某勘测设计研究院人事处处长职务说明书.doc

某勘测设计研究院人事处处长职务说明书
岗位名称
人事处处长
所属层级
部门负责人
所在部门
人事处
岗位定员
1
直接上级
人事副院长
工作性质
管理
所辖人员
处长助理、社保管理员、培训管理员、档案管理员、工资管理员、劳动管理员、离退人员管理员
岗位分析日期
本职:负责本院人力资源规划和人力资源管理中的各项事宜
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:制定人力资源战略规划,为重大人事决策提供建议和信息支持
工作时间百分比:15%
工作
任务
根据本院发展战略组织制定人力资源战略规划,全面考虑干部和技术人员的梯队建设
对本院重大人事问题提供建议
定期组织收集有关人事招聘、培训、考核、薪酬等方面的信息,为本院重大人事决策提供信息支持
职
责
二
职责表述:负责本院人力资源战略的执行
工作时间百分比:25%
工作
任务
根据本院的情况,组织制订本院人事管理制度、劳动工资及福利制度、人事档案管理制度、员工手册、培训大纲等规章制度、实施细则和工作程序,并组织实施
根据本院的发展规划,提出机构设置和岗位职责设计方案,对本院组织结构设计提出改进方案
职
责
三
职责表述:全面负责人力资源管理的各项事务
工作时间百分比:30%
工作
任务
在本院内外,寻找和发现需要的人才,并及时向本院有关部门推荐
负责组织实施招聘工作,并参与对应聘人员的面试筛选
负责制定员工的培训和发展计划,组织安排对员工的培训
负责组织员工的考核,处理员工针对考核结果的申诉,接待和处理来信来访事宜
负责组织员工的职称评定和技术等级的鉴定工作
组织劳资管理工作,编制年度劳资计划及薪资调整方案,审核员工每月的薪酬
代表院在授权范围内与员工签订各种劳动合同,以及处理各种与劳动合同相关的事宜
负责建立内部的沟通机制,及时了解员工的思想动态
职
责
四
职责表述:负责人力资源部内部的组织管理及离退休人员的管理工作
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责指导下属员工制定阶段工作计划,并督促执行
负责部门队伍建设,选拔、配备、培训、评价本部门人员
负责部门内工作任务分工,合理安排人员
负责控制部门预算,降低费用成本
负责离退休人员的管理及离退党总支书记的各项工作
职责五
职责表述:完成直接上级交办的其他任务及院工会、院安委会等有关工作
工作时间百分比:5%
权力:
编制内部招聘制度的审核权
对员工出勤的监督权
对员工手册及院有关人事、劳资等制度的解释权
对员工考核数据和事项的核实权
对员工投诉的核实权
对直接下级人员调配、奖惩的建议权和任免的提名权
对所属下级的工作的监督、检查权
对所属下级的工作争议有裁决权
对所属下级的管理水平、业务水平和业绩有考核评价权
工作协作关系:
内部协调关系
总院各部门、单位
外部协调关系
人事厅,劳动厅,社保局,职改办,高等院校,省有色总公司,组织部,老干局等
任职资格:
教育水平
大学本科以上学历,有5年以上相关工作经验者可降低要求
专业
人力资源管理等相关专业
培训经历
人力资源管理培训,行政管理培训、企业管理培训
经验
3年以上相关工作经验
知识
精通人力资源管理知识,掌握行政管理、法律等知识,了解勘察等相关领域专业知识,熟练使用办公软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力
技能技巧
具有很强的领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力
劳动强度
体力劳动强度较低,脑力劳动强度较大
心理素质要求
高
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真机、打印机、Internet/Intranet网络)、录音录像
工作环境
办公室、安全性高
工作时间特征
正常工作时间,偶尔加班
所需记录文档
通知、简报、汇报材料、工作总结、上级文件、院文件
备注