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VTSJQP001《设计管理规程》.doc

  • 上传人:doolpy
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  • 上传时间:2019-05-14
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    关 键  词:
    设计管理规程 VTSJQP001 设计 管理 规程
    资源描述:

    设计管理规程
    编辑 马宁 日期 2007-11-28
    审核 于琛、杨毅清 日期 2007-11-28
    批准 许立 日期 2007-11-28
    修订记录
    日 期
    修订状态
    修改内容
    修改人
    审核人
    批准人
    为了控制万通地产所辖项目从可研到竣工以及竣工后使用的各阶段中发生的规划、建筑、装饰、景观、等等的设计工作,确保设计的质量、进度、成本等管理目标全过程处于合理的受控状态,特制定《设计管理规程》。本规程适用于公司所有项目的设计管理工作。
    目前,万通地产所辖项目设计管理工作主要由万通地产总部设计中心牵头组织进行。
    《设计管理规程》是万通地产关于设计管理工作的纲领性文件,也是关于总部设计中心工作的纲领性文件。
    《设计管理规程》将看似纷乱庞杂的设计管理工作分门别类归纳成彼此衔接的系统性文件。它首先静态描述与设计管理相关的各方职责(详1职责),继而动态的将上述各方职责关联起来(详2工作程序),并详细列出了与设计管理相关的各种工作程序(详3支持性文件),最后利用“示范文件”、“表单”规定和记录了各种设计管理作业的动作。从这个意义上看,《设计管理规程》包含了三级文件系统,分别是:设计管理规程/设计管理操作指导书/设计管理示范文本和表单。
    《设计管理规程》也是设计管理内容的指导或索引,通过它,相关人员可以准确知道在设计管理某一阶段的工作准则。
    1.职责
    “职责”汇总了公司总部各部门及项目公司与设计管理相关的各方主要职责。在设计管理执行过程中各方职责之间的联动关系需参阅“2 工作程序”。
    1.1.总部设计中心
    总部设计中心的主要工作内容分为两大类:设计中心设计管理工作和设计中心日常建设工作。
    1.1.1.对于设计管理工作,总部设计中心主要完成以下内容:
    1.1.1.1.在项目可研阶段,参与事业部编制《项目产品建议书》,配合事业部完成《项目可行性研究报告》中的规划设计部分的内容
    1.1.1.2.在项目起始阶段,编制《项目设计管理策划》并将该计划纳入项目总控进度计划中。并完成《项目设计任务书》
    1.1.1.3.根据《项目设计管理策划》选择适合的设计公司,并负责组织设计合同起草、谈判、审批
    1.1.1.4.组织相关设计单位进行方案设计,扩初设计,施工图设计,组织各相关部门评审各阶段的设计。控制各阶段设计工作的进度、质量与成本水平。配合项目公司前期部完成本项目的报批报建工作
    1.1.1.5.配合采购中心进行招投标工作,参与技术评标
    1.1.1.6.组织相关专业承包商或专项设计单位进行深化设计
    1.1.1.7.配合项目公司进行施工图技术交底工作,配合施工
    1.1.1.8.在项目建成之后,配合客服部门审核客户变更要求,协调设计单位进行设计修改
    1.1.2.对于总部设计中心日常管理工作,主要完成以下内容:
    1.1.2.1.编写《公司常用建筑类型设计标准》
    1.1.2.2.组织设计顾问调研及其资料库的建设工作
    1.1.2.3.组织项目调研及其资料储备工作
    1.1.2.4.组织建筑新思潮新技术跟踪工作
    1.1.2.5.视需要,积极配合公司总部各部门以及项目公司对于设计管理工作的要求
    1.2.事业部
    1.2.1.组织可行性研究工作,完成《项目可行性研究报告》
    1.2.2.组织完成土地投标文件
    1.2.3.审核概念设计方案,及时反馈信息
    1.2.4.提供投资分析阶段《项目基础资料》竞争楼盘部分
    1.2.5.视需要,积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作
