采购程序及与设计的接口.pdf

EPC项目采购程序及采购与设计协调
目录
采购组织
合格供应商管理
EPC报价
采购策划
釆购实施
现场采购管理
采购组织
公司日前实行的是项目经理责任制下的强矩阼式管
理,采购经理在项目中受项目经理领导,在业务上受采购
部的指导与监督。
各项目采购组内有以下岗位
①采购经理(副经理)
②采买工程师
③采购计划工程师
④催交检验工程师
⑤现场采购综合管理工程师
⑥国际商务工程师、
⑦综合管理工程师等。
1.1采购经理职责
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()项目采购经理在项目经理领导下,负责组织,指导和协调
该项目的采购管理工作。对项目采购的货物质量、进度、费
用全面负责。
(つ组织落实项日的设备、材料采购,进行采购工作中的商务
管理
代表公司与供货厂商签订订货合同(每页签字,合同签字页
公司授权采购部主任签字),并处理米购实施过程中的各项
采购问题
根据公司下达的采购费控日标,组织采购工作包的分解
对于各阶段采购费控目标的执行情况,定期向采购部主任和
项目经理汇报
提出偏离采购费控目标的具体防止和纠正措施
()组建项目采购班子
根据公可下达的米购任务工作量,组建包括采买、催交、检
验、运输、综合管理工程师的采购班子
明确采购班子中各成员的具体职责范围
定期检査各成员的工作完成情况
⑩制定项目采购计划和审核项目米购进度计划
编写采购计划,明确米购工作的范围、分工、采购原则、程
序和方法
完成采购工作包分解和编码工作
(D择和评审项日采购询价供货厂商,编制供货厂商“短名单”
根据公司供货厂商“长名单”,选择符合采购要求的供货
商“短名单”,并报项目经理批准
审査项日提出“短名单”的供货厂商考察申请,并报采购部
主任批准
()主持商务评审,并对商务评审的结果负责
审奁设计部门提出的设备/材料请购单及询价技术文件的完
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整性
组织编制设备/材料采购询价文件的商务部分,并与设计部
门提供的技术部分组成完成的询价文件,按计划及时发往供
货厂商进行询价
组织综合评审,主持商务评审,并对商务评审的结果负责
对于特殊采购任务,视具体情况报项目经理、采购部主任审
核,并报分管副总经理北准
(り与供货厂商签订订货合同
组织起草编制合同商务条款
主持召开厂商协调会和合同谈判
根据综合评审结果,与中标厂商签订订货合同
()组织项目米购组成员履行采购合同
组织有关人员做好采买、催交工作
组织有关人员做好设备/材料的监制、检验与试验、运输、
现场接收等工作
组织对所采购的设备/材料、应交付的图纸和文件催交
组织编制采购进展报告(月报),进行费用、进度检测,定
期召开采购计划执行情況检査分析会,对存在问题,提出解
决办法,并及时向采购部、项日经理和有关部门报告。
(D配合其它部门,落实材料控制、采购费用计划和费用支付
工作
配合控制部门,落实材料控制工作;进行设备、材料采购的
进度跟踪和数量跟踪
配合费控和财务部门落实设备/材料采购的费用控制,完成
采购费用计划和费用支付工作
()组织对项日有关采购文件、资料的整理和归档,编写项目
完工报告
项日采购结束后,对参加项日采购各岗位人员提出考评意见。
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组织对项日有关采购文件、资料的整理归档工作,编写项日
采购完工报告
(十ー)完成领导交办的其他工作
12米买工程师职责
米买工程师的主要职责是:组织实施设备/材料的采
买、催交、检验、运输工作
()协功采购经理对采买的全过程进行总的策划和实施
根据报价情况和采购费用控制指标,制定还价策略,并
处理采买实施过程中的各项采买问题
编制合同协议书,特殊条款等合同文件,协助采购经理
组织编制供货合同
参加供货厂商报价的商务评审;主持召开厂商协调会并
协助采购经理进行合同商务谈判
编制询价文件商务部分,接受设计部门提出的设备/材料
请购文件,发出询价,接受报价
协助采购经理合理划分采购包,提出初步的所订购设备/
材料询价厂商名单(短名单)。
采买工作结東,整理询价文件、报价文件、评审文件
词单、会议纪要、往返传真等,交采购经理归档
督促供货厂商按合同规定的期限提供技术文件和设备
材料以满足工程设计和现场施工的要求
协助催交工程师编制催交计划。
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组织供货厂商开工准备会议;催促供货厂商应提交的图
纸和技术文件;组织ACF和CF图的提交和确认工作。
组织供货厂商开工准备会议;催促供货厂商应提交的图
纸和技术文件
组织ACF和CF图的提交和确认工作。
检查配套辅机和主要外协件的采购进展情况:检查设备
的制造、组装、试验、检验和装运的准备情况;编制设备
材料到货状态报告
协助催交工程师在工作结束时,整理催交文件:本项日
和厂商相互提交的图纸、文件、来往传真、备忘录、会议纪
要等归档。
()协助检验工程师组织实施设备/材料的检验工作
协助检验工程师编制设备/材料总体检验计划。
协助检验工程师组织预检会议,参加供货厂商开工准
备会
根据设备/材料的具体情况,必要吋组织中期检验会
议和后期检验会议,以解决检验中发现的重大问题。
检验工程师审査供货厂商提交的月度检验计划表,并
及时参加检验和试验;组织审查供货厂商提交的文件,如
焊接工艺、焊工清单、检验报告等,签发检验认可书
检验工程师进行交货检验,参加商品检验;签发不合
格和需返工工件通知书
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