综合管理部人员配置及管理计划.doc

综合管理部人员配置 根据AAE大中华区企业发展战略的要求,有计划地对人力、资源进行合理配置,通过对AAE大中华区中员工的招聘、培训、使用、考核、评价、激励、调整等系列过程,调动员工地积极性,发挥员工地潜能,为企业创造价值,确保企业战略目标的实现。 、综合管理部组织架构及职能: 二、目前具体职务设置与人员配置如下: 综合管理部4人 经理1名、人事专员1名、总务采购1名、前台文员1名。 三、目前部门人员配置不能满足AAE大中华区企业发展战略的要求及工作负荷,特此建议调整方案、二,简要说明如下: 1、调整方案在部门人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,增加管理培训生1名,部门总人数增加1名,优势是人力成本相对较低,可以弥补短期人员不足,协助人事专员处理般日常事务。劣势是专业素质、职业意识、综合能力都较差,需要长期职业培训和专业指导,后期培训成本较高,流动性较大。 2、调整方案二在目前人员上将综合管理经理与品管主管职能合并,再增加招聘培训专员,部门总人数增加1名,优势是可以根本解决管理上的不足,开展各项工作,优化竞争机制。劣势是人力成本相对较高。 建议调整方案 1、人员架构 2、人员配置5名 综合管理部经理兼品牌主管1名 前台文员1名 人事专员1名 总务采购1名 增补 管理培训生1名 3、职位说明 工作代码:ZH-001 职位名称:前台文员 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:上报对象:综合管理部经理 工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修;3、负责总部会务安排; 4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算; 6、协助组织公司活动 ;7、协助员工招聘安排事宜; 8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。 工作代码:ZH-002 职位名称:人事专员 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:上报对象:综合管理部经理 工作职责:1、参与公司招聘、培训、绩效管理,主导考勤、假期管理等工作;2、参与公司行政、采购事务管理;3、拟定公司薪资制度及福利体系;4、编制公司员工的月度工资报表;5、社会保险的编制和交纳工作;6、负责办理新员工的入职手续、辞离职的手续、办理员工的转正、岗位和薪资异动等的手续;7、负责人事档案的管理;8、协助做好各类综合管理部状况的统计、分析;9、其他交办事宜。  工作代码:ZH-003 职位名称:品牌主管综合管理部经理兼 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:合作对象:本部门各专员、文员 工作职责:1、负责企业文化之制度建立和完善公司知识管理体系,负责公司各流程、制度、部门标准的整合、提升和创新;2、VI标准化及完善,员工文化墙及内部刊设计; 3、参与公司招聘、培训、绩效管理、员工关系管理工作;4、安排公司各种会务和组织各种员工活动;5、协助审核、修订人事、行政等管理规章制度,执行日常行政工作,传达通知、分发文件;6、协助公司各类对外宣传策划;7、负责各类单页设计;8、公司网站中文信息栏更新;9、其他交办事宜。 工作代码:ZH-004 职位名称:总务采购 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:上报对象:综合管理部经理 工作职责:1、搭建物料采购及供应平台;2、建立和完善公司物料供应体系;3、研究物料市场信息,合理采购、保管和供应公司所需的各项物资,保证各项物料保质保量及时供应;4、物料日常进出库安排;5、编制物料库存报表,定期与财务、仓管核帐;6、办公用品采买、管理和分发;7、协助仓管人员安排物料发运; 8、负责分摊相关行政费用;9、其他交办事宜。 