    1.3.项目公司
    1.3.1.审核《项目设计管理策划》,及时提出书面审图意见
    1.3.2.编制项目总控进度计划,将相关设计计划纳入
    1.3.3.审核并签署设计合同
    1.3.4.牵头进行各项报建工作
    1.3.5.提供项目地质初勘、详勘报告
    1.3.6.审核各阶段设计,及时提出书面审图意见
    1.3.7.配合设计中心完成招标所需资料,参与技术评标
    1.3.8.组织施工图会审及设计交底
    1.3.9.组织施工,提出施工现场设计优化意见
    1.3.10.审核设计变更
    1.3.11.视需要,积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作
    1.4.总部工程管理中心
    1.4.1.监控总控计划的实施,及时通报总控计划执行情况
    1.4.2.审核各阶段设计图纸,及时提出书面审图意见。
    1.4.3.审核重要的设计变更
    1.4.4.视需要,积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作
    1.5.总部成本管理中心
    1.5.1.参与《项目可行性研究报告》的编写,提出可研的目标成本
    1.5.2.审核各阶段设计,与各目标成本进行比照,给出修正意见
    1.5.3.审核变更的经济合理性,给出修正意见
    1.5.4.视需要,积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作
    1.6.总部采购中心
    1.6.1.编制采购计划并将招标配合要求送达设计中心
    1.6.2.审核各阶段设计图纸,及时提出书面审图意见。
    1.6.3.协调供应商向设计中心提供材料样品及技术支持
    1.6.4.视需要,积极配合设计中心牵头组织的其他设计管理工作
    1.7.总部主管副总经理
    1.7.1.审核被推荐设计公司
    1.7.2.视需要,审核重要项目方案、初步设计图纸,提出原则性意见
    1.7.3.当设计过程中内部相关部门意见不能统一时,负责协调各方形成统一意见
    2.工作程序
    “工作程序”主要描述的是在设计管理过程中公司总部各部门及项目公司各方具体职责的联动关系,它汇总了与设计管理相关的各种工作程序,即操作指导书。
    操作指导书是设计各阶段管理的实用管理工具,对它们的综合使用体现了对设计过程的计划管理/组织管理/控制管理/协调管理。
    其中2.1-2.3为总部设计中心设计管理工作所需的各种工作程序(指导书),按工程顺序列出,在进行总部设计中心设计管理工作时可以直接参阅;2.4为总部设计中心日常建设所需的各种工作程序(指导书),在进行相关工作时也可直接参阅;2.5汇总了在上述两类工作中需要使用的各种辅助性工作程序。也就是,视需要在进行2.1-2.3,2.4的同时也要执行2.5的内容。
    非常重要的是设计管理人员在使用总部设计中心的操作指导书的同时有时也需要应参阅总部其它部门的操作指导书。
    所有需参阅的操作指导书的名录均详细列在每一个可以直接参阅的操作指导书之中。
    “工作程序(指导书)”的明细需参阅“3 支持性文件”
    2.1.项目经公司董事会批准正式实施之前的设计管理工作
    2.1.1.项目经公司董事会批准正式实施之前,事业部牵头各相关部门配合进行可行性研究。设计的配合工作具体步骤见《可行性研究设计配合及土地投标配合指导书》
    2.2.项目经公司董事会批准正式实施之后至项目完成的设计管理工作
    2.2.1.在项目经公司董事会批准正式实施以后设计中心着手进行设计策划工作.设计策划工作具体步骤见《编制项目设计策划书指导书》
    2.2.2.设计正式开始前进行设计公司的确定,具体步骤见《甄选设计公司及确定设计合同指导书》
    2.2.3.设计工作正式开始后,如需进行控制性详细规划设计,应首先组织此设计工作,具体步骤见《控制性详细规划设计管理指导书》
    2.2.4.方案设计正式开始后,具体步骤见《方案设计管理指导书》
    2.2.5.根据已批准的方案设计组织初步设计,具体步骤见《初步设计管理
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