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网络会计的探讨
目录
一、网络会计的概念。 2
二、网络会计的特点。 2
(一)会计信息提供更及时。 2
(二)会计信息披露更全面。 2
(三)会计信息的获取更具针对性。 3
(四)会计业务的分布式处理。 3
(五)计算机资源的共享。 3
(六)管理结构的扁平化。 3
(七)财务管理从静态变为动态 4
(八)数据和信息处理电子化 4
( 九) 财务分工的变化 4
( 十) 会计信息处理的效率提高 4
( 十一) 财务管理成本降低 4
三、我国网络会计发展的新趋势 5
四、网络会计对会计基本理论和实务的影响。 6
五、网络会计中存在的一些问题及对策。 8
六、网络会计的发展策略。 9

随着计算机的广泛应用及网络技术的日益完善,上网已成为不可回避的趋势。各计算机用户可以通过互联网快捷地传送或取得各种信息。为了适应环境变化,更好地利用网络带来的优势,网络会计应运而生。网络会计的出现,大大弥补了会计电算化的不足,成为会计发展的新领域。
一、网络会计的概念。
所谓网络会计,是指在互联网环境下对各种交易和事项进行确认、计量和披露的会计活动。它是建立在网络环境基础上的会计信息系统,是电子商务的重要组成部分。它将帮助企业实现财务与业务的协同远程报表、报帐、查帐、审计等远程处理,事中动态会计核算与在线财务管理,支持电子单据与电子货币,改变财务信息的获取与利用方式。
二、网络会计的特点。
计算机作为对信息处理最为快捷有效的工具,它在会计领域中的运用,使会计信息处理有了质的飞跃,网络的发展,为会计信息系统提供了最大限度的、全方位的信息支持。特别是Intranet,它利用了Internet的一系列技术建立企业管理信息系统,以网络的衔接方式进行重新组合,其结果是会计所需处理的各种数据越来越多地以电子形式直接存储于计算机网络之中。这就使网络会计信息处理具有以下特点:
1、会计信息提供更及时。
以往财务部门信息实时反馈能力不强,一份计划的执行情况、一项投资的获利情况,一般要到本月会计业务结束之后才能从帐上反映出来。随着知识经济时代的到来,产品生命周期的不断缩短、衍生金融工具的不断出现,使得企业的生产经营活动具有很大的不确定性,现行的定期财务报告制度,满足不了外部会计信息使用者以及管理者对及时性的要求。网络会计实现了实时跟踪的功能,可以动态的跟踪企业的每一项业务变动,给予必要的揭露。外部信息使用者可通过上网访问企业的主页,随时掌握企业的最新的及历史财务信息,从而减少其决策风险。而企业管理者亦可随时获取本企业及相关企业的有关财务指标,进行分析比较,及时做出正确预测及决策。
2、会计信息披露更全面。
会计信息使用者要求获得全面正确反映企业的财务状况和经营成果的会计信息,不论对企业有利的会计财务状况,还是对企业不利的会计信息,均应予以披露,从而使公众对企业的财务状况有一个全面的了解。但由于有限的篇幅,当前的会计报表无法反映非数量化的信息,也无法反映报表数字处理的会计程序和方法等方面的信息。网络会计的在线数据库则包括了企业所有的财务及非财务信息,并采用网上报告的方式,有效的扩大了会计报表及附注的信息容量。通过在线访问,企业内外信息使用者可随时获取所需信息。
3、会计信息的获取更具针对性。
计算机网络与其他媒体相比更具有先天的优越性,因为网络为信息的提供者和使用者之间的及时交流创造了条件。计算机网络所提供的人机对话,一改以往会计信息使用者被动的接受统一格式的局面,使信息的获取过程具有交互性。在计算机网络中,使用者可以根据自己的需要获取相关会计信息,并可对这些信息进行进一步的处理。如:自己建立索引。若按报表项目建立索引,就相当于根据自己的需要生成一个简化的财务报告;若按部门建立索引,就可获得企业的分部报告;若按时间建立索引,就可以获得各个时期的财务报告。
