中船重工研究所条件保障处基建助理员岗位说明书.doc

基建助理员岗位说明书
岗位名称
基建助理员
岗位编号
710-1-11-13
所在部门
条件保障处
岗位定员
1
直接上级
副处长兼基建办主任
工资等级
直接下级
薪酬类型
所辖人员
岗位分析日期
本职:负责工程预决算的编、审 ,参与编制中长期规(计)划,办理和协调工程前后期和过程中相关工作
职责与工作任务:
职
责
一
职责表述:基建工程计划管理
工作时间百分比:25%
工作
任务
负责基建工程预决算的编制和审核工作
频次:
编制月度、季度、年度工作计划
频次:
职
责
二
职责表述: 基建项目内、外部事务协调
工作时间百分比:40%
工作
任务
参与项目招投标的组织
频次:
负责合同的起草、参加谈判
负责向有关部门办理批文及证照
协调处理项目在征地、勘探、设计阶段的对外联系
频次:
办理基建工程开工、竣工、基本建设转固定资产等相关手续
频次:
职
责
三
职责表述: 基建项目资金管理
工作时间百分比:10%
工作
任务
根据合同条款和工程进度办理工程款的支付手续
频次:
办理基本建设其它支出手续
频次:
清查、核对工程项目资金
频次:
职
责
四
职责表述:其他工作
工作时间百分比:18%
工作
任务
编写工作总结,汇报工作执行和完成情况
频次:
负责所内外相关部门所需资料、数据、报表的提供
频次:
参与项目过程管理和现场管理
频次:
上报文件的拟稿工作
频次:
职
责
五
职责表述:完成领导交办的其他事项
权力:
权限一:对工程设计、勘探服务提供方的选择建议权
权限二:对项目在设计、勘探、施工过程中的监督实施权
权限三:对工程施工过程中工程数量、质量的监督检查权
权限四:对工程款的支付额度和合同的执行情况的监控权
权限五:对工程竣工资料的索取权
权限六:对工程决算办理的督促权
工作协作关系:
内部协调关系
处内工作人员、科技处、所办、财务处、物业中心、工程使用方
外部协调关系
政府计划发展、城建、规划、国土资源、土地、环保、消防、房管部门,建筑设计、勘察单位,施工单位,银行,上级主管部门
所需记录文档: 报告、总结、技术文件图纸、合同、预/决算书
任职资格:
教育水平
大专
专业
工业与民用建筑
经验
2-3年现场施工管理、1-2年预决算工作和2-3年对外联络工作经验
知识
基本建设专业知识、财务知识、人际关系、心理学
技能技巧
管理技能、写作水平、办公软件应用
培训经历
基建施工技术规范和标准培训、财务管理培训、上岗培训
工作条件及其它
使用工具设备
计算机、打印机、电话、计算器、通用和专用办公软件、档案柜、传真机
工作环境
相对独立的办公室
工作时间特征
工作时间正常,项目前期经常到市内出差办事
备注: