印刷品管理流程.pdf

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草稿
当前版本:V1.0
V]正式发布「作者:「李维丽
「1正在修改「发布日期:120618
印制品管理流程
北京方正春元科技发展有限公司
方正集团
方正看元科技发展有限公司
印削品管理流程
历史版本
版本
作者
参与者
起止日期更新内容
V1.0
李维丽
郭勇辉吴晓中
姚亮
文件审核单
职务
签字
日期
产品研发部负责人
专业服务部负责人
运营部负责
常务副总经理
文件批准单
职务
日期
总经理
方正集团
方正看元科技发展有限公司
印削品管理流程
目录
1概述,
1.1编写目的,
1.2适用范围,
角色职责
1.4预期读者
2印制品管理流程,…
2.,1印制品的内容,
2.,2流程概述
2.3详细管理流程图
3供应商的评定.
3.1选择供应商
4
3.2评价供应商
3.3确定供应商
4附表一印制品申请单
5附表二供应商评价表
方正集团
方正春元科技发展有限公司
印制品管理流程
1概述
1.1编写目的
>规范由于公司业务需要而制作、印刷的资料
>规范给客户的产品包装,提升本公司的企业形象
1.2适用范围
公司各部门在涉及到使用印制品、领用印制品等操作流程时适用。
1.3角色职责
角色
职责
申请人
填写《印制品申请单》;提供样稿并校对。
美工
根据申请人提供的内容设计样稿,初稿、数码终稿,印制终稿的审核
接口人
审核《印制品申请单》;参与《采购合同》的签订;印制过程中同供货商进行稿
件的沟通;配合库管进行验收。
部门经理
审批《印制品申请单》。
财务经理
评价、确定供应商;审核《采购合同》并签字;付款审批。
副总经理
审批确认被评价的3家供应商。
总经理
审核数码终校稿;审批《印制品申请单》。
采购商务
选择、评价供应商;配合申请人与供应商进行资料的设计、制版、纸样等协调与
沟通;同供应商签订采购合同及付款
库管
印制品的验收、入库、出库
领取人
部门经理載部门经理委托人领取、分类、分发
注:角色中申请人的界定
1)同产品有关印制品申请人为产品经理;
2)同项目有关的印制品申请人为项目经理或品质管理人员;
3)同市场宣传有关的印制品申请人为销售经理
4)月刊、信封等的申请人为人力部门。
1.4预期读者
公司全体员工
方正集团
方正春元科技发展有限公司
印制品管理流程
2印制品管理流程
2.1印制品的内容
本流程中的印制品内容按会计核算的方式不同分为
>产品成本类:产品说明书、配置安装手册、用户手册、产品标签、产品外包装、
产品光盘盘面印制等
宣传费用类:产品技术白皮书、产品宣传彩页、公司介绍、手提袋、刊物、信
封等
2.,2流程概述
申请人填写《印制品申请单》
接口人审核《印制品申请单》
部门经理审批《印制品申请单》;
>稿件的初校;
>数码稿件校对;总经理审批《印制品申请单》
>财务经理根据前期供应商评估结果,确定供应商
>稿件的终校
>进行印制品制作;
>验收、入库、付款
>出库。
2.3详细管理流程图