石油工业类IT类硬件设备采购合同模板.doc

中国海洋石油总公司
合同示范文本
IT类硬件设备采购合同
(2011年版本)
使用说明:
(1)本合同示范文本适用于IT类硬件设备的买卖,中海油为买方;如中海油为卖方,不应使用本合同示范文本;
(2)使用本合同示范文本时,请删除本页;
(3)使用本合同示范文本时,如有页数变动,请相应调整条款目录、页码;
(4)使用本合同示范文本时,合同中的相关注释和括号【】应予以删除,合同相关条款括号【】内规定的数字可根据实际情况进行调整。
IT类硬件设备采购合同
(合同编号: )
买方:
卖方:
签订地点:
签订时间:
目 录
第一条 定义 1
第二条 合同标的 2
第三条 合同总价和付款 3
第四条 硬件设备的交付 4
第五条 硬件设备资料的交付 4
第六条 硬件设备的要求 5
第七条 陈述和保证 5
第八条 运输和保险 6
第九条 包装 7
第十条 验收 7
第十一条 风险和所有权的转移 8
第十二条 权利保证 8
第十三条 知识产权 9
第十四条 设备的安装、调试、技术支持和维护服务 10
第十五条 质量保证和售后服务 10
第十六条 培训 12
第十七条 违约责任 13
第十八条 合同的解除和终止 13
第十九条 健康、安全和环保 14
第二十条 转让和分包 14
第二十一条 不可抗力 15
第二十二条 责任 15
第二十三条 保密 16
第二十四条 审计和记录 16
第二十五条 通知 17
第二十六条 适用法律和争议解决 17
第二十七条 其它 18
附件一:设备要求、详细配置及分项价目表 21
附件二:硬件设备资料的范围、要求 22
附件三:验收 23
附件四:技术支持与维护 24
本【硬件设备名称】采购合同(以下称“合同”或“本合同”) 由以下双方于【签订日期】在【签订地点】签署。
买 方:
法定代表人(如有):
注册地址/住址:
卖 方:
法定代表人(如有):
注册地址/住址:
(“买方”和“卖方”单独称为“一方”,合称为“双方”)。

鉴于,经【竞争性谈判/招投标】,买方同意向卖方购买【硬件设备名称】(以下简称“硬件设备”);
鉴于,卖方已经获得在中华人民共和国大陆地区销售硬件设备的原产商的授权或许可,并同意根据本合同规定向买方销售硬件设备。
经友好、平等协商,双方就硬件设备的采购和销售及相关事宜,达成一致协议如下:
第1条定义
1.1本合同相关词语的定义如下
(1)“法律法规”指中华人民共和国各级立法、行政机关颁布并生效的法律、法规、规章及其它规范性文件。
(2)“工作日”指除星期六、星期日和中华人民共和国法定节假日外的日历日。
(3)“关联企业”对任何一方而言指,指 (i) 控制该方的公司、企业或实体;(ii) 该方控制的公司、企业或实体;或 (iii) 与该方共受同一主体控制的公司、企业或实体。控制指直接或间接拥有50%以上股份,或有权直接或间接委派董事会或类似管理机构1/2以上成员,或通过其它方式决定其经营管理和决策。
(4)“合同总价”指根据合同第三条,卖方正确、完整地履行本合同规定的义务后,买方应向卖方支付的全部价款,包括卖方履行合同发生的全部费用、成本和利润。
(5)“硬件设备”指根据合同规定,卖方应销售并交付、买方应购买并接收的【硬件设备名称】及配套软件 。
(6)“硬件设备资料”指根据合同第2.3款,卖方应向买方提供的、有关硬件设备的说明、图纸、材料、文件、维护手册、操作手册、使用说明等。
(7)“原产商”是指硬件设备的实际生产商,即【实际生产商名称】。
(8)“质保期”指根据合同第15.2款,卖方向买方提供的质量保证期限。
(9)“日、周、月”分别指日历日、日历周、日历月。
(10)“有效税务发票”是指符合中国法律法规要求的发票。
(11)“知识产权”指任何著作权、专利权、商标专用权、以及有关设计新型、商业秘密、服务标记、厂商名称、产地标记、原产地名称等其它知识产权。
(12)“中国”指中华人民共和国,为本合同之目的,不包括香港特别行政区、澳门特别行政区和台湾地区。
(13)“最终验收报告”是指硬件设备质保期结束后双方签署的旨在表明硬件设备符合本合同相关要求的文件。
第2条合同标的
2.1卖方应根据本合同的规定向买方销售硬件设备,且就硬件设备提供培训、技术支持、售后等相关服务。
2.2硬件设备的品牌、原产商、产地、型号、规格、数量、详细配置及版本,【详见本合同附件一】。
2.3卖方提供的硬件设备资料【详见本合同附件二】。
第3条合同总价和付款
3.1双方经协商一致,最终确定合同总价为【币种符号】 (大写:【币种】 )。【合同总价的各分项价格和组成详见本合同附件一。】合同总价系卖方完整履行本合同,买方应当支付的全部对价和报酬。合同总价为无条件最终封顶价格,不受通货膨胀、利率、汇率、税费、成本及市场等因素变化的影响。
3.2合同总价包括硬件设备成本、配套软件和硬件设备资料的费用,易耗品和易耗材料费用;税费(包括关税、增值税等);运输、储存、包装、维修、搬运、交付费用;管理费和利润;直接成本、间接成本、人力成本;技术服务费用;质保期费用;或有费用及合同没有列明但系为实现合同目的所必需的工作和服务的费用;卖方所有的风险、义务和责任,以及合同中明确说明由卖方承担的成本与费用等。除买方同意某项费用属于额外的工作项目需另行支付费用外,买方不向卖方支付任何超出合同总价的款项。
3.3双方应根据法律法规各自承担其应承担的与本合同有关的所有税费。买方有权根据法律法规和本合同的规定从应支付给卖方的合同总价中扣除应由买方代扣、代缴的卖方应付税费,但应向卖方提供完税证明。
3.4本合同项下的付款方式为:□现金;□银行电汇;□汇票;□本票;□支票;□其它 。
3.5付款进度:
(注,可根据实际情况进行调整。)
(1)本合同生效后【●】日,买方支付合同总价的【●%】,即【币种符号】 (大写:【币种】 )。
(2)卖方在合同规定的期限内将硬件设备运至交货地点,买方在收到硬件设备并签发到货检验证明后【●】日内,买方支付合同总价的【●%】,即【币种符号】 (大写:【币种】 )。
(3)硬件设备经技术验收合格且正常运行一个月后,买卖双方签署最终验收报告后日内,买方支付合同总价的【●%】,即【币种符号】 (大写:【币种】 )。
3.6卖方应根据合同规定的付款条件和进度,提前向买方开具有效税务发票并提供相关支持文件。如卖方未开具有效税务发票并提供相关支持文件,买方有权拒付相关合同价款。如果买方对卖方出具的有效税务发票和提供的相关支持文件无异议,应于收到该等发票和相关支持文件之日起【四十五(45)】日内向卖方付款。
3.7卖方账户
卖方应通过如下账户收取合同总价及其它款项,并通过该账户向买方支付与合同有关的任何款项:
卖方名称:
账号:
开户行名称:
开户行地址:
邮政编码:
第4条硬件设备的交付
4.1交付日期
(1)卖方应在【●】年【●】月【●】日(“交付日期”)前完成硬件设备的交付。