涂料战略合作协议书.doc

战略合作协议书
甲 方: xx地产有限公司
乙 方: xx有限公司北京分公司
签订日期2012年9月____日
根据《中华人民共和国合同法》及有关法律规定,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,xx地产有限公司(以下简称甲方)经招标确定xx有限公司北京分公司(以下简称乙方)为xx地产有限公司外墙涂料(弹性、质感、仿石)产品的战略供应商,双方就xx地产有限公司外墙涂料产品战略采购等事项协商一致,订立本协议。
第一条 合作内容
1. 甲方指定乙方为全国区域(不含港澳台地区)住宅类(包括附属工程)开发项目的外墙涂料产品战略供应商,在本协议有效期内,甲方在全国区域(不含港澳台地区)范围内开发建设的住宅类地产项目均可选用由乙方提供的外墙涂料产品及服务(相关产品清单见附件1),最终具体数量、规格、服务内容等,由乙方或乙方指定授权的代理商或指定授权的施工单位,与甲方或甲方控股50%以上的子公司或甲方指定的具体采购单位,在另行签订相关项目的具体采购合同中加以确定。但以下情况不受本协议约束:
(1) 在签订本协议书之前,甲方及其控股公司已经确定中标人,并已经发出中标通知书的采购项目
(2) 其他由于配合、遵守政府或有关政府机构的法规、政策、命令、行为而不能使用乙方产品之项目。
2. 本协议战略合作范围内未包含的产品,或乙方产品未能在当地获得准许使用证明,或产品不能满足甲方所开发项目的技术要求(包括项目档次的特殊要求),或乙方供货能力不能满足甲方的要求,甲方有权另行选择其他公司的产品。
3. 本协议有效期内,如发现协议附件1中的乙方产品与同行业、同类或同档次产品相比已不具有明显价格优势时,甲方有权不受本协议的约束,另行选择其他公司进行外墙涂料产品的采购,或有权提前终止本协议,重新与乙方签订新的战略合作协议。
第二条 双方职责和义务
在签定本协议后,双方约定做出以下承诺:
甲方承诺:
1. 严格执行本协议所约定之内容。
2. 在本协议期限内,由甲方或其控股子公司,或委托其管理的控股公司在中国大陆各地的开发项目均可使用乙方的外墙涂料产品及服务;甲方将根据乙方在附件1中承诺的各型号产品的技术参数及价格,向乙方订购产品及服务。
3. 自本协议生效日起,甲方即指派 李南 为xx地产有限公司联系人,负责与乙方协调解决合作过程中的各项问题。
4. 对乙方提供之产品及服务价格及相关服务承诺绝对保密,不向其它无关的第三方透露。
乙方承诺:
1. 严格执行本协议所约定之内容。
乙方有责任指定具备良好供货、施工能力之代理商来签订并执行合同,有责任监督并协调此经销商与甲方的合作状况。
2. 乙方承诺按甲方或其控股子公司需求(含样板间、售楼处等零星需求)以本协议约定的固定的价格提供所需的外墙涂料产品,并在本协议有效期内向甲方提供“战略合作伙伴服务”(详见第四条)。乙方保证供货期满足甲方或其控股子公司或甲方指定采购单位的全部要求。
3. 自本协议生效日起,乙方即指派冯军力为乙方联系人,负责与甲方协调解决合作过程中的各项问题。
4. 在战略采购协议履行期间,合同价格不予调整。
5. 乙方有义务保证产品最长供货期不超过30天,即供方接到订单之日起,能够在30天内按需方要求在需方项目所在工地指定地点交货。
6. 在征得甲方同意前,不得公开宣布或透露本协议的存在及其条款,或做任何关于战略合作事宜的宣传或公开发布。
第三条 技术规格、标准、价格、付款方式
1. 双方经过协商一致,在本协议约定的采购范围内,依据乙方的投标文件、承诺书及本协议约定,乙方将以本协议所载价格提供相应的产品及服务(详见附件1),各型号产品的技术参数符合国家、地方相关规范标准和招标文件相关技术要求,并在具体项目采购过程中须同时满足具体工程的特殊技术要求。当甲方所需外墙涂料产品及服务在本协议附件1中未列明,可由甲、乙双方按照该产品市场最惠价格协商确定。如协商不成,甲方有权另行选择供货厂家。
