食品行业-通讯设备管理制度.doc

通讯设备管理制度
一、总则
1 为更加经济有效地利用通讯设备,保证管理系统的联络畅通和指挥的不间断,特制订本制度。
2 本制度所指通讯设备主要是指电话机和传真机。
二、电话的安装与配备
1 公司各部门、科室、车间因工作需要安装电话机时,应向公司办公室提出申请,经办公室主任请示领导后认为需要安装时,由办公室负责通知安装,如不需要安装也应及时通知有关人员和部门。
2 原则上每个部门只安装一部电话,特殊情况可以根据岗位工作需要酌情增设。
三、长途电话的使用管理
1 长途电话限部门负责人以上人员使用。
2 其他人员使用长途电话需先经部门负责人批准。
3 禁止因私拨打长途电话。
四、电话使用规范
1 非业务电话每次通话时间以三分钟为限。通话时应简明扼要,以免耗时占线、浪费话费。
2 通话时使用礼貌用语,体现公司员工良好的文化素质和精神风貌。
五、传真接收
1 接收传真时需要注意:来电人姓名、单位,传真页数,重要程度,送交时间,送交何人。
2 传真不清晰时,必须及时要求重传,直至清晰为止,对于重要数字要进行核对。
3 收到传真后要及时登记并将传真送达有关部门。
六、附则
1 本制度报总经理批准后施行,需要时由公司办公室修改并报总经理批准施行。
2 本制度由公司办公室负责解释与检查。
3 本制度施行后,其他相同的规章制度或与之相抵触的制度或规定自行废止。
4 本制度自颁布之日起施行。