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会员管理系统使用手册.doc

  • 上传人:onehour
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  • 上传时间:2019-05-14
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    关 键  词:
    会员 管理 系统 使用手册
    资源描述:

    会员管理系统使用手册
    2010年11月
    目 录
    第一章 软件访问方法 1
    1.1 软件访问方法及对客户端的要求 1
    1.2 软件模块构成 2
    第二章 会员档案管理 3
    2.1 工会管理 3
    2.1.1 查看工会 4
    2.1.2新增工会 4
    2.1.3编辑工会 5
    2.1.4删除工会 5
    2.1.5剪切、粘贴工会 6
    2.1.6刷新工会 6
    2.2 单位信息 6
    2.2.1 新增单位 7
    2.2.2 编辑单位 7
    2.2.3 删除单位 9
    2.2.4 提交会员信息 9
    2.2.5单位排序 10
    2.2.6导出并打印会员信息 11
    2.2.7 单位会员信息 11
    2.3 会员档案 14
    2.3.1 新增会员 14
    2.3.2 编辑会员 16
    2.3.3 删除会员 17
    2.3.4 查看会员信息 17
    2.3.5 会籍信息 18
    第三章 会籍管理 18
    3.1 会籍信息管理 19
    3.1.1会籍转入 19
    3.1.2会籍保留 20
    3.1.3会籍转出 21
    3.1.4会籍除名 22
    3.1.5会籍退会 22
    3.1.6会籍恢复 23
    3.1.7会籍信息 24
    3.2 会籍文件管理 24
    3.2.4 下载会籍文件 24
    第四章 京卡?互助服务卡管理 25
    4.1京卡?互助服务卡管理 25
    4.1.1 会员卡发放情况统计 25
    4.1.2 会员信息导出 25
    4.1.3 会员信息导入 26
    第五章 查询统计 27
    5.1 会员档案查询 27
    5.1.1 自定义查询 27
    5.1.2 按照姓名查询 28
    5.1.3 按照身份证查询 28
    5.1.4 按照会员卡号查询 28
    5.2 会员档案统计 28
    5.2.1 数据统计 29
    5.3 会籍信息查询 29
    5.3.1 自定义查询 29
    第六章 文件下载 31
    6.1 文件列表 31
    6.1.1 下载文件 31
    6.2 表格列表 31
    第七章 通知管理 32
    7.1 通知管理 32
    7.1.1 预览通知 32
    第一章 软件访问方法
    1.1 软件访问方法及对客户端的要求
    本软件设计为基于Web方式工作(类似于网站的工作形式),各个用户不需要在客户端安装任何软件,直接通过互联网浏览器(如IE浏览器)访问软件地址,即可进入本软件进行各种操作。
    本软件的登录网址为:https://hy.bjzgh12351.org,用户插上钥匙登录本系统后出现如下提示框:
    先选择登录本系统需要的证书然后点击“确定”按钮(方框内所示)弹出输入密码提示框如下图所示:
    输入钥匙密码后点击“登录”按钮(上图直线标记处)即可进入会员管理系统。
    1.2 软件模块构成
    如下图,软件由首页、会籍档案管理、会籍管理、京卡?互助服务卡管理、查询统计、文件下载、工会与用户管理等模块构成。
    登录进本软件后,首先出现的是【首页】模块,在首页中可以方便快捷的进去其它模块进行数据管理,如上图中方框中图标所示,点击每个图标即可进入相应的模块;在首页中还可以快捷看到北京市总工会发出的最新通知,点击“查看”按钮即可阅读通知内容;在首页中还可以下载会员管理系统的使用手册点击“帮助文档”即可下载手册。
