房地产_租赁管理系统管理员操作手册.doc

租赁管理系统 管理员操作手册
目录
租赁系统主流程图: 5
RE12 租赁管理 6
RE1200房产信息初始化 6
RE120001 户型类别 6
RE120002 建筑结构 7
RE120003 房屋朝向 8
RE120004 房间景观 8
RE120005 租赁项目 9
RE120006 设置营销单元 12
RE120007 楼栋设置 13
RE120008 房间定义 15
RE120009 房间序时簿 16
RE120010 面积录入 20
RE1201客户信息初始化 22
RE120101 客户录入 22
RE1201基础资料 24
RE120101 中介设置 25
功能简介 25
操作路径 25
界面说明 25
操作说明 26
RE120102 租赁设置 27
功能简介 27
操作路径 27
界面说明 27
RE120103 退租原因 30
功能简介 30
操作路径 30
界面说明 30
操作说明 31
RE120104 违约金计算方案设置 32
功能简介 32
操作路径 32
操作说明 32
RE120105 月天数设置 33
功能简介 33
操作路径 33
界面说明 33
操作说明 34
RE1202租金管理 35
RE120201 房间租金表 35
功能简介 35
操作路径 35
界面说明 35
RE120202 房间定租表 36
功能简介 36
操作路径 37
操作说明 37
RE120203 房间调租表 39
功能简介 39
操作路径 39
操作说明 40
RE1203认租管理 41
RE120303 放租管理 41
功能简介 41
操作路径 41
操作说明 42
租赁系统主流程图:
RE12 租赁管理
RE1200房产信息初始化
房产信息初始化概述
房产信息在租赁信息管理中起着非常重要的作用,有效实施房产信息初始化决定着对于租赁的基础业务与日常业务的正常使用,通过基础资料—》房源管理 提供了一系列有效方法用于维护和传递系统完成房地产租赁业务所需的信息。
通过有效的房产信息初始化,可房产的基础信息户型类别,建筑结构,房产朝向,基础状态信息进行维护,以及设定对应的租赁项目信息,维护租赁项目的楼栋,面积等业务要求所必须的基本资料。你可以通过房产基础信息设置。
?创建基础的户型类别。
?建筑物的结构,房产朝向,房产景观。
?项目的基础数据信息。
?设定对应的营销单元。
?针对与项目的楼栋设置。
?单元的面积登记与调整。
RE120001 户型类别
系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖户型类别〗,弹出“户型类别”界面,此时点“新增”弹出“户型类别编辑”新增界面。如下图所示:
主要参数属性说明:
数据项
说明
类型编码
户型类别的编码。
类型名称
户型类别的名称。
描述
对户型类别的说明事项。
集团虚体下统一设置。
RE120002 建筑结构
系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖建筑结构〗,弹出“建筑结构”界面,此时点“新增”弹出“建筑结构”新增界面。如下图所示:
主要参数属性说明:
数据项
说明
编码
建筑结构的编码。
名称
建筑结构的名称。
简称
建筑结构的简称。
描述
对建筑结构的说明事项。
集团虚体下统一设置。
RE120003 房屋朝向
系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖房间朝向〗,弹出“朝向”界面,此时点“新增”弹出“朝向”新增界面。如下图所示:
主要参数属性说明:
数据项
说明
编码
朝向的编码。
名称
朝向的名称,如“南北”“东”“东西”等
简称
朝向的简称。
备注
对朝向的说明事项。
集团虚体下统一设置。
RE120004 房间景观
系统路径:在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖房源管理〗→〖房间景观〗,弹出“景观”界面,此时点“新增”弹出“景观”新增界面。如下图所示:
主要参数属性说明:
数据项
说明
编码
房间景观的编码。
名称
房间景观的名称。
简称
房间景观的简称。
备注
对房间景观的说明事项。
集团虚体下统一设置。
RE120005 租赁项目
系统路径:切换到销售实体组织在金蝶EAS的主界面,选择〖租赁管理〗?〖房源管理〗?双击〖租售项目〗进入“租售项目序时簿”界面,点击【】“新增”,弹出“租售项目编辑界面”。如下图:
主要参数属性说明:
数据项
说明
项目编码
在系统中项目的唯一编码
项目名称
项目的名称,这里是租售项目的名称,可以和工程项目名称相同。
项目来源
项目性质
工程项目
F7选择来自〖房地产〗?〖基础资料〗?〖项目基础资料设置〗?〖工程项目〗里面的项目列表,建立租售项目和工程项目的对应关系,可以不设置。
建筑性质
建筑性质属于必填项目
土地许可证
土地许可证号码
预售许可证
预售许可证号码
填写完成项目的基本资料后,单击“分区”页签,切换到如下界面:
主要参数属性说明:
数据项
说明
分区编码
分区的编码。
分区名称
可以是“南区”“北区”,也可以是“一期”“二期”“三期”等。
没有分区可不用设置。
单击“共享组织”页签,切换到如下界面:
当一个项目由多个公司负责时,如A公司负责租赁、B公司负责物业,则只需要在A公司建立项目,再共享给B,这样就避免二个公司都建了相同的项目。如果只有一个公司负责则不需要设置。
单击【】,保存信息,就完成一个租售项目的设定。
RE120006 设置营销单元
系统路径:切换到销售实体组织在金蝶EAS主界面,选择〖租赁管理〗→〖营销公共资料〗→〖营销单元〗,弹出“营销单元时序簿”界面,此时点“新增”弹出“营销单元编辑界面”新增界面。(注:营销单元新增或修改需在经济实体组织下操作。)如下图所示:
营销单位主要是用来授权,让员工能看到该项目的信息,和操作该项目的数据,没有设置这个信息,就无法查看到该项目以及该项目相关的系统。
营销管控:
领导要能看到该公司下所有项目的数据,可直接在营销管控中将该领导增加进来,这样领导就能看到该组织下所有项目的信息。
主要参数属性说明:
数据项
说明
编码
营销单元的编码
名称
设置营销单元所属单位名称
职能选择
设置营销单元具备的职能,如“销售”、“租赁”、“物业”
项目信息
“增加、删减”操作项目,设置项目身份
负责人信息
“增加、删减”负责人信