某送变电项目管理办法.doc

项 目 管 理 办 法
总 则
为了提高公司项目制管理水平,促进施工项目管理的科学化、规范化和制度化,进一步完善和理顺项目制管理程序及要求,特制定本办法。
本办法按照项目准备、项目实施、项目收尾三个阶段分别规定了人力资源、经营、施工生产、党群等方面管理程序及要求。
本办法适用于吉林省送变电工程公司直控项目管理。其他单位可参照执行。
由于本办法的出台所引发的相关管理标准变化,各有关专业管理部门要做出及时有效制(修)订,以确保相关执行文件的统一性和可操作性。本办法经职工代表大会讨论通过后实施。
项目管理办法
1 项目准备阶段
项目准备阶段是指公司接到中标通知书之日起至项目部获得监理单位的开工许可之日。
1.1 人力资源管理
1.1.1 项目部的组建
1.1.1.1人力资源部是项目部组建的归口管理部门。
1.1.1.2人力资源部根据中标通知书及业主要求,行文成立项目部。
1.1.1.3 项目部是工程项目的责任主体,负责对工程项目的组织、施工和管理,实行独立核算,自主经营、自负盈亏。
1.1.1.4 项目部一般下设三科一室,即经营科、工程科、物资机械科和办公室。生产作业层根据工作需要,设置若干施工队。
1.1.2项目部人员组合程序
1.1.2.1项目部定员以公司生产部核定的人数为准,一般不得超过定员。
1.1.2.2项目领导班子组成
项目班子原则上按照3人配备,分别设置项目经理、项目党支部书记、项目总工程师、项目副经理、项目总经济师、工会主席等6个岗位。项目部领导班子的岗位可兼任。
1.1.2.3聘任项目经理的条件
a)获得企业内部评定为三级及以上等级的项目经理。
b)获得一级项目总工程师、一级项目副经理、一级项目总经济师资格。
1.1.2.4聘任项目经理的优先原则
a)取得国家一级建造师资格者;
b)获得企业内部项目经理评定等级高者。
1.1.2.5根据考核评级结果,由公司干部管理部门向公司党政主要领导推荐符合项目领导班子任职条件的人选(项目经理人选2~3名,其他班子成员人选各1名),经书面征求公司纪委意见后,提交公司党委会研究确定。
1.1.2.6项目员工的选聘
项目部其他员工的选聘应在项目部领导班子确定后进行。新组建的项目部根据定员办法,与相关专业管理部门共同协调组合项目人员,在项目启动会召开后10日内或次月5日前,向人力资源部上报《项目人员组合审批表》,由人力资源部对本项目人员自然情况、岗位情况及持证上岗等情况进行审核后报主管领导批准后进行人员调动。
a)生产部负责推荐施工队长、测工、工程科长、专职质检员、技术员人选。
b)安全环保监察部负责推荐专职安全员人选。
c)财务部负责推荐经营科长、出纳员人选。财务主管由财务部直接委派。
d)计划经营部负责推荐经营科长、计划员人选。
e)物资机械管理部负责推荐物资机械科长、材料员人选。
f)人力资源部负责推荐劳资员及其他岗位人选。
项目部人员(不含班子成员)调配流程图

1.1.2.7项目部不得从其它在建项目上直接调入作业层人员。
1.1.2.8公司专业部门负责督办专业技术人员、管理人员按时报到。项目经理要将人员到位情况及时与上述部门沟通反馈。
1.1.2.9项目部组建后,项目管理中心负责项目部的后勤管理相关事宜工作。
1.1.3项目经理的解聘
a)项目竣工后自行解聘。
b)项目实施的过程中,出现安全、质量、管理等方面的重大问题时,经公司党委会讨论后予以解聘。
c)项目实施过程中项目经理本人向公司提出辞去项目经理职务,经公司党委会讨论通过后予以解聘。
1.2经营管理
