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【管理制度】人事档案.doc

  • 上传人:302ZXL
  • 文档编号:71450634
  • 上传时间:2019-05-14
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  • 页数:3
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    关 键  词:
    管理制度 人事档案
    资源描述:
    【管理制度】
    人事档案
    为规范公司人事档案管理工作,维护人事档案材料完整,更好的利用相关人事档案材料,特制定本制度。
    1、人事档案分类
    员工人事档案分为以下几类:
    (一)入职档案:
    1. 个人简历、应聘登记表、笔试试卷、面试评价表、薪资审批表、体检报告、背景调查授权书及信息表、背景调查报告等;
    2. 员工信息表、身份证复印件、学历学位证书复印件、英语计算机等级证书复印件、各类资格证书及职称证书复印件、离职证明、工资证明等;
    3. 劳动(务)合同、保密协议、竞业限制协议、应届毕业生协议、实习协议等。
    (二)培训档案:
    1. 新员工入职培训试卷、培训总结;
    2. 参加培训登记表、外派培训总结表、培训申请表、培训效果评估表;
    3. 培训服务协议。
    (三)职位档案:
    1. 职位说明书、职务说明书、职务聘任书;
    2. 职务变动申请、职位职务变更记录。
    (四)薪酬考核档案:
    1. 试用期目标任务书、试用期月工作总结表、试用期考核表;
    2. 月度/季度/年度考核记录表、考核成绩、考核面谈记录;
    3. 薪资调整审批单、调薪/降薪记录。
    (五)奖惩档案:
    各类奖励、处罚记录。
    (六)离职档案:
    离职申请、离职谈话记录、离职工作交接单、离职协议、离职证明存根等。
    (七)其他档案。
    二、人事档案归档
    公司员工人事档案由人事部集中统一保管,人事部指定专人负责此项工作。人事档案归档流程如下:
    1. 对各类人事档案进行鉴别,审核其是否符合归档的要求;
    2. 按照材料的属性、内容,确定其归档处;
    3. 补登档案目录名称及有关内容。
    4. 将新材料放入档案。
    三、人事档案利用
    (一)查阅:
    人事档案查阅须履行以下手续:申请查阅者填写查档申请,注明查档事由、内容、查阅人的概况等;经由查阅部门负责人及人事部审核批准后方可查阅。
    人事部设立档案查阅台帐,记录查阅的资格审查及登记工作。
    (二)借出
    因工作需要需将人事档案借出使用时,借阅人必须履行严格的借阅手续,并在规定时间内归还。
    借档人员需填写借档申请,注明借档事由、内容、借阅人的概况等,经由借档部门负责人和人事部审核批准后方可借档。
    借档时间、材料名称、份数、事由等须详细填写,归还时及时在外借登记上注销。
    4、保密规定及保存期限
    1. 公司设专人负责各类人事档案的保管工作,保管人员不得对各类存档档案进行删除、涂改、变更或销毁,并且严格保密;
    2. 公司的内部各类人事档案原则上永久保存
    5、其他
    本制度自公布之日起开始实行。
    本制度解释权归公司行政人事部。
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