工作代码:ZH-005 职位名称:管理培训生增补 所属部门:综合管理部 级 别: 略 薪资范围:略 工作联系:上报对象:综合管理部经理 工作职责:1、协助参与公司招聘、培训、绩效管理,主导考勤、假期管理等工作;2、协助参与公司行政、采购事务管理;3、协助管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;4、协助物业管理、办公设备的维护、报修;5、协助总部会务安排;6、协助接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;7、协助组织公司活动;8、协助员工招聘安排事宜;9、其他交办事宜。 建议调整方案二 1、人员架构 2、人员配置5名 综合管理部经理兼品牌主管1名 前台文员1名 招聘培训专员1名 薪资福利专员1名 总务采购1名 3、职位说明 工作代码:ZH-001 职位名称:前台文员 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:上报对象:综合管理部经理 工作职责:1、管理公司各种文件和档案,办理文件录入、打印、分发、存档等事务;2、物业管理、办公设备的维护、报修 ;3、负责总部会务安排;4、接待来访客人,负责来客信息的登记整理工作;5、公司电讯费用的统计、核算; 6、协助组织公司活动 ;7、协助员工招聘安排事宜; 8、负责辅导保洁办公环境的保洁美化工作;9、其他交办事宜。 工作代码:ZH-002 职位名称:招聘培训专员增补 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:上报对象:综合管理部经理 工作职责:1、根据现有编制及公司发展需求,协助编制年度招聘计划及预算;2、依据年度招聘计划,制定具体招聘方案,选择有效的招聘渠道并组织实施;3、负责实施招聘方案的各项具体活动,保证招聘任务顺利完成;4、制订招聘管理体系和制度、招聘流程,并对业务部门或需求部门进行招聘工作的培训与指导;5、招聘方法的改进,招聘工作的统计与分析;6、负责建立和完善培训体系,促进公司培训目标的实现;7、制定并组织实施培训计划;8、收集外部先进企业培训信息资料,分析、总结公司现有培训课程效果,并不断完善;9、其他交办事宜。 工作代码:ZH-003 职位名称:薪资福利专员 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:上报对象:综合管理部经理 工作职责:1、公司薪酬管理体系的运行及完善,制订公司薪资福利政策和计划,管理、监控公司人力成本;2、公司季度年度各部门的薪酬福利执行点检、薪酬分析、并出具报告包括人力报告;3、收集公司内外部相关信息,建立资料库,完成对行业薪酬福利的调查,为上层决策提供数据支持;4、各部门薪酬福利辅导及相应的培训工作,保证部门薪酬方案的完美执行;5、总部及管理层薪资发放工作起薪、审核、员工提成奖金表;6、负责各区域相关报表的审核工作工资、提成奖金、社保,与公司福利有关的制作、审核、发放工作;7、员工晋升、异动、转正流程的执行、宣导与完善;8、年度调薪事项的调查、方案撰写及执行工作;9、其他交办事宜。 工作代码:ZH-004 职位名称:品牌主管综合管理部经理兼 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:合作对象:本部门各专员、文员 工作职责:1、负责企业文化之制度建立和完善公司知识管理体系,负责公司各流程、制度、部门标准的整合、提升和创新;2、VI标准化及完善,员工文化墙及内部刊设计; 3、参与公司招聘、培训、绩效管理、员工关系管理工作;4、安排公司各种会务和组织各种员工活动;5、协助审核、修订人事、行政等管理规章制度,执行日常行政工作,传达通知、分发文件。6、协助公司各类对外宣传策划;7、负责各类单页设计;8、公司网站中文信息栏更新;9、其他交办事宜。 工作代码:ZH-005 职位名称:总务采购 所属部门:综合管理部 级 别:略 薪资范围:略 工作联系:上报对象:综合管理部经理 工作职责:1、搭建物料采购及供应平台;2、建立和完善公司物料供应体系;3、研究物料市场信息,合理采购、保管和供应公司所需的各项物资,保证各项物料保质保量及时供应;4、物料日常进出库安排;5、编制物料库存报表,定期与财务、仓管核帐;6、办公用品采买、管理和分发; 7、协助仓管人员安排物料发运; 8、负责分摊相关行政费用;9、其他交办事宜。 综合管理部管理计划 根据工作情况与存在不足,结合目前公司发展状况和今后趋势,综合管理部计划从十个方面开展工作: 1、 进步完善公司的组织架