4、会计业务的分布式处理。
在单机工作的情况下,财务部门往往选定某些计算机完成某项工作,使这些计算机的工作任务非常繁重。而在会计网络中,一项复杂的工作可以划分为许多部分,由网络上不同的计算机同时分别处理。如凭证录入工作量很大的企业可以按统一格式在若干台网络工作站上同时录入凭证,网络版财务管理系统则自动将其存入网络文件服务器。在不同的工作站上录入,在同一服务器上存贮,这既可以保证凭证的及时录入,又可以保证数据存贮的统一,还能大大减少单机版造成的数据冗余。
5、计算机资源的共享。
1、硬件共享。单机系统的共享性差,常常出现系统中有的机器忙得不可开交,有的却符合不足;或者一些高档设备如高速打印机、大容量存储设备等由于不能共享,而使设备闲置,造成浪费。当网络配有一台高性能的服务器后,其他工作站配置要求可大幅降低,若干台普通工作站可在网上共享CPU的高速度,文件服务器大容量的内存、硬盘、光盘,网上高速优质的打印机绘图仪等。硬件共享降低了成本,提高了性能。
2、软件共享。网络会计将打破单一的财务软件的购买和使用方式,网上计算机可省去购买、安装过程及软件的运行维护,从而提高企业资源的使用效率和经济效益。
6、管理结构的扁平化。
现代企业的管理结构多为"金字塔"模式,在企业经济活动量大大增加,包括资金流.信息流和物流在内的各种流动大大加速的情况下,这种传统的金字塔式的等级抑制了企业的快速反应及决策能力,不利于企业保存竞争力。而且这种金字塔式的管理等级也可能带来次优化和目标冲突等问题。所谓次优化(sub-potimisation)是指在大型复杂的组织结构中,系统总目标被划分为几个子目标,作为每一个子目标执行机构的部分均试图最优的达到其子目标,但却使整个组织难于最优的达到整体目标。网络环境下,企业的组织机构变成了一个自动网络系统,它把一些小型的、自就业团队(teams)整和起来以便进行实时管理,用网络结构取代传统的金字塔结构,使这些问题得以缓解。
7、财务管理从静态变为动态
由于各种数据实现在线输入, 电子货币自动划转, 业务信息实时转化, 自动生成会计信息, 省却了手工方式下将业务资料输入到会计账簿的过程, 使得会计核算从事后核算变为实时核算, 静态核算变为动态核算, 会计信息管理实现在线管理。会计信息收集处理的动态化使得会计信息的发布和使用能够动态化。网络会计实现远程报表、报账、查帐、审计及网上支付、催帐、报税等多种功能, 使得财务管理从企业内部走向企业外部。同时可以利用在线数据库包括网上所有企业的信息, 企业内部财务人员可在此基础上得到同行业其他企业的有关财务指标,并进行分析比较, 正确预测企业今后的发展方向。
8、数据和信息处理电子化
企业内部网络结构的建立, 使得企业业务流程中产生的各种书面凭证都被电子凭证代替, 电子符号也就代替会计的数据。另外, 通过网络数据库实现的双向数据信息交流, 商品交易的资金的支付和结算, 也就使得会计活动中的大部分数据和信息的处理电子化。
9、财务分工的变化
网络会计需要财务部门的组织结构进行调整, 以实现财务职能的扩大, 必然使得传统会计分工发生变化。一般需要重新设立原始数据收集岗位、审核岗位、档案岗位、系统维护岗位、综合会计岗位和传输岗位等等, 取消二级核算组织方式变为一级核算。
10、会计信息处理的效率提高
依托于方便快捷的网络和企业管理信息系统, 企业的各业务部门完全可以实现各种会计信息及时地传输到财务部门, 使得财务信息的处理效率大大提高。财务部门也可以将处理后的信息及时反馈, 提高会计反映和控制各类交易的功能。
11、财务管理成本降低
网络会计是网络经济的一部分。通过网络, 企业的财务管理降低了信息收集成本, 节约交易成本、审计监督成本和纳税申报费用。网络会计还可以实现多个模块化的会计程序, 满足
不同投资者和客户的信息需求, 从而降低沟通成本。
三、我国网络会计发展的新趋势
我国网络会计发展时间比西