仪器设备管理制度(doc33页).doc

一 仪器设备管理制度
?
1、实验室的所有仪器设备由仪器设备管理处负责总管理,实行三级(院级、实验中心和实验室等)管理制度。各实验室所用设备由实验室仪器保管人负责具体管理。
2、仪器设备要建立总账和各实验中心分账,设备管理处每年与各实验中心核查账物。
3、固定资产800元以上做到账、物、卡以及数据库完全相符。800元以下设备建立 明细帐做到帐物相符。
4、新进设备要及时建卡入账。
5、贵重的分析测试仪器由分析测试中心的专人管理,实行专管共用,资源共享。
6、本实验室的设备一般不许借出校外,各实验室之间互借要进行登记。
7、仪器设备及附件应定位存放。
8、仪器设备登记、验收、上交等均需实验室主任签字。
9、仪器设备如有损坏、丢失要写出报告,说明原因、过程,分清责任,并由主任签署意见,及时上报。因违章造成的损失,要按有关规定进行赔偿。
10、仪器设备的说明书由各实验室仪器保管人管理,借出要登记并按时归还。
注:大型设备的管理按照学校有关规定执行
二 仪器设备借用制度
?
1、校外借用仪器设备凭单位介绍信,必须经校方及系方负责人同意且签署意见后,方可借出;外系借用一般仪器必须有该系证明、负责人签字且经仪器所属实验中心负责人同意,最后由实验室根据使用情况,确定借出与否。
2、根据学校规定借出到校外的仪器设备,原则上按照每天收取2%-5% 的租金(连续期间节假日除外),所得款项作为更新仪器设备之用;借用期限一般为两个星期,到期续借需办理续借手续,逾期不还,有权加收两倍以上的租金,且及时追回;凡因工作需要外携仪器设备,也须办理借出手续,工作结束后及时归还。
3、 借用单位负责借出仪器设备的维护,保证按期归还,如有损坏及逾期不还的情况,可停止对该单位借出,损坏者依损坏赔偿制度给予赔偿。
4、仪器设备借出前应进行必要的技术测试,且提出维护注意事项,借用单位应注明:借用单位、借用人、仪器设备名称、借出及归还日期、借用单位电话号码,以便催还。
5、本系或实验中心人员借用仪器设备要进行登记,负责保管好并按期归还。
6、各实验室的常规教学仪器设备一般不外借,特殊情况须经各系或实验中心负责人同意后,方可外借。
三 仪器设备损坏(遗失)赔偿制度
?
根据武汉生物工程学院设备仪器管理条例,结合实验室具体情况,特制订如下条例:
1、在发生损坏、遗失仪器设备的事故后,迅速查明情况和原因,当事人应及时上交书面报告,详细说明情况,由实验室主任和保管人员提出处理意见,报系或实验中心的负责人审核,并报学校实验设备管理处。
2、经技术人员、管理人员和领导组成的鉴定小组查证:凡属责任事故,当事人要承担责任和经济赔偿;凡属非责任事故,可以不赔偿,但要追究事故原因,防止再次发生。
3、在计算经济赔偿时可考虑以下情况:
(1)损坏、遗失零配件的,只计算零配件的损失价值;
(2)局部损坏可以修复的,只计算修理费;
(3)损坏后质量显著下降,但仍能使用的,应按其质量下降程度酌情计算损失价值;
(4)损坏或遗失仪器设备一般可按新旧程度合理折旧。
4、赔偿费的偿还期一般不得超过半年,如果赔偿金额较大,赔偿者一次交款有困难时,可申请分期或缓期交清,属于几个人共同承担责任事故的,应根据各人责任大小和认识态度分别承担赔偿费。
5、赔偿费的收入只能作为修理或补充仪器设备的经费。
四 仪器设备维修管理制度
为了保证和提高仪器设备的完好率和使用率,确保全院实验教学和科研工作的顺利进行,认真做好仪器设备维修工作,根据我院实际情况,特制定本办法。
1、维修工作的组织
⑴全院实验仪器设备维修管理统一归实验设备管理处负责。
⑵实验设备处下设维修服务站,(简称维修站)具体组织实施维修工作。
