技术质量部岗位职务说明书.doc

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技术质量部部长职务说明书 1
技术质量部质量体系运行管理职务说明书 4
技术质量部质量体系文件管理职务说明书 7
技术质量部技术管理职务说明书 9
技术质量部质量管理职务说明书 11
技术质量部部长职务说明书
岗位名称
技术质量部部长
岗位编号
所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
总裁
职系
管理职系
直接下级
质量体系运行管理、质量体系文件管理、技术管理、质量管理
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职 负责质量体系管理和技术质量管理
职责与工作任务:
职责一
职责表述:根据公司发展战略和年度计划,制定本部门工作计划并组织实施,完成工作总结
工作时间百分比:5%
职
责
二
职责表述:质量体系运行管理
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责公司和设计院质量体系的运行日常管理,保证质量体系持续有效
频次:日常
负责编制公司和设计院年度质量工作计划,并督促检查实施情况
频次:2次/年
负责组织开展公司和设计院质量体系内部审核,编制内部审核实施计划,组建内审组,并组织不合格项的纠正和制定纠正措施
频次:2—4次/年
负责公司和设计院质量体系外部审核的联络和接待工作,并对审核中发现的不合格项组织有关部门和人员进行纠正及制定纠正措施,报送认证机构
频次:2次/年
参与公司和设计院管理评审的策划工作,准备会议输入文件,协助管理者代表组织管理评审会议做出改进决定的实施
频次:2—4次/年
组织建立和维护分承包方信息库和设备信息库
频次:日常
负责组织开展公司和设计院质量改进研讨或质量剖析等活动
频次:日常
职
责
三
职责表述:质量体系文件管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责质量体系文件的管理,根据外部环境变化或内部需要及时组织补充或修改,确保质量体系文件的完整性、符合性和有效性
频次:日常
负责提出公司和设计院质量体系标准转换的实施计划,参与转换工作的策划根据批准的实施计划,组织文件修编、下发,并跟踪检查执行情况
频次:日常
负责组织本部门承担的质量手册、程序文件和作业文件的修编工作,协助其他部门对其承担的质量体系文件的修编工作
频次:日常
职
责
四
职责表述:负责技术管理,为工程项目及设计项目开拓和执行提供技术支持与服务
工作时间百分比:20%
工作
任务
负责组织公司和设计院技术管理制度建设,根据国家有关建设工程法令、法规、设计深度和内部需要组织补充修改完善
频次:日常
组织建立和维护技术标准、规范、通用图信息库,并保证其有效性
频次:日常
负责科研业务建设项目的立项、报批、下达并组织实施和推广利用
频次:2次/年
负责组织优秀设计、科学技术进步和设计咨询成果奖的申报工作
频次:2—3次/年
负责公司和设计院工程项目涉及的新技术、新工艺、新材料、新设备的调查收集和组织交流
频次:日常
参与公司和设计院重大技术质量事故的调研和处理
频次:日常
职
责
五
职责表述:质量管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
负责建立质量记录表单库,并对其控制保持有效性
频次:日常
负责设计过程质量控制,采取有效措施加强动态跟踪检查
频次:4次/年
负责组织对工程项目管理过程中的质量关键点控制
频次:4次/年
负责组织施工图设计成品抽检
频次:2—4次/年
负责不合格品的归口管理,参与并协助责任部门或人员对不合格品的处置
频次:日常
负责组织建筑工程施工图设计文件发出前的复审
频次:日常
负责组织建筑工程施工图设计文件外部审查问题的修改
频次:日常
参与公司和设计院合同评审
频次:日常
组织参加和接受设计行业设计质量大检查
频次:2—4次/年
参与组织和实施重大项目回访工作
频次:日常
职责六
职责表述:负责本部门内部管理
工作时间百分比:15%
工作
任务
选拔、配备、评价下属人员,组织部门内部技能培训
频次:日常
指导属下员工制定阶段工作计划并督促执行
频次:日常
负责下属人员的工作分配
频次:日常
制定部门预算,控制费用支出
频次:日常
职责七
职责表述:协助协会事务管理工作
工作时间百分比:5%
职责
八
职责表述:上级领导交办的其他工作
工作时间百分比:10%
权力:
对质量管理体系文件的贯彻实施有监督、检查权力
对直接下级有人事管理权
有对直接下级的考核评价权
对下级工作有管理权
对下级工作中的争议有裁判权
在权限范围内,有代表公司对外联络的权利
有对相关费用支出的监督检查权
工作协作关系:
内部协调关系
质量体系覆盖的所有部门和公司领导
外部协调关系
勘察设计协会、北京中设质量体系认证中心、北京华信技术检验有限公司
任职资格:
教育水平
硕士及以上学历
专业
工程技术专业及相关专业
培训经历
ISO9000质量体系、质量管理、工程技术、档案管理、合同管理、合同法、外语等
经验
具备高级工程师资格,8年以上工程设计经验,6年以上工程项目管理经验,2年以上管理工作经验
知识
对ISO9000标准有较深理解,掌握质量管理方法,熟悉工程设计和工程项目管理的全程并能把握控制的关键点,具备初步的统计学和信息管理系统知识
技能技巧
较强的组织协调能力,对下属指导能力,写作能力
其它:
使用工具设备
计算机、传真机、打印机、Internet/Intranet网络、文件柜、交通及通讯设备及一般办公设备
工作环境
一般工作环境
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班、出差
所需记录文档
部门管理制度和工作计划、质量体系外部或审核内部审核或管理评审形成的质量记录、汇报或报告、工作总结
备注
技术质量部质量体系运行管理职务说明书
岗位名称
质量体系运行管理
岗位编号
所在部门
技术质量部
岗位定员
1
直接上级
技术质量部部长
职系
管理职系
直接下级
所辖人员
岗位分析日期
2002年6月
本职:负责质量体系运行管理,确保质量体系文件得到有效执行,并确保质量体系的适应性、持续性和有效性
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述 负责ISO9000标准的宣贯,组织质量体系文件学习,提高全员执行质量体系的自觉性
工作时间百分比:10%
工作