xx实业管理手册.doc

目 录
第一部份 组织系统
组织机构图……………………………………………………………………………3
部门职能说明…………………………………………………………………………4
岗位图…………………………………………………………………………………8
岗位描述………………………………………………………………………………9
第二部份 基础管理大纲
管理大纲………………………………………………………………………………20
员工行为守则…………………………………………………………………………21
第三部份 行政管理制度
第一章 总则…………………………………………………………………………23
第二章 印章使用管理………………………………………………………………23
第三章 证照管理……………………………………………………………………24
第4章 公文管理……………………………………………………………………25
第5章 办公物资管理………………………………………………………………27
第6章 档案管理……………………………………………………………………29
第7章 车辆驾驶员管理……………………………………………………………33
第8章 保密管理制度………………………………………………………………35
第9章 会议管理……………………………………………………………………37
第10章 电脑及网络管理……………………………………………………………40
第11章 差旅费报销规定…………………………………………………………41
第12章 费用及报销管理办法……………………………………………………42
第13章 工作计划管理……………………………………………………………45
第14章 食堂工作管理办法………………………………………………………46
第15章 门卫管理办法……………………………………………………………48
第四部份 人力资源管理制度
第1章 总则…………………………………………………………………………50
第2章 人力资源规划………………………………………………………………50
第3章 员工招聘与配置……………………………………………………………51
第4章 员工培训……………………………………………………………………53
第5章 离职管理办法………………………………………………………………54
第6章 考勤管理办法………………………………………………………………58
第7章 请(休)假管理办法………………………………………………………60
第8章 员工福利……………………………………………………………………63
第9章 员工薪资管理………………………………………………………………65
第10章 绩效考评制度………………………………………………………………66
第11章劳动合同管理……………………………………………………………69
第12章行为规范考核办法………………………………………………………70
第四部份 附 则
第一条 批准、修改、解释与执行 …………………………………………………72
第2条说明 …………………………………………………………………………72
第一部份 组织系统
组织机构图
部门职能说明
一、 董事会职能
1、决定公司的经营范围。
2、决策公司的投资方案。
3、审订公司的利润分配方案和弥补亏损方案。
4、审订公司增减册资本的方案。
5、拟订公司合并、分立、解散清算的方案。
6、审批集团公司的经营计划及目标
7、决定集团总经理的任免与薪酬激励方案。
8、审定集团总经理提交的副总经理、财务总监的任免与薪酬激励提案。
9、审定公司的组织构架与基本管理制度。
10、负责对公司运营的监督管理。
二、总经办职能
1、 执行董事会决议
2、 拟订集团的总体发展规划、经营目标及其实施方案。
3、 负责经批准的总体发展规划的实施、管理。
4、 领导集团公司的经营活动,实现经董事会批准的经营目标。
5、 审定集团公司各管理中心的经营与预算计划。
6、 根据经营目标及预算,审批固定资产的采购。
7、 积极掌握市场趋势,不断调整集团公司的经营方向。
8、 处理政府的或行业竞争的公关危机。
9、 向董事会提请集团副总经理、财务总监的任免。
10、 决定集团公司各管理中心部门经理的任免
11、 向董事会定期提出经营状况报告,接受质询。
三、企业发展中心
项目拓展部职能
1、 调查研究、收集整理有关资料,了解国内外有关的经济政策和行业发展情况。
2、 拟定集团项目开发拓展提案。向总经办提交企业发展中心的运行预算计划。
3、 负责集团项目市场研究并负责拟定项目开发可行性报告。
4、 协助做好前期项目的服务工作。
策划部职能
1、 负责集团的品牌战略策划。
2、 根据集团项目的发展战略规划,制定各项目相关推广策划方案。
3、 负责根据项目的特点组织策划各项公关宣传活动,并负责其实施工作。
公关部职能
1、 负责树立公司良好的形象。
2、 负责公司对外有关单位、政府职能部门的联系、沟通工作。
3、 参与集团各公司重大公关活动的组织筹备工作。接待重要宾客的来访。
4、 处理消费者或公众公关危机。
5、 负责行业外交、战略合作、品牌推广。
四、建设管理中心
合同预算部职能
1、 负责项目预、结算书的编制工作。
2、 参与项目合同的谈判、编写及审核工作。
3、 审核项目部或分公司根据工程项目提出的用款计划及付款计划。
4、 参与项目验收,并对项目适时进行成本核算工作。
5、 向集团公司提交建设管理中心的运行预算计划。
项目工程
1、 负责对公司项目的立项、申报。
2、 负责项目的实施及相关手续办理。
基本建设
1、 参与工程项目投资策划、项目可行性研究工作,联络设计单位对总体规划设计、审核单体工程各专业施工图纸。
2、 负责工程预结算书编制,负责工程施工管理到竣工验收全过程操作。
3、 提出项目的用款计划及付款计划。
4、 执行批准的项目用款计划及付款计划。
5、 根据公司各项目建设的实际情况,编制并实施完成工程计划,按时上报工作情况,及时跟进落实各项工作计划。
6、 参与工程施工招、投标工作,审批工程施工合同。
7、 协调好各部门及外单位的关系,使工程顺利进行。
五、事业管理中心
1、 向集团各分公司下达经营指标。
2、 审核各分公司的经营与预算计划。
3、 向集团公司提交事业管理中心的运营预算计划。
4、 监督考核各分公司的经营管理。
5、 负责对各公司经营状况分析,向集团提出合理化建议。
6、 向集团总经理提议对各分公司总经理的任免。
六、综合管理中心
行政部职能
1、 编写制定集团公司行政管理制度,并审核分公司的行政管理制度。
2、 集团公司的各种规章制度的落实和执行。
3、 监督分公司行政管理运作工作。
4、 执行集团公司内外行政事务工作。
5、 制定集团公司各部门行政开支预算及结算考核。