电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表.doc

电力工业企业档案分类规则火电企业档案分类表
目次
电力工业企业档案分类规则
编制说明
使用说明
简表
主表
0 党群工作
1 行政管理
2 经营管理
3 生产技术管理
4 财务审计
5 人事劳资
6 产品(生产)
7 科学技术研究
8 基本建设
9 设备
电力工业企业档案分类规则(略)
编制说明(略)
使用说明
一、0—5大类(略)
二、6—9大类
1.6—9大类档案的案卷编号由目录代号、分类号和案卷号组成,均采用阿拉伯数字标识,各号之间用“—”号连接。
1.1 目录代号由二位数组成,用以代表工期、机组或年度。凡工程项目及设备中共用部分的档案和设计院提供的技术文件材料采用工期,制造厂提供的档案采用机组,其余采用年度,作为其目录代号。
1.2 分类号由一、二、三、四级类号组成,各级类号均使用0至9标识。
1.3 案卷号由二位数组成,使用01至99标识。
1.4 举例:
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○
--- - - - - ---
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | |
| | | | | ----案卷号
| | | | |
| | | | |
| | | | -------四级类号--
| | | | |
| | | ---------三级类号 |
| | | |分
| | -----------二级类号 |类
| | |号
| -------------一级类号--
|
|
----------------目录代号(第6、7大类用年
度代号;第8大类用工期代号;第9大类
用机组代号)
2.散装案卷需有文件编号,文件编号由案卷编号直接加上卷内文件顺序号组成,两号之间空一格。
2.1举例:
○ ○—○ ○ ○ ○—○ ○ ○ ○
--- - - - - --- ---
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| | | | | | |
| | | | | | |
| | | | | | ----------卷内文件顺序号
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| | | | | |
| | | | | |
| | | | | --------------案卷号
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| | | | -----------------四级类号
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| | | -------------------三级类号
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| | ---------------------二级类号
| |
| -----------------------一级类号
|
--------------------------目录代号
3.在生产阶段形成的运行记录和监督记录归入6“生产类”中。
4.基本建设类与设备类的划分原则是:在工程中安装的纯设备档案(指由制造厂提供的有关设备文件、图纸和专指某项设备的安装调试记录)和设备投入运行后增加或改进的设备档案入设备类,但其中涉及系统布置、设备安装的图纸和综合安装调试记录归入有关工程的基本建设类中;从基本建设工程任务下达开始到工程竣工交接为止的其它档案均归入基本建设类中。
5.更改项目中按基建程序管理的小型项目形成的全部文件可组成若干卷,归入辅助建设的有关类目内。
6.新建的大型电厂启动锅炉可参照本表锅炉类目分类,目录号可用“0”号或各单位自定。小型电厂的启动锅炉因文件材料较少,可编入锅炉辅机类中,即9225类。
7.引进设备的档案,原则上不拆卷,可在相应类目中采用参见形式。
简表
0 党群工作
01 党群工作综合
02 党务工作综合
03 组织工作
04 纪检工作
05 宣传、统战工作
06 工会工作
07 共青团、青年工作
08 协会、学会工作
1 行政管理
11 行政管理综合
12 行政事务
13 武装保卫
14 监察
15 医疗卫生
16 后勤福利
17 外事工作
2 经营管理
21 经营管理综合
22 计划统计
23 物资管理
24 用电营业
25 农村电网和农电管理
26 产品销售
27 多种经营与协作联营
3 生产技术管理
31 生产技术管理综合
32 规划基建管理
33 生产管理
34 施工管理
35 安全环保
36 科技管理
37 质量管理
38 标准计量
39 信息工作
4 财务审计
41 财务审计综合
42 财务管理
43 会计帐务
44 审计工作
5 人事劳资
51 人事劳资综合
52 机构编制
53 人事管理
54 劳动管理
55 工资管理
56 教育培训
6 电力生产
60 综合
61 燃料
62 锅炉
63 汽机
64 电气
65 热工
66 化学
67 水工
68 土建
69 其它
7 科学技术研究
70 综合
71 燃料
72 锅炉
73 汽机
74 电气
75 热工
76 化学
77 水工
78 土建
79 其它
8 基本建设
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