office项目教学新增操作点教法尝试.pdf

第5卷第3期
潍坊高等职业教育
VOI 3
2009年9月
W eifang Higher Vocatonal Education
Sep. 2009
Office项目教学新增操作点教法尝试
高升
(坊职业学院,山东潍坊261031)
摘要:在Ofic项日教学中,每个项日中的操作务均来源」小公自动化工作岗位中一般性常规
操作需求,而有些难的、偏僻的操作技巧和经验在目前本课程的项用教学中得不到体现,而这些操作
技巧和经验可以帮助学生更好地掌握些在办公自动化位中巧妙解决生僻难题的本领。本文仅示五
个笨例,以期得到重视
关健词:Ofic项日教学;新増操作点;教法
中图分类号:'1P391
文献标识码:A
在 O fice项日教学中,其中三个项目模块是教学的重步骤在网上可以找到,人致操作步骤是:第1步,打开“编
点,即:文字处埋程序Word目教学、电子表格处埋程序辑”菜单中的替換”对话框,切换至高级替换模式;第2
Excell项?教学和演示文稿处理稞序 Powerpoint I项凵教步,在高级替换模式下,针対查找内容和替换内容的要求
学,每个项日中的操作任务均来源于办公自动化作岗位利用特殊字符”按钮进行设置:最斤一步是全部替换。
中·般性常规操作需求.而有·些相对难的且偏僻的操
这个案例学生很感兴趣.因此学生掌握起来最多用
技巧和经验在凵前本课程的项目教学中或课本中得不到个上机课时,而相当一部分学生在30分钟内就能完全熟
体坝,而这些操作技巧和经验往往在实际工作中可以帮助练掌握,因此可以不需多加上机课时,只需要把此案例压
学生巧妙地解决一些难题。?此在今斤的 ) fice目教缩到上ー个上机课时中去就行了。
学改革中有必要新增这些难点,使Oic项目教学更加符2増加在Word文档中利用 Exec数据表进行数
合作闵位的需求
据的快速更新操作的教学切入点
增加利用替换功能完成义档例批量格式化”操
在完成第4章电子表格系统Fxcl的项目教学模块之
作的必要性
后学生已经完成了Wod,上xcel这两个项目教学模块的
不课程第3章介绍的是字处理软件Word,当讲授完训练内容,这时为了提高学生在小公自动化岗位中利用
本章第3节word基本操作”和第4节“文档格式化与排Word与上xce进行综合应用的能力,我们増加了书本中没
版”后,学生し熟练掌握了基本的文档排版操作,在设计的有的关」Word与 Fxcclt协同工作,“在Wond文档中利用
本章项目操作案例中,主要强化学生的义档排版技巧有:Exce数据表进行数据的快速更新”操作業例。此案例可
字符格式化包字体、字号字符间距文字效果等)段以使学生掌握如何使用 Fxcclf优越的数据计算能力,在
落格式化(包括段落缩进、段落问距、行间距等)和页而格Woru文档中更快速地更新数据,以提高在wond中处埋数
式化(页用页脚、页面修饰、页面设置)等基本文档格式化据的效率。
技巧.但学生缺乏对文档排版的综合应用技能,因此我们
此撖作案例垟细的操作步骤虽然书本巾没有,俱学生
新增了书本中没有的利用替换功能完成文档的批量格可以很容易地从软件官方网站获得。第1步,事先将在
式化”这个操作案例,此案例可以使学生在办公自动化工Word文档中需要的表格在. Excel中制作完成:第2步,打
作岗位上既能熟练掌握基本文档格式化技巧,又能使用这开Word文档和需要创建链接的Ecel作表;第3步,在
个操作技巧批量完成文档的格式化:提高工作效率。下面xce选定需要接的数括区域或者所需表対象,并单
简单介绍下该操作案例
击复制按钮;第4步,切换到Word文档并确定要插入
在一篇文档中混杂了汉字、英文字网、阿伯数字等链接对象的位置后单击編辑”菜单中的选择性粘贴”命
各种字符、现在考虑将其中的必文字母统更改字体,比令,在粘贿”选项框中选择 Micms(i Excel作表对
如将原来被设置为宋体”所有字母都更改为蓝色的象”。
Tmes Ne Roman”字体,如果下工吏改或使用格式刷显
本案例学牛学习兴趣浓厚,掌幄起米川不了多长上机
然是太烦,而利用替换功能米实现则显示很简单、具体时间,因此不需要多加上机课时,将其压缩到上.一个上机
收稿日期:2009-08-07
作者简介:高?(1970-),男,山东安丘人,潍坊职业学院讲师,硕上。主要研究方向:计算机应用技术
C1994-2010ChinaAcademicJournalelectronicPublishingIlouse.Allrightsreservedhttp://www.cnki.net
濰坊高等职业教育
2009年9月
课吋中去就行了
此操作案例大敛分两大步:第1步选中需要输入数据
3增加头现中文与数字问的轮松转换”,补到的相关列打开數据有效性?话框;第2步:切换到殳
第二节基本操作之后
置选项ド,在允许”下拉刘表框中选择定义”,此时
在目前的Fxee项目教学模块中,有训练学生在Fx
会看到公式”的内容,在右侧的文本框中手输入
进行数据处理中对数据进行义本与数字互转的基本操作,ouif(s93s2:3Sl6,B2)=1”的公式这的“ coun.
但这些文木与数字转换操作谈不上轻松转换,为了让学生i过函数表示计算指定单元格区域内满足条件的单元格数
在办公自动化閔位屮中提高上xce数据处理的能力和效率,日,如果满足该公式的条件,即输入与已有数据重复的内
我们在木章第2节“Fxcl的基木操作”之后,増加了“实容、那么会自刻报警。
现中文与数字间的轻松转换”操作榮例,此例帮助学生
同样,此榮例激起了学生的强烈学习热情,却不需要
总结了在Fxc数据转换中的转換技巧,主要训练学尘掌多加上机课时。
握两种文本与数字转换技巧:一是文本与数字之问的随时5增加犷充的声音容量”操作,并入前一个上机
随地转换技巧,一是文本与数字之?的批量转换
课吋
随时转换简単地说选中需要转换的以文本格式存储
这个案例是在完成第5章 Powerpoint项目教学模块
的数字单心格,该单元格左側会出现一个小方框,小方框后增加的,课本中没有这个操作案例,因此容易被忽略。
里有?个感攻号,当把風标移向感叹号时,会出比单元但在现实工作中,PPT课件越来越大,背景音乐也越来越
格中的数字为文本格式、或者其前闻有撇号这句话,而用大, Powerpc in t-s默认声首文件的人小在100kKB之内的设置
配标点击那个小方里的感叹号时,会出现?个菜单,从已不能满足实际工作的需要了,因此在 Poweipo ml项目教
中选择转换为数字”命令项,即可把该单元格中以文本学模块中增加犷充的声音容量”作技巧,使该项凵教
格式存储的数字转换成数字
学更加符合岗位工作的需要
批量转换是在「作表中选中任一空白単元格,保证
本操作例很简単,就是打开 Powerpc intp的“.具"中
格式为常规”,并在编辑菜单上单击复制”命令。选的选项”菜单,在常規”选项卡中将链接声音文件不小
収需转换的存储为义本数字的单元格区域。在编辑"菜于多少KB"獣认值100KB修改为“50000(超出这个范围
单上,单击选择性粘贴”。在选择性粘姑“对语框中运是尢效的),最后单击确定”按即可。这样, Pwcipo!
算”下,勾选加”选项,单山确定”按忸即可快速把选取就可以方便地将5MB以内的声首文件完全打包在内了
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