企业工作服管理办法.doc

企业工作服管理办法
目 的
为了进一步提升http://www.themanage.cn/tag/企业形象/企业良好形象,塑造企业文化,提高企业美誉度,加强员工规范化管理。
2.范 围
公司公司给配置的所有服装
3.定 义
4.权 责
分发给个人的工作装由个人保管
5.作 业 内 容
5.1工作服着装要求
公司员工每周的周一到周五上班时间,必须严格按公司的要求着装工作服,周六或
周日上班的人员,可酌情着个人职业便服。
5.1.1着工作装时,应搭配与工作装颜色、款式得当的衬衣、袜子和鞋类;鞋应保持
清洁光亮,无破损并符合工作要求;在工作场所不得赤脚、不得穿拖鞋、拖鞋式凉
鞋等。
5.1.2工作服应经常换洗,不得出现掉扣、错扣、脱线现象。
5.1.3男员工着装要求:
(1)、头发梳理整齐、大方;额前头发不过眉,旁不过耳,后不盖衣领;不得剃光
头;不得留胡须。
(2)、工作时间不得光膀子或穿跨栏背心及大短裤。
5.1.4女员工着装要求
(1)、头发梳理整齐,发型(包括发式、颜色)不得留奇形怪发,额前头发不得
过眉;提倡化淡妆,金银首饰或其他饰物应佩戴得当。
(2)、不得穿超短裙、低胸衫,着裙装时,外露袜子以肉色丝袜为宜。
(2)、员工上班时间避免使用味道浓烈的香水。
注: ①如因个人原因保管不善而造成工服使用年限提前应视情节予以赔偿。
②凡因个人原因造成的需更换工作服的员工应向总务课递交书面申请,经核实后由总务课按工作服发放程序办理相关手续并发放。
5.2工作服的采购管理
5.2.1本公司员工工作服由行政总务课安排专人负责统一采购;
5.2.2工作服采购人员根据安全库存量安排常规采购,确保工作服供应及时。当某型号工作服实际库存数量低于安全库存量时,由采购人员根据与供应商签订的相关合同最低采购总量安排进行采购,并合理分配各型号采购量,所有工作服库存量不应
超过该类型最高库存量。
5.2.3采购人员根据公司各部门因突发性大批量招聘员工(一次性招聘员工超过50人,
如接收毕业生)或因换季需要所填写的《工作服需求表》安排非常规采购。总务课应
根据公司人员招聘计划提前一个月填写《工作服需求表》报相关领导审批,以便及时
安排工作服采购工作;
5.2.4每年2月至9月进行夏装采购,10月至次年1月进行春夏装、冬装采购;
5.2.5所采购的工作服由总务课工作服管理员按各类型号做好入库登记及保管;
5.2.6总务课工作服管理员须根据公司仓库管理相关制度做好库存工作服的管理工作,
对库存工作服做好保管措施,确保工作服干净整洁,不受损坏或遗失;
5.2.7总务课每季度末对库存的工作服进行盘点,并将盘点结果上报公司相关领导。
5.3工作服的发放与更换
5.3.1总务课统一负责工作服的发放与更换工作;2、总务课根据工作服的发放及更换
需求填写《工作服领用单》,经相关领导审批后,凭该领用单办理出库、发放等相关手
续.
5.3.2新员工入职,总务课发放相应的试用证,待试用期满后,发正式的工作胸卡,同
时做好工作服的发放及领用工作。
5.3.3工作服按季节进行发放,每年5月至10月发放夏装, 11月至次年4月发放春夏装、冬装。凡未领取全套工作服的员工,由总务课在换季前(每年的2月和9月)统一填写
《工作服需求表》报相关领导审批,经采购人员采购后领取并发放给相关员工,同时
做好相应的发放、登记和签收工作;
5.4 工作服的归还及费用
凡工作人员人员,自领用工作服之日起,未满一年而离职的(非因公司造成的),原本
由个人承担的50%的工作服费用,从其工资中扣除。
5.5处罚规定:
5.5.1工作时间内未按规定或不着工作服者,在一个月度内,第一次处以人民币10元的
罚款,第二次处以20元的罚款,屡次发现不按规定穿着或不着工服的员工视情节轻重
处罚50—100元。
5.5.2罚款直接从当月工资中扣除。
5.5.3如有污秽、破损等情况一经发现将视情节予以处罚;工作服因个人保管不当导
致破损的,由个人向公司申请补发,费用自行承担。
5.6日常管理和监督检查
公司总务课负责员工工作服的发放、监督和检查,各部门主管配合进行日常管理,
负责本部门员工的工作服及胸卡的佩戴情况;