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企业经营与项目管理
EPC项目设计管理工作的思考
方心畅/(中国水利水电第十三工程局有限公司)
【摘要】EPC项目设计管理工作是项目管理的关键工作。针对EPC设计管理工作特点,要做好设计分包商的
选择、沟通协调、合同管理等措施,才能确保项目质量、成本、进度等目标的实现。
【关键词】EPC项目设计管理沟通协调
可以参照业主的推荐意见,重点关注业主长期合作、信
1引言
誉良好的设计合作伙伴。设计分包商的选择可以从尽量
减少EPC主承包商的责任上考虑
卡塔尔GTCI82项目作为中国水利水电建设集团公
中国公司海外EPC项目要发展,就应培育中国的专
司在卡塔尔水电总局( KAHARMAA)实施的第一个市业设计公司,与中国专业设计公司建立长期战略合作关
政工程项目,其重要性不言而喻,该项目为EPC(设计、
系,互相之间便于沟通了解、监督管理。应让中国的设
施工、采购、运行)总承包项目。根据卡塔尔准高端市计公司尽快提升设计水平,与世界西方设计公司接轨,
场的要求,项目将设计工作分包给在当地具有资质和
从而在市场上获得信誉,取得设计资格。作为EPC总承
定影响力的澳大利亚公司(GHD。澳大利亚公司
包商,要对选择的设计分包商通过合同手段、经济手段
(GHD)与项目签订设计咨询分包合同,承担项目所有的
及市场手段来监控和管理。
详图设计( Detail Design)并负责图纸的报批。因为EPC
项目的特殊性,项目同时将机电设备工作分包给分包商3EPC项目设计管理工作的特点及应采取
TADMUR实施。分包商 TADMUR根据GHD的详图设
计准备机电图纸。作为总承包商,中国水利水电建设集
团公司必须负责项目所有图纸(其中包括项目自己负责
EPC设计工作一般是业主提供概念设计,合同主承
的施工图 Construction Drawing和加工图 Shop Drawing)
包商在此基础上完成深化设计。深化设计工作要求必须
的最终向业主报批。为确保设计工作的成功完成,中国了解业主的偏好、设计标准;设计的最终结果必须考虑
水利水电建设集团公司项目部承担着对设计进行管理和业主的规划、维护等方面的功能需求;设计工作还要考
设计沟通协调监督的双重角色。
虑业主及国际上强制的规范和标准。通常主承包商将设
计详图任务分包给设计分包商,自己或专业分包商负责
2做好EPC项目设计分包商的选择
施工图等。EPC的设计范围经常涉及不同专业领域,如
土建、结构和机电等领域的结合交又。因此设计管理工
海外EPC设计工作通常由国际建筑市场上具有设计作专业性强,牵扯到的单位众多,如设计主分包、机电
咨询资质,有市场信誉及影响的专业设计公司实施。目分包、施工总承包、监理、业主设计规划部门、相关政
前在卡塔尔及中东建筑市场,设计公司一般多为欧洲府审批部门等,因此设计管理工作复杂程度非常高。
(如英国、丹麦等)和澳大利亚设计公司。EPC项目设计
做好前期设计信息的采集。设计信息的质量直接决
分包商的选择关系到EPC承包商项目实施的成败。做好定着设计成果的质量。一般支持设计的信息包括地形地
EPC项目的设计管理工作,首要任务就是选择一个合格貌信息、地质勘探信息、工作场所调查信息、第三方竣
的设计分包商。一个合格的设计分包商不仅要做好自身工资料以及支持数据等。这些信息必须全面准确真实,
设计方面的工作,还要做好与业主、总承包方及其他相特别是设计范围内的已存地上地下设施,可能预见的障
关单位的沟通协调等工作。EPC项目设计分包商的选择
碍信息等。设计信息必须采集及时,有效地被设计分包
