XXXX年9月物流本部工作总结.doc

物流本部2011年9月(8月26日-9月22日)工作总结
第一部分:核心工作部分
一、库存周转率:
大众库房
美日库房
精品库房
四季青库房
指标
85.7%
42.8 %
65.14%
55.2%
完成情况
83.19%
39.35%
59.73%
52.42%
指标完成情况
未完成
未完成
未完成
未完成
未完成原因:
统计日期距月末还有两天时间,按照平均出库数据统计计算,每个库房至少还有7%的提升空间,理论上大众、四季青库房能够完成,精品库房比较困难,美日库房尚需最后努力。精品库房周转数据相对较低原因主要为本月业绩偏少。
二、积压控制管理:
1)总积压控制目标:107.05万;(其中积压控制为 975500,超高限部分为 95000;)
大众库房
美日库房
四季青库房
合计
无高低限
206500
764500
4500
975500
超高线
26000
64000
5000
95000
完成情况:完成,总积压控制完成情况:1055710 元;(其中积压974293元,超高限部分为81417元)
大众库房
美日库房
四季青库房
合计
无高低限
202495
767558
4240
974293
超高线
16124
64014
1279
81417
2)库房原因导致新增积压控制:800元/当月;
完成情况:完成,经统计因库房原因导致金额40元
3)消化积压目标:6500元/当月;
完成情况:完成 954元
大众库房
美日库房
精品库房
四季青库
合计
完成情况
2001
6214
93
1233
9541
实施方案:
① 严格执行临时货位管理作业指导书,严格控制积压预警数据,控制意外的积压配件产生。要求库房主管每星期一次书面记录并上报本部经理备查。
完成情况:完成
②梳理四季青丰田库可用配件,并安排消化
完成情况:完成,本月消化一丰田库风扇电机
三、帐卡物相符率管理:
目 标: 99%
大众库房
美日库房
四季青库房
盘库数量
600
600
459
不符合数量
1
1
3
帐卡物相符率
99.83%
99.83%
99.35%
完成情况
完成
完成
完成
实施方案:
① 对于经常出错容易混的项目每月加一次盘库,时间定在每月15日-18日,并在盘库后视情况做盘亏盘盈表;
完成情况:完成
②部门经理每月抽查库房帐物相符率150项;
完成情况:完成
③对于在岗的库管员持续培训,提高职业技能和管理水平,降低人为原因出错;
完成情况:完成
四、库存配件一次提供率:
目标:库房总体83.07%
大众库房
美日库房
四季青库
分项目标
86.06%
75.85%
88.83%
实际完成
84.21%
78.79%
90.38%
完成情况
未完成
完成
完成
未完成原因:大众库房对周转投入重心较大、对库存控制严谨,对用量少的配件取消备库严格,导致一次提供率相对降低。
实施方案:
①随时关注非备库类配件的销售频率,达到备库标准要求的立即备库,库房经理每周抽查一次。
完成情况:完成,本月新增备库10项
五、物流配送及时性
目 标:北皋店:常规件99.5%,急件98.6%,四季青店:常规件99%,急件99.3%
北皋常规
北皋急件
四季青急件
四季青常规
目标
99.5%
98.6%
99.3%
99%
实际完成
99.1%
94.9%
86.4%
97.7%
完成情况
未完成
未完成
未完成
未完成
未完成原因:①8月26日上午大雨,五方天雅汽配城推迟开门营业时间,直接导致常规件10次延误,急件3次延误;
②9月10日堵车原因导致2次四季青急件延误;
③9月18日替岗调度不合理导致常规件延误1次;
实施方案:①对车间下急件的配件各分店库房主管进行两次抽查,对于违规下急件的报本部经理处理;
②结合目前车辆部人员配置重新选定一名替岗调度培养;
③优化采购信息的传递流程,加快库房与采购员之间的信息传递;
完成情况:①完成,本月对下件情况100%检查,发现违规下件8次,已出处罚通报;
②完成,本月拟培养从意东作为第二替岗调度;
③完成,本月规定库房接到估价领料单后5分钟内找采购员签字,分店库房在采购员电话占线时拨打采购员手机确认下件信息
六、提高库房的快捷发货服务工作:
目标:提高库房发货速度,除大修项目出库高峰期技师等待时间不超过2分钟
完成情况:完成
实施方案:
(1)每月份举行两次考试,内容为配件编号、车型、实物、货位等;
完成情况:完成
(2)调整库房货位设置,将统一系统,批量出库的配件调整到相邻位置;
完成情况:完成
第二部分:重点基础管理工作
1、库房标准化建设工作及目标:
1)怀远电子账目的标准统一:保证车型、品牌名称、配件名称准确性达到95%以上;
完成情况:完成,部门经理本月抽查电子账目车型、品牌名称、配件名称共计1900项,错误29项,准确率98.5%;
实施方案:
1通过盘库重点盘查库房品牌配件实物和怀远产地不相符的项目,上报物流及采购经理,并修正库房属性;
2对库房包装破损打开的配件进行一次复原整理工作。
完成情况:完成,
2)库房岗位操作标准统一:库存配件放置管理指导书
完成情况:拟制中
2、成本控制:
目 标:实现公司分解给本部门的成本指标;
完成情况:8月份完成,9月份数据待统计
实施方案:
1)车辆汽油费用的管理到位:严格检查加油卡的使用登记,保证加油的真实记录。
完成情况:完成,未发现违规加油情况;
2)车辆维修档案的建立健全,监督车辆运行状况
完成情况:完成
3)根据已下发的《物流本部车辆部车辆维护保养管理规定》严格检查车辆使用情况
完成情况:完成,发现京EA0038保养不及时,已处理;
3、精品辅料库房重点管理工作及目标:
1)库房帐卡物相符率:99.2%
完成情况:完成,帐卡物相符率100%
2)精品销售业绩:9月13.5万
完成情况:截止到9月22日完成11.5万
4、制度执行率
目 标:98%
完成情况:完成,截止到9月22日完成98.58%
实施方案:持续严格按照制度检查计划实施制度执行