用友OA升级后功能(NEW).doc

用友OA功能呈现
1.基础功能实现
实现 OA 的最基础的功能
具体包括:新建协同事项、处理协同事项、查看跟踪事项、发出会议通知、回执会议、建立工作计划、回复计划、
发布新闻、查看新闻等。
1.新建协同事项
? 说明:给其他用户发送带有附件的协同
? 操作步骤:
第一步:点击一级菜单【协同工作】,选择【新建事项】,进入新建事项页面,输入标题和正文内容。
第二步:点击【插入】菜单,打开上传文件对话框,选择所要的附件上传。
第三步:点击流程输入框,弹出选人界面,选择事项的相关人员,确定流转方式是并行还是串行。
第四步:点击【发送】菜单,即完成协同事项的发送。流程到达节点会收到系统消息提醒。
图新建协同事项
2.

处理协同事项
? 说明:处理发送给自己的协同
? 操作步骤:
第一步:当屏幕右下角出现【OA 协同系统消息】提醒框时,表示有新的事项要求进行处理,直接点
击协同事项标题,即可进入处理页面。也可以在个人空间的【待办事项】列表中,点击事项标题进入
处理页面。
第二步:点击【处理】按钮,在呈现的文本输入框中填写处理意见。
第三步:点击【提交】按钮,即完成事项处理。
。
图处理协同事项
3.

查看跟踪事项
? 说明:查看设为【跟踪】的协同、公文事项
? 操作步骤:
第一步:在个人空间的【跟踪事项】列表中,点击跟踪事项标题,打开相关的查看页面。
第二步:点击【流程】按钮,查看流程处理状态。
第 三 步 : 拖 动 垂 直 滚 动 条 , 查 看 协 同 正 文 下 方 的 已 处 理 人 意 见 。
图查看跟踪事项
4.

发出会议通知
? 说明:召开会议时,向需要参与会议的人员发送会议通知
? 操作步骤:
第一步:点击一级菜单【日程/计划/会议】,选择【会议管理】
第二步:点击【新增】按钮,填写会议主题、开始时间、结束时间,选择与会人员、主持人、记录人。
第三步:在正文处,填写会议内容,点击【发送】菜单,即完成会议通知的发送。各参会人员会收到
系
统
消
息
提
醒
。
图发出会议通知
5.

提交会议回执
? 说明:对发给自己的会议通知进行回执,是否参加该会议
? 操作步骤:
第一步:在【OA 协同系统消息】提醒框中,直接点击会议标题,即可进入会议查看页面。也可以在
个人空间的【待办事项】列表中,点击会议标题进入会议查看页面。
第二步:在会议内容下边,选择【参加、不参加、待定】,并填写回执内容点击【提交】按钮。
图-提交会议回执
6.

建立工作计划
? 说明:建立工作计划,将计划发送给与自己工作相关的人员,如领导、部门同事等
? 操作步骤:
第一步:点击一级菜单【日程/计划/会议】,选择【我的计划】,点击日计划、或周计划、或月计划页
签。
图-建立工作计划
第二步:点击【新增】按钮,填写标题、计划内容。
第三步:点击【插入】按钮,选择【本地文件】,上传附件。
第四步:选择计划的主送人员、抄送人员和告知人员以及选择归档的目录(可选)。
第五步:点击【发送】,即完成工作计划的建立。主送人员和抄送人员会收到系统消息提醒。
7.

回复工作计划
? 说明:对发给自己的工作计划进行回复,提出自己的意见等
? 操作步骤:
第一步:在【OA 协同系统消息】提醒框中,直接点击计划标题,即可进入计划查看页面。也可以点
击一级菜单【计划/会议/日程】,选择【计划管理】,在收到的计划列表中,点击要批示的计划标题,
进入计划查看页面。
第二步:快捷意见回复,在计划正文下方的快捷意见回复框中输入快捷意见,点击旁边的【提交】按
钮。
第三步:点击【处理】按钮,在文本框中,填写回复意见,并【提交】。只有主送和抄送的人员可以
对报来的计划进行意见回复,告知人员只可看计划不可回复。
图计划回复
二 . 首页空间
U8-OA 的首页空间是实现将最新的、最为关注的信息进行集中展现的窗口。根据所处视角不同,U8-OA 的
首页空间分成了【个人空间】、【部门空间】、【单位空间】。OA 首页空间可以灵活控制读者的人群范围,以
及发布者的人群范围,信息的发布与管理是直接在系统前台轻松进行,无需专门的网站维护技术。
首页空间包括的栏目如下,其中个人空间栏目中包括的是所有可以配置的栏目,这些栏目并不全在个人空
间显示,可以从中挑选所需进行配置。
1.

首页框架介绍
? 说明:OA 首页框架由顶部菜单、左侧快捷菜单、左侧常用工具、中间为当前选中空间的频道栏目
内容。
? 左侧快捷菜单配置:
左侧上部为快捷菜单,快捷菜单是把用户最常用的功能菜单放置在快捷菜单里,以加快用户访问速度。
对内部全功能用户默认配置为如下图所示:其中默认包含“新建事项、待发事项、已发事项、待办\
已办、超期督办、流程管理”菜单项。
第一步:进入首页界面后,点击快捷菜单旁边的配置按钮,进入调整菜单界面。
第二步:如果快捷菜单里选取的菜单项已经有 12 个,则先取消不需快捷选择的菜单项,再选择需要
快捷选择的菜单项。当快捷菜单项还不到 12 个,则直接选取需要快捷的菜单项。还可以取消快捷菜
单的显示。点击重置按钮,可以恢复快捷菜单的默认设置;点击右边的菜单项移动按钮,还可以调整
选中菜单项的顺序。
第三步:点击确认按钮保存。
? 配置顶部菜单
第一步:进入首页界面后,点击顶部菜单右侧调整菜单按钮,进入调整菜单界面。
第二步:如果顶部菜单里选取的菜单项已经有 8 个,则先取消不需的菜单项,再选择需要的菜单项。
当顶部菜单项还不到 8 个,则直接选取需要的菜单项。还可以取消顶部菜单项的显示。点击重置按钮,
可以恢复顶部菜单的默认设置;点击右边的菜单项移动按钮,还可以调整菜单项的顺序。
第

三

步

:

点

击

确

定

按

钮

保

存

。
2.

首页空间配置
首页空间主要分为个人空间、部门空间(团队空间)、单位空间、外部空间以及自定义空间,个人空
间、部门空间(团队空间)、单位空间、外部空间为系统预置的空间,系统管理员可对其进行定制,
自定义空间主要由系统管理员以个人空间、部门空间、单位空间、外部空间为模板创建并对其中的频
道栏目进行增减取舍而来。系统管理员可以把这些空间赋权给各终端用户使用。各个终端用户只能对
个人空间里的频道进行增减及位置调整、频道栏目的增减、栏目展示细节的调整。故首页空间配置分
为后台系统管理员配置和前端终端用户的配置。
2.1.系统管理员后台配置
以系统管理员身份 system 进入后台管理系统后,点击首页框架按钮或者菜单项,进入首页空间管理界
面。
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