JB-T 8514.3-1997 企业标准化工作导则 管理标准和工作标准编写的基本规定.pdf

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中华人民共和国机械行业标准
JB/T8514.1~8514.3-197
企业标准化工作导则
1997-03-04发布
1997-10-01实施
中华人民共和国机械工业部发布
JB/I8514.3-1997
前
言
本标准参照GB/T15498-1995《企业标准体系管理标雅工作标体系的构成和要求》,结合机
械工业企业的特点对JB/Z290.3-89《企业标准化工作导则管理标准编写规定》进行了修订。
标准按照GB/T1,1-1993的规定并考虑了实施GB/T19000-1SO9000族标准的要求,对原标
准的编写要求与内容进行了必要的更动。
本标准规定的企业标准体系中管理标准和工作标准的编写要求也符合GB/T19001-1994《质量
体系设计、开发、生产、安装和服务的质量保证模式》标准对程序文件和作业指导书的要求,因此起到了
标准体系与质量休系接口的作用。
增加了工作标准的构成与编写要求。
以提示的附录编制了管理标准与工作标准的示例及常用程序文件目录,供企业参考使用。
本标准的附录A、附录B、附录C都是提示的附录。
本标准自1997年10月1H起实施,同时代替JB/2290,3-89
本标准由机械工业部机械标准化研究所提出并归口。
本标准起草单位:天津市机电标准化站、中国机械工业标准化技术协会、机械工业部机械淮化研
究所、北京开关厂、天津鼓风机总厂、机械科学研究院、猴王集团。
本标准主要起草人:李志强、孟宪培、庄家珍、景燕灵。
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中华人民共和国机械行业标准
JB/8514.3-19
企业标准化工作导则
管理标准和工作标淮编写的基本规定
代替JB/Z290.3-89
范
本标准规定了管理标准和工作标淮的编写内容及要求。
本标准适用于管理标准和工作标准的编制;也适用于建立文件化质量体系中质量体系文件的编制
如程序文件和作业文件的编写。
2引用标准
下列标准所包含的条文,通过在本标准中引用而构成为本标准的条文。本标准出版时?所示版本均
为有效。所有标准都会被修订,使用本标准的各方应探讨使用下列标准最新版本的可能性
(rB1526-89
信息处理流程图图形符号
ZBJ04009-90工艺流程图表用图形符号
3定义
本标准采用下列定义。
3.1管理标准
对企业标准化领域中需要协调统一的管理事项所制定的标准。[GB.T15458-1995中3.
3.2工作标准
对企业标准化领域中需要协调统一的工作事项所制定的标准。[GB./T15498-1995中3.2
3.3程序
为进行某项活动所规定的途径。GB/T65831992中1.3
3.4程序文件
描述程序的文件
3.5作业
现场员工(操作者)在一定岗位上,为达到规定目标,按一定程序和方法所进行的各种有目的的活
3.6作业文件
描述某项作业的文件。
4标准编写的基本要求
4.1贯切国家有关法律、法规和政策,执行强制性标准?积极采用推荐性标准并与有关标准协调。
2标准应具有可操作性和可检查性,文字表达应雅确、严谨、简明、易憧
4.3术语、符号、代号应统一。
4.4标准的内容应体现规范化、程序化、科学化
4.5要充分吸收和创造性地运用国内外先进的管理方法和工作经验并结合企业实际情况,把行之有效
的方法纳入标准。
中华人民共和国机械工业部199703-04批准
1997-10-01实施
JB/"r8514.3-1997
5管理标准的构成及写要求
5.1构成
管理标准的一般构成如下:
标准名称
范围
引用标准及文件
定义
管理标准
职责
管理内容
相关程序/文件和记录
标准的附录
管理标准应包括的内容,可根据标准化对象的特征和制定标准的目的而定
5.2管理标准的编写要求
5.2.1范
主要规定该项管理活动的目的、主题内容和适用范围。
5.2.2职责
明确该项管理活动的管理者、主管部门、协作部门,各自的职责、权限和分工协作的规定。
5.2.3管理内容
5.2.3.1管理内容一般应包括:
a)管理目标:使管理对象的职能发挥其最佳效用所达到的期望目的;
b)管理分类:按管理对象的特征进行分类;
c)管理要求:为实现管理目标对管理事项的时间、空间、质量和数量所做的规定;
d)管理条件:为达到管理要求应具备的物质、人员、经济技术信息、生产环境等各项因素;
e)管理方法:根据管理条件达到管理要求所采取的科学有效的管理手段。如价值工程、网络技术、
计算机辅助管理等;
f)管理程序:指管理活动运行规律的顺序。一般采用图表形式表达、若只用图表形式无法表达清楚
时,应加文字说明。
5.2.3.2编写管理内容时应注意:
a)详细规定该项管理活动所涉及的全部内容和应达到的要求(如符合有关标准的规定),采取的措
施和方法。但不应包括纯技术性问题
b)按管理流程明确输入、转换和输出的内容
管理内容是指程序内容时,可用文字,也可用文字与流程图相结合的形式规定
流程图的图形符号采用信息处理流程图图形符号时,应按GB1526规定;采用工艺流程图图形时
应按ZBJ04009规定。
5.2.3.3绘制流程图的要求;
a)流程图应明确所规定管理事项的运行空间及先后顺序。
b)流程图的流线应按管理事项运行的方向流动、一般从左到右,自上而下。
c)确定流程图中各项工作的时间要求。
d)以图形符号或数字明确各项管理凭证的数量要求。
e)应用不同符号分别表示管理事项流经的各主管部门及其协作部门