1.2.1市场开发部在收到工程中标通知书后,应将工程中标通知递交给财务部,财务部负责办理工程履约保函,履约保函办理完毕后,财务部负责保存备案,将保函原件交到市场开发部。工程中标后,市场开发部及时通知计划经营部,计划经营部负责与市场开发部及项目部沟通,认真研究招标文件、合同条款,指导项目获取最大效益。
1.2.2项目部在项目开工启动会上提出项目开工启动资金申请,由公司财务部按合同自得价的2%~3%直接进行拨付。
1.2.3项目部应严格执行《会计法》及财会制度规定,会计、出纳人员分设,管账、管钱两分离。
1.2.4项目部配合公司财务部办理税转证明,按公司财务部要求开设银行开户。
1.2.5从2007年开始项目部暂不计提福利费,计提的医疗保险7%部分在制造费用中列支同时取消在项目管理中心报销炊事用具事宜。
1.2.6开工前项目部领导班子必须按公司经营管理办法缴纳风险抵押金,否则不予拨付工程启动资金及工程款。
1.3施工生产管理
1.3.1工程项目管理策划由生产部组织。
1.3.1.1合同签订后,计划经营部将合同(副本)和其他招标文件复印件交到生产部,在工程启动前对工程项目管理进行总体策划。生产部组织相关部门,针对每个工程项目的特点,制定工程项目安全、技术、质量、施工进度、文明施工等工作管理目标。
1.3.1.2工程项目管理目标经过公司批准后,由项目部及公司相关管理部门执行。
1.3.1.3生产部根据施工合同、设计文件、建设单位要求、公司施工资源实际情况,提出施工任务划分方案,经公司项目管理委员会批准后执行。
1.3.2项目工程启动
1.3.2.1公司直控项目要执行工程启动会制度。
1.3.2.2生产部负责启动会准备和组织工作。
1.3.2.3启动会召开的条件和程序
a)项目班子成员确定后,启动会可在公司或项目部召开。
b)项目负责人提出项目管理思路及需要公司解决的问题。
c)公司各管理部门应给予解答和提出解决办法,同时对项目部提出目标要求和服务承诺,重大事项由公司领导做出决定。
d)由项目经理在启动会上作书面表态发言。
e)会议结束后由生产部形成会议纪要。
1.3.3项目准备阶段,项目部应组织做好下列管理工作。
1.3.3.1现场调查;
1.3.3.2建设场地清理和外协工作准备;
1.3.3.3 线路复测;
1.3.3.4 选定项目部驻点及材料站;
1.3.3.5 完成施工图纸会审;
1.3.3.6 编制施工进度计划;
1.3.3.7 施工组织设计的编、审、批;
1.3.3.8 工程材料的选型、检验、试验;
1.3.3.9 施工作业指导书编审批;
1.3.3.10 工程创优规划的编审批;
1.3.3.11 施工材料准备;
1.3.3.12施工机械设备准备;
1.3.3.13项目资金准备;
1.3.3.14施工技术交底;
1.3.3.15特殊工种岗位证书或证明;
1.3.3.16分包队伍的选择;
1.3.3.17完成工程达标投产档案目录及竣工移交档案目录立卷建档;
1.3.3.18建立质量保证体系,成立质量管理机构,制定特殊质量控制及质量通病预防措施。
1.3.4安全文明施工及环境保护管理工作
1.3.4.1工程开工前,应当填写《工程开工安全管理工作报告》,报公司安全环保监察部。
1.3.4.2工程开工前,必须进行危险源辨识和环境因素排查,并将重要危险源和环境因素上报公司安全环保监察部。对评价出的重要危险源和环境因素的风险程度制定有针对性的、具体的、详细的预控措施,包括控制文件名、主要控制方法、预计投入金额及预期效果。
1.3.4.3计划经营部门在项目核算时,按照《国家电网公司电力建设安全健康与环境管理工作规定》足额核定安全技术和安全文明施工措施费,项目部确保足额使用,建立使用台帐,写明使用方向,做