浅究电力企业文书档案现代化管理.pdf

64企业管理
国网新版协同办公系统主要包括发
文管理、收文管理、签报管理、工作计划、
通知公告、会议管理等模块,其中档案管
浅究电力企业文书档案现代化管理、电科可合动人是
口马俊佐
本人在实际操作过程中存在不少问题,如
工作量增加的问题(如纸质材料、电子材
宁夏电力公司信息通信分公司,宁夏银川750001)
料均要组卷):如果需要在光盘等载体上.
保存,则存在不能直接导出等等问题
3.电力企业文书档案现代化管理应
摘要:建立健全档案打理制度是做好电力企业档案管理的基础。规范档案资料的
重点解决的问题
收集、整理,以保证企业业务开始便与档案跟踪管理同步,这对于企业现代化管理具有
电力个业文书档案工作现代化管理,
重要意义
就是应用现代科学技术特别是以电子计
关键词:电力企业文书档案问題解决
算机技术为核心的信息处理技术,采用科
学的文书档案管理体制和管理方法,开发
档案信息资源,提供高质量、高效率的档
案服务,其中人是最重要的因素。
新社会背景下电力企业文书档案努力,初步建成了文书档案处理系统,使
3.1切实提高电力企业文书档案管理
管理的趋势
系统不断向信息化管理的标推进,其装备发展意识
随着时代的发展,电力企业档案管理水平和应用水平逐步提高,为全面实现档案
电力企业文书档案工作者及分管领
工作的内和外延也进一步扩大。档案是信.息处理和管理的现代化做了准备,但电力导必须树立起档案管理及档案保存的重
经济形态存在和发展的必然产物,是电力企业文书档案管理的整体现状不容乐观。要意识。是要改变档案工作长期无声无
企业实施描述的最原始记录。随着时代的
2.1档案机构设置不明确
息的收集整理局面,面向电力企.文书档
发展,载体形式也不仪仪局限于目前的微
在有的电力企业中,档案部门没有良案和科技档案管理工作,要积极参与,并
缩、机读、光盘、网络等技术,新的载体形好的分工,对企业的文书档案管理仍然只应用相关档案的电子计算机管理办法和
式不断涌现,采用档案信息内用属性划分停留在人事管理的层面。有的企业虽然有要求加强管理,提高电子计算机管理水
档案的外延建立起米的档案分类体系将看似庞大的文书档案管理队伍,但根本没平,为文书档案工作的开展创造良好的企
日趋完善、科学、合理。在近些年新产生的有做到“谋其政”,档案管理部门是完全混业环境,为电力企业的发展提供服务:
档案管理模式的引导下,电力企业档案的乱的,没有清晰的机构没置。当需要某方是要提高档案工作人员的工作积极性,把
管理也出现了些新模式,这对电力介业面档案的时候,相应的负责档案管理的人管理档案工作的作用充分发挥出来.千
档案的处理和分析工作都有着深远和重员不知道白己应该做什么,负责什么。
方白计疒大服务领域,只有这样才能打开
大的影响,从技术水平和实践操作上都加
2.2文书档案标准化、规范化滞后和电力企业文书档案工作的新局面,带动电
速了电力企业档案管理工作的进步。
应用软件多且乱
力企业档案事业的全面发展。
电力企业是知识型密集企业,对于技
系统的主要矛盾不是硬件设备的缺
3.2加大电力企业文书档案现代化管
术和科技的要求较高。信思化的发展趋势乏,而是硬件的功能并没有充分发挥。要理的软硬件投入
促进了有用信息的开发利用,要求企业文彻底的解决这个问题就要提高档案标准
制约电力文书档案和科技档案现代
书档案管理和信息化健设紧密结合。电力化、規范化水平。档案信息白动化系统从化管理的因素有很多,如资金、人才等,但
企业档案是在企业的经济活动中产生的,总体上看仍处于由文件处理向信息管理起主要決定因素的是分管领导者的现代
是介业经济活动的真实反映,对企业的现系统的过渡阶段,完成这一步的关键在于化意识管理水平。一是应投入较大的精力
状和发展规律研究、日常经营管理和战略数据库建设。
关心和支持这事业,没有资金,应想方
决策等都有重要的价值。信息社会对电力
2.3从业人员素质不高
设法创造条件投入資金。二是各基层单
个业文书档案管理发展提出了新的要求,
文书档案工作人员对其重视程度不领导,尤其是分管档案工作的领导,要经
如何有效的发挥文书档案的作用为企业够,对电算化坏境和信息技术不熟悉。特常过问此项工作,定期听取档案工作汇
服务,为社会信息管理、建设服务成为摆別是在很多电力基层吖位中,文书档案制报,了解档案工作现状,指导档案部门依
在信息开发和管理者前的重要问题。当度不健全,业务指导不强,从业人员没有法开展工作;帮助解决工作中实际存在的
前,加快信息自动化系统建设,实现文书
个是专业的档案管理人员。一些档案管困难和问题。三是要有观指导的总体思
档案工作各个环节的计算机化,是实现文理人员素质低,水半差,不具备最基本的路,实現微观动作上管理内涵和技术手段
书档案工作现代化、提高档案系统整体功业务知识。这些问题充分地反映了文书档的创新。
能的物质技术基础和重要于段。
案的从业人员在管理和利用现代技术方
3.3建设高素质的电力文书档案工作
2.当前电力企业文书档案管理存在法时所临的困境。
者队伍
问题分析
2.4国家电网协同办公系統存在若干
电力企业文书档案管理现代化对档
近年来,绝大部分电力企?业经过辛问题
案管理人员的素质提出了新的要求,档案
管理观察-2012年10月中旬刊