2. 本协议所载价格为完全包干单价,该单价为完成外墙涂料产品供货及施工所需的一切费用,即外墙涂料产品供到施工单位现场指定地点(含卸货)或施工的一切费用。含原材料、标准件、配套件、外协件及加工成产品整个过程中的一切费用和各种税费(含从国外进口到境内货物应付的关税),并包括随货物供应的易损件、备品备件、专用工具和应提供的图纸资料等价格在内,以及检验费、复试费、包装费、短途装运费、运输、装卸费、施工所需费用等。
3. 本协议所供应及指导施工或产品施工的技术规格应符合国家、地方及行业有关部门最新颁布的相应技术验收标准,达到优质工程对产品要求的全新产品标准。本协议以国家、地方相关规范标准和招标文件中规定的技术要求为准,若上述标准之间出现差异,须遵循最严格的标准执行,且乙方不得因此提出任何增加费用或延长工期等要求。
4. 付款方式:
1)合同签订30日内,支付合同总价的20%作为预付款;
2)每月按照所完成工程量的50%支付进度款;
3)竣工验收后,甲方向乙方支付至所完工程量的80%;
4)经甲方或甲方委托的审计机构进行审计确认工程结算总价后60日内支付至工程结算总价的95%;
5)结算总价的5%,作为乙方质量保证金,保修期届满后30日内,经甲方或甲方委托的物业管理公司确认没有任何质量问题,甲方将该部分合同价款支付给乙方;
6)以上各环节付款均不计息。
第四条 合作模式及要求
甲方采用指定材料或指定分包形式与乙方合作:
1)甲方指定材料由战采合作单位与实际涂料施工单位签订供货合同;
2)甲方指定分包由甲方与战采合作单位签订合同或甲方、总包与战采合作单位签订三方合同;
2、战略合作伙伴服务
乙方承诺在本框架协议有效期内向甲方提供下列“战略合作伙伴服务”。
1. 乙方人力资源安排
1) 成立“xx地产服务小组”,并任命_ _为组长。

2) 甲方项目所在地如设有乙方分公司、办事处及维修点,乙方在当地销售工程师、技术人员及售后服务人员均应配合执行此任务。如甲方项目所在地没有乙方分公司、办事处或维修点,乙方应合理安排提供充足人员及技术支援协助完成此任务,并在当地成立售后服务机构。
2. 战略合作伙伴服务内容
1) 在新项目立项及设计阶段,乙方需根据项目的具体情况,配合甲方的设计人员提供多种外墙涂料产品选型应用方案,进行初始投资和运行费用的分析和优化,确定最经济、合理的系统设备(产品)方案。
2) 乙方应在项目实施过程中,根据项目的具体情况积极配合总包方或相关分包方以及在甲方开发项目之业主提出疑问时,进行有关外墙涂料产品技术问题的解释和其他工作。
3) 对甲方开发项目的采购需求,乙方应提供最优先的供货权,确保供货周期满足项目的要求。甲方可通过24小时免费服务热线或其它途径,了解产品信息、库存及订单处理状态等。
4) 乙方每年都应为甲方及甲方项目公司提供必要的培训课程(一年至少提供两次公司层面的培训),培训地点在甲方本部或各项目所在地。培训时间由双方另行商定。
5) 为使甲方得到更有效的服务,乙方应为甲方指定之总包或分包单位或物业服务企业提供必要的现场技术支持,以使其尽快掌握安装、使用、维护和修理乙方设备(产品)的所有技能,迅速成长为合格的安装及维修单位。
6) 乙方针对最新推出的技术和产品,结合甲方的需求,不定期地及时向甲方有关人员提供讲解及培训,同时对于甲方及施工单位、物业服务企业提出的技术问题,乙方应尽最大的努力及时给予详细可靠的回答。
7) 甲方选用招标过程中所确定的方案及方案之外的外墙涂料产品,由甲方、监理、乙方或施工方在现场共同选定一块基面进行涂布率测试,由乙方指导施工方进行涂饰工作,甲方和监理进行监控,四方共同对涂布率测试结果进行书面确认。甲、乙双方根据现场确认的涂布率,与招标清单的涂布率为参照进行