    第二章 会员档案管理
    在【会员档案管理】模块可以对本级工会及下级工会的单位信息、会员信息进行管理,实现单位信息、会员档案信息的新增、修改、删除等功能的操作。
    进入【会员档案管理】模块如下图页面所示:
    上图中把【会员档案管理】模块分为两部分,左框部分是本工会及下级工会按深度关系所列出的一棵工会树;右框部分列出的是:在左框部分所点击工会的单位信息与会员档案信息,点击左框中不同的工会在右框中就会列出相应工会的单位信息与会员档案信息。
    在上图左框部分“工会树”中可以快捷的实现工会信息的查看、新增、修改、删除以及新增会员的功能,在“工会树”右键单击任意工会出现如右图所示页面,可以选择不同的按钮实现相应的功能操作。
    2.1 工会管理
    在 “工会树”右键菜单中可以实现工会信息的查看、新增、修改、删除以及新增会员的功能,下面详细介绍工会信息的管理。
    2.1.1 查看工会
    在“工会树”右键菜单中点击“查看”按钮查看工会的信息。
    2.1.2新增工会
    在“工会树”右键菜单中点击“新增工会”按钮出现新增工会的页面如下图所示:
    ?新增工会时请注意:
    1)工会编码如是上图红线标出所示,前一个方框列出的是上级工会编码(不能修改),后一个方框是本级工会要填写的编码。
    2)必须先选择了工会类型才能填写本级工会编码,且只有工会类型选择了“基层以上工会”本级工会编码才可填写。
    3)所属区域是选择的,点击右侧方框内的放大镜标志,弹出如下选择行政区划的页面:
    在右图中先选中所属区域(箭头标记处选中的颜色变成淡蓝色)然后点击“确定”按钮即选中了所属区域。
    4)深度为4以上的工会不能新增下级工会。
    正确的填写工会信息后,点击“保存”按钮提示保存成功之后表明新增工会成功。
    2.1.3编辑工会
    在“工会树”右键菜单中点击“编辑工会”按钮出现编辑工会的页面如下图所示:
    ?修改工会时请注意:
    1)工会类型不能修改。
    2)有下级工会的工会本级工会编码不能修改。
    正确的修改工会信息后点击“保存”按钮(直线标记处),当提示保存成功之后表明修改工会信息成功。
    2.1.4删除工会
    在“工会树”右键菜单中点击“删除工会”按钮出现如下提示框:
    点“是”执行删除操作,“否”放弃操作。确定删除操作后,提示删除工会成功表明删除操作成功。
    ?删除工会时请注意:
    1)若本工会的单位有会员则不能删除。
    2)若本工会的下级工会的单位有会员则不能删除。
    2.1.5剪切、粘贴工会
    剪切、粘贴是一对操作,只有先剪切了工会才能粘贴到某一工会的下面,点击“工会树”右键菜单中点击“剪切工会”出现如下提示框:
    点“是”执行剪切操作,“否”放弃操作。
    将一个工会剪切之后要放到另一工会的下面,在“工会树”中对着要粘贴到的工会右单击,点击“粘贴工会”按钮出现如下提示框:
    点“是”执行粘贴操作,“否”放弃操作,确定粘贴操作后,当出现提示框:
    表明粘贴成功。
    ?剪切、粘贴工会时请注意:
    1)不能将工会移动到自己下面。
    2)不能将所剪切的工会粘贴在基层工会下面。
    2.1.6刷新工会
    在“工会树”右键菜单中点击“刷新”按钮可以刷新此工会节点重新加载它的下级工会。
    2.2 单位信息
    进入【会员档案管理】模块后可以实现对本工会及下级工会的单位信息进行管理,实现增加、修改、删除、排序单位信息等功能操作。
    如上图中点击菜单“单位信息”(方框内所示)将列出所选工会的单位信息。
    2.2.1 新增单位
    点击上图中“新增单位”按钮(椭圆框内所示)出现新增单位的页面如下图所示:
    正确的填写单位信息后,点击“保存”按钮(直线标记处),当提示保存成功之后表明新增单位信息成功。
    ?新增单位时请注意:
    1)单位编码的最大长度是4个字符(如上图箭头标记处)。
    2)只能为基层工会新增单位,当为基层以上工会新增单位时出现如下错误提示框:
    2
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