⑶维修技术人员要求专业、精干。
2、维修范围
⑴维修站主要是对原值500元以上的、或使用单位无维修能力的各种实验仪器设备进行维修。
⑵原值500元以下且使用单位有能力维修的小型仪器设备可由使用单位(系、所或实验中心)组织维修。
⑶大型、贵重仪器原则上实行“谁产谁修”,由供应中心联系供货厂商负责保修(保修期内)和维护。
3、维修程序
⑴凡要求维修的仪器设备,由主管人填写《武生院仪器设备维修申报单》一式三份,经系、所负责人签字盖章,实验设备处审批后,转交维修站。
⑵维修站收到申报单后,提出该设备维修计划,如需外购零配件,需经实验设备处报院领导审批后供应中心负责采购。
⑶仪器设备修复后,由申报单位负责人验收并签字。实验设备处、维修站和申报单位各留存一份。
4、维修管理
⑴维修站坚持“服务教学、勤俭办事”原则,及时检查送修设备故障,及时提出计划,尽快维修。
⑵维修人员必须填写维修记录(包括维修部位、所用零配件名称、数量、单价及所耗实际工时数)。
⑶设立小型零配件仓库(设在实验设备处仪器仓库内,专账管理),维修所需零配件,原则上以旧换新,严格领用手续。尽量使用报废仪器中的零配件。每学期申报一次零配件批量购置计划,以保证维修之所需。
⑷控制校外维修。确需校外维修,应由维修站鉴定并提出意见,报院主管领导审批。
⑸防止维修工作中弄虚作假、虚报冒领、化公为私等不正之风。一旦发生,严肃处理。
5、维修费用
⑴仪器设备维修费属学院教学经费范畴,列入预算。
⑵由于人为事故造成的仪器损坏,其维修费用全部由所在单位专人承担。
⑶正在进行中的科研项目所购置使用的仪器设备维修费从该项目科研经费中列支。
⑷单价5万元以上的贵重仪器设备维修由使用单位另行向学院申请专项经费维修。
6、其它
⑴维修站应有计划地培训兼职维修队伍。鼓励和支持实验技术人员参与设备保养和维修,并将其业绩和技能记入专业技术人员考核表,作为技术职称晋升和评聘的依据之一。
⑵确已失去维修价值的仪器设备,不应勉强维修,可按规定办理报损报废。
五 实验室低值耐用品管理制度
1、单价低于800元的仪器设备与耐用品为低值耐用品。
2、仪器类低值耐用品由设备管理处负责总管理,工具类和器件类低值耐用品由各实验室负责管理,并入分账。
3、低值耐用品要做到账物相符,设备处管理人员定期与各实验室保管员核对。
4、新进低值耐用品及时入账。
5、低值用品一般不外借,确实需要外借的经实验室主任批准后登记,并按期归还。
6、低值耐用品损坏、损失的要及时报告,并说明原因、分清责任,及时补充,保证实验运行。如是责任事故,也要按价赔偿。
六 实验室安全制度(四防措施)
1、实验室全体人员应能正确使用灭火器,发现火险隐患及时报告处置,发生火灾主动扑救,及时报警(电话119)。
2、发现被盗或破坏,应保护现场并立即报告保卫处(电话7110)。
3、实验室工作人员每天下班前检查灭火器、门、窗、电器线路、通风设备,发现破损或故障须及时维修或报告。
4、实验室实验员每天下班前检查所有电源是否已被切断,大门是否确实锁牢。
5、节假日前各实验室人员进行安全检查后封门。假期值班人员发现异常情况时应及时处理和报告。
6、禁止使用一切电炉及电热器取暖、做饭。
7、实验室内禁止存放易燃、易爆物品以及自行车和其它生活用品。如有废液,应按校有关规定处理,不得随便倾倒。
8、有关实验室安全技术和安全知识详见武汉生物工程学院《实验室安全手册》。
七 安全检查制度
?各实验室教师和实验员要熟悉《实验室安全手册》内容,为确保实验室安全和正常运行特制定本规定。
1、 各实验室实验员具体负责本室的安全工作。
2、实验室主任负责全室的安全工作,定期对各实验室的安全防范工作进行检查。