财务部职位说明书.doc

东莞美信科技有限公司
作业指导书
文件编号:
版次:A
生效日期:2006年12月30日
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财务部职位说明
编写人: 日期: 2006年12月30日
审核人: 日期:
批准人: 日期:
修订登记:
版本
修订状态
修订内容摘要
修改人
批准人
日期
A
首次发行
张文广
2006-12-30
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版次:A
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部门各职位说明
一、目的
1.1对承担质量管理体系职责的财务部人员规定相应的岗位教育、培训、技能和能力的要求。持续提高财务部人员的素质,确保胜任岗位工作。
二、适用范围
2.1本规定适用于本部门各职位。
三、职责
3.1财务部负责编写本部门各岗位职位说明。
四、内容
4.1科长职位说明
4.1.1基本资料
4.1.1.1职位名称:科 长;
4.1.1.2所属部门:财务部;
4.1.1.3职位系统:科 长。
4.1.2与其他职位的联系
4.1.2.1内部关系:
4.1.2.1.1需要同本部门内所有人员接触;
4.1.2.1.2需要同本公司内其他人员接触。
4.1.2.2外部关系:
4.1.2.2.1需同其它公司的相关人员接触。
4.1.3职责与职权
4.1.3.1负责组织公司成本核算、资产管理;
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4.1.3.2负责公司财务报表的编制,进行财务分析,向公司总经理和董事长报告各项财务收支和盈亏情况;
4.1.3.3建立公司的财务制度和管理流程,保证正常的财务运转;
4.1.3.4负责组织编制和执行本公司的预算、财务收支计划;
4.1.3.5负责组织、安排、落实公司整体纳税筹划工作;
4.1.3.6对直接部属进行绩效考核和培训;
4.1.3.7负责公司财务日常管理与财务人员队伍建设;
4.1.3.8上级交待的其他工作。
4.1.4任职基本资格和知识结构
4.1.4.1年龄:25---35岁;
4.1.4.2教育要求:全日制大专以上学历;
4.1.4.3工作经历: 具4年以上会计工作经验;
4.1.4.4技能要求: 精通基础会计核算和财务管理;
4.1.4.5培训要求: 管理才能、经营理念相关知识的培训;
4.1.4.6专业知识: 会计和财务管理专业知识;
4.1.4.7计算机知识:熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作,有KINGDEE及ERP实务操作经验。
4.1.5任职所需的能力结构
能力
职位所需能力
举一最具代表性的事情
弱
中
强
5.1领导能力
+
参与公司相关的决策
5.2应变能力
+
异常事情的处理
5.3有效沟通能力
+
同其它部门之间协作
5.4 判断能力
+
对异常状况的处理
5.5决策能力
+
对重大事情的处理
5.6组织能力
+
组织预算等财务控制活动
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4.2总账会计职位说明
4.2.1基本资料
4.2.1.1职位名称:总账会计
4.2.1.2所属部门:财 务 部
4.2.1.3职位系统:总账会计
4.2.2与其它职位的关系
4.2.2.1内部关系
4.2.2.1.1需要同本部门内所有人员接触.;
4.2.2.1.2需要同本公司内其他部门人员接触。
4.2.2.2外部关系
4.2.2.2.1需同其它的相关人员(集团公司)接触。
4.2.3职责与权限
4.2.3.1负责对东莞美信凭证的填制及录入金蝶软件,按时结账对账,做到账目健全,账目清楚,日清月结,账证账务相符;
4.2.3.2负责每月月末进行现金盘点;
4.2.3.3负责管理人员工资的核算;
4.2.3.4负责对应收账款进行处理;
4.2.3.5负责对江西美信电子凭证的填制,并录入金蝶软件;
4.2.3.6负责核对业务订单、送货单;
4.2.3.7上级交待的其他工作。
4.2.4任职基本资格和知识结构
4.2.4.1年龄25---35岁。
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4.2.4.2教育要求:全日制大专以上学历;
4.2.4.3工作经历: 2年以上相关工作经验;
4.2.4.4技能要求:掌握基础会计核算和财务管理;
4.2.4.5培训要求:管理才能、经营理念相关知识的培训;
4.2.4.6计算机知识:熟练掌握EXCEL、OFFICE办公软件操作,有KINGDEE及ERP实务操作经验。
4.2.5任职所需的能力结构
能力
职位所需能力
举一最具代表性的事情
弱
中
强
5.1领导能力
+
参与部门相关的决策
5.2应变能力
+
异常事情的处理
5.3有效沟通能力
+
同其它部门之间协作
5.4 判断能力
+
对异常状况的处理
5.5决策能力
+
对重大事情的处理
5.6组织能力
+
组织会计核算等活动
4.3成本会计职位说明
4.3.1基本资料
4.3.1.1职位名称:成本会计
4.3.1.2所属部门:财 务 部
4.3.1.3职位系统:成本会计
4.3.2与其它职位的关系
4.3.2.1内部关系
4.3.2.1.1需要同本部门内所有人员接触;
4.3.2.1.2需要同本公司内其他部门人员接触。
4.3.2.2外部关系
4.3.2.2.1需同其它的相关人员(集团公司)接触。
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4.3.3职责与权限
4.3.3.1生产成本、存货的核算、分析和控制;
4.3.3.2负责主要产品标准成本核算所需资料的收集、整理、跟进;
4.3.3.3负责产品实际成本的会计核算,及时准确地编制成本会计相关报表;
4.3.3.4进行标准成本与实际成本对比分析,分析各次成本发生异常的原因;
4.3.3.5检查、审核各次存货收发存系统帐实数量,单价,金额的准确性;
4.3.3.6针对公司现状,提出有效的成本控制办法并落实;
4.3.3.7监督库存货物帐实情况;
4.3.3.8固定资产的管理;
4.3.3.8上级交待的其他工作。
4.3.4任职基本资格和知识结构
4.3.4.1年龄25---35岁;
4.3.4.2教育要求:全日制大专以上学历;
4.3.4.3工作经历:具备2年以上工厂成本会计工作经验;
4.3.4.4技能要求:掌握会计基础知识和财务管理;
4.3.4.5培训要求:财务管理相关知