人事管理职务说明书.doc

人事管理职务说明书
岗位名称
人事管理
岗位编号
所在部门
人力资源部
岗位定员
直接上级
人力资源部部长
职系
行政事务职系
直接下级
无
所辖人员
无
岗位分析日期
2001年9月1日
本职:
负责公司的员工招聘选拔、绩效考核和人事档案管理
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:负责员工内外部招聘工作
工作时间百分比:20%
工作
任务
办理招聘广告的审批手续,招聘广告的联系刊登,应聘信件的登记等
负责应聘人员的筛选
负责组织人员招聘的面试和笔试
负责人才储备库的建立
职
责
二
职责表述:负责劳资合同工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责劳资合同签订
及时了解与劳动合同有关的政策法规
负责公司的劳动合同终止和员工解聘手续办理
为符合退休条件的职工办理退休手续
配合工会受理员工投诉和员工与公司的劳动纠纷事宜并负责调查核实
职
责
三
职责表述:人事调配工作
工作时间百分比:15%
工作
任务
负责办理职工调入、调出手续
办理外聘、临时人员用工手续
进行人员配置情况调查
及时更新人事资料数据库、人事统计报表、离退休人员统计报表
职
责
四
职责表述:负责公司绩效考核及相关工作
工作时间百分比:35%
工作
任务
修订员工绩效考核标准、考核时间、考核方法和考核流程,经批准后实施
定期汇总各部门绩效考核的结果,并撰写考核分析报告
组织优秀员工的评选工作
职
责
五
职责表述:内部人事档案管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
及时进行人事档案的加工整理、分类上账、装订、建立管理卡片、编制检索目录
定期参加人事档案鉴定,对应销毁档案进行监销
执行人事档案借阅管理制度,履行借阅手续
按密级划分的有关规定,及时准确划分档案密级
职
责
六
职责表述:其他工作
工作时间百分比:5%
工作
任务
负责各类需要人事部门盖章的手续
完成人力资源部经理交付的其他工作
权力:
人员招聘的初步筛选权
对考核结果的核实权
工作协作关系:
内部协调关系
公司各部门及各下属单位
外部协调关系
人事局,劳动局,人才交流中心,各媒体,高等院校,总公司相关部门
任职资格:
教育水平
大学专科以上
专业
人力资源管理专业或相关专业
培训经历
接受过人力资源管理知识培训
经验
2年以上工作经验
知识
通晓相应的人力资源管理知识,掌握有关人力资源的各项规章制度,具有行政管理知识
技能技巧
熟练使用各种办公室软件,具备基本的网络知识,具有较强的阅读能力、写作能力和表达能力,具有一定的判断与决策能力、人际能力、沟通能力、计划与执行能力
其它:
使用工具设备
计算机、一般办公设备(电话、传真、打印机、文件柜),加湿机,去湿机
工作环境
办公室
工作时间特征
正常工作时间,偶尔需要加班
所需记录文档
通知、简报、汇报文件、总结、公司文件,档案,各类报表
备注