日内将检测结果告知使用单位。若检测全部合格,则该批产品可以正常使用;若检测中发现样品不合格,应通知使用单位必须更换该型号产品。
4.8 对更换后的该型号产品增加抽样数量,进行再次检测。若重复检测仍然不合格,则要求该供货商更换或退货,退货处理由企业负责。
5 其他规定
5.1 各企业在设计(选用)SPD时,不得根据某种产品技术特点设置排他性技术要求。
5.2 通过中国石化标准符合性认定的单位应当保证SPD的一致性和可靠性,不得降低产品符合性和性能。
5.3 检测中出现同型号样品中任何一个技术指标不合格,则该型号产