?水利水电施工2011第1期总第124期
商应用到设计当中。
能力和语言能力)。只有具备了这样的人オ,オ能“懂
设计工作管理前期,承包商要联合设计负责方、业行”,才能被“打交道”的各方接纳,才能有效地监控设
主方和其他相关单位做好设计工作相关的澄清划分工作,计各项管理工作的质量,才能高效地与各方沟通,从而
比如设计内容和范围、设计遵循的标准、设计成果的表真正控制设计管理工作的质量、成本和进度。要培养这
现形式(纸质、CD、AUT(OCAD版本、授权等)、设计样的人オ,一方面公司或项目部要加强针对性的培养和
图纸的报批程序(对象、步骤和报批形式)等。如此种锻炼,同时可以聘请海外或当地的专家,做到充分利用
种信息的澄清和相互意见的一致对顺利开展设计管理工资源,逐步满足国际EPC设计管理工作的需要
作至关重要。GTC182项目前期由于业主、监理、主承包
方和设计方对详图设计的理解和加工图的内容意见存在5EPC项目设计管理工作的合同管理
分歧,导致了很长时间的争论。
设计工作的管理其实质就是合同管理。EPC设计管
4EPC项目设计管理工作的沟通协调
理工作的成功实施为保证项目的工程质量、节约施工成
本、缩短建设工期奠定了基础。EPC项目设计工作过程
积极有效的沟通协调在设计管理工作中起关键作用,
就是将项目规模、标准、功能、组成及构造等具体化的
它决定着设计管理工作的效率。积极有效的沟通协调主过程。因此,设计成果的好坏决定着质量控制重点和标
要应注意两个方面:合格的设计管理负责机构和积极有
准,决定着工程成果在合理的情况下施工成本是否最小
效的沟通协调。EPC项目的每一步细化设计工作都需要化。设计管理工作因牵涉单位多,每一方的工作直接影
报监理、业主批准,往往业主、监理、设计分包、承包响到设计总进度。因为不同单位的不同要求、不同标准、
商之间的相关争议都导致批复的延缓。通过建立一个有不同的审批程序等,都给设计管理工作带来很大的障碍
效的、积极的、全面的沟通协调管理机构及时地解决各和未知因素。要掌控好设计管理工作进度,就要考虑到
方的争议,让各方的标准一致、意児一致,从而共同推卡塔尔及中东周边地区公司办事机构的工作风格和效率,
进设计进度。积极有效的沟通协调主要包括以下几个设计管理专门机构人员应积极主动地去对各设计进度影
要素
响单位跟踪协调。此外,对设计分包商的设计进度进行
(1)与设计工作涉及各方经常召开设计专题会议,会动态有效的监控是关键,应通过合同、经济及外部环境
议要有记录,会议要有责任方。同时会议必须就设计的尽量促使设计分包商遵循主承包商的进度要求。一且设
修改信息、结构和机电等方面的协调、安全环保健康因计工作进度不能保证,往往造成施工现场出现停工待图
素、设计进度等事宜作出清晰的决定。
的问题,从而进一步影响项目总工期。有效地进行设计
主承包商要做好各单位的协调沟通,如主承包商合同管理,不但可以监督分包设计商的设计资源(特别
要发挥好设计分包商和机电分包商的纽带作用,确保设是设计质量和人力资源),而且可以严格有效地控制分包
计标准和内容协调一致。同时主承包商还要主动对各项
商的设计造价(通过索赔管理等手段)和设计进度。
设计工作进行及时跟踪、反馈。
3)设计涉及各单位要有一个团体协作机制和环境。6结语
一般主承包商要成立专门的设计管理部广门],该部门应建
立完善的统一对外的沟通协调机制、明确的设计管理工
要做好FEPC项目设计管理工作,必须结合项目实施
作责任分工、清晰的设计任务接口等。该部」人员不仅环境,建立合理有效的设计工作管理机制,集中项目资
要求专业性(如结构、机电),同时还要有一专多能的综
源优势,充分发挥沟