总经办各岗位职责.doc

企管科长岗位职责
一、职责 :
1、负责企管科工作的整体规划:制定年度、月度等工作计划并确保实施。
2、负责与各部门探讨、优化各项管理制度,促进业务规范化和制度化。
3、负责建设和导入公司内部管理流程。
4、负责组织汇编公司管理手册,并持续改善。
5、负责牵头推动提升公司作业效率,降低人为错误。
6、负责供应商管理工作。
7、制定公司质量体系及管理流程的内部审核计划并组织实施,不断强化公司执行力。
8、负责组织制定、持续改进本部门业务流程,并监督贯彻执行。
9、负责企管科各岗的绩效考核,并制定措施,提升团队工作效率和效果。
10、参与顾客投诉等调查及处理的过程。
11、负责对工作中接触到的公司重大决策和保密事项严格保密。
12、负责完成总经理交办的其他事项。
二、职权:
1、对公司的管理体系具有直接参与和建议权。
2、对公司各部门文件具有确认权。
3、对公司各部门重要工作的推进状况具有检查权和建议处理权。
4、对跨部门沟通事项具有协调权。
5、对本部门人员具有业务管理和绩效考核权,并依据绩效水平对人员的任、免处理。
企管专员岗位职责
一、职责:
1、负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。
2、组织汇编公司管理手册,并持续改善。
3、主导质量管理体系建设,并推动质量管理体系有效运行及持续改进。
4、制订质量管理体系内审计划并推动实施。
5、负责与外审机构联络以及与外部质量体系审核的各项相关事宜。
6、参与顾客投诉、质量事故的处理及纠正预防过程。
7、负责组织对公司相关企管流程的培训。
8、组织、制定公司整个管理文件的点检计划,并组织实施。
9、监控各部门的作业流程,主动发现问题,分析原因并组织协调改善。
10、负责及时完成上级交办的其他事项。
二、职权:
1、对发现各部门存在的问题具有处理建议权和督促整改权。
2、对各部门质量目标的完成状况有监控权。
3、对造成顾客投诉的责任人有处罚建议权。
三、责任:
1、负责提升公司管理规范化程度。
2、保证公司管理文件点检制度实施。
3、对外审联络及审核安排工作负责。
四、保密:
对工作中接触的公司保密文件与资料严格保密
督导专员岗位职责
一、职责 :
1、负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。
2、制定管理流程的全面审核计划,并组织实施。
3、负责对总经理交办事项的完成情况检查及反馈。
4、负责督促各部门对不合格事项整改并对整改效果验证。
5、负责对各项检查结果进行分析、汇总及汇报的拟定工作。
6、监控公司各作业环节,主动发现问题、分析原因,并组织协调改善。
7、参与并监控投诉、质量事故的纠正及预防的全过程。
8、负责跟踪各部门工作目标的完成状况。
9、协调处理跨部门沟通时难以解决的问题。
10、受理公司员工提出的合理化提案,推动合理化提案的实施,并评估提案的实施效果。
11、负责完成上级领导布置的临时事项。
二、职权:
1、有权制定公司管理流程的审核计划。
2、对发现各部门存在的问题具有处理建议权和督促整改权。
3、对不规范的“合理化提案”有权退回。
4、对各部门工作目标的进展状况有监控权。
三、责任:
1、对制订管理制度审核计划、组织实施不及时负责。
2、对各作业环节发现的问题协调解决不利负责。
四、保密:
对工作中接触的公司保密文件与资料严格保密
供管专员岗位职责
一、职责:
1、负责本岗位相关事务的程序制定、完善、执行。
2、主导供应商管理制度的制修订及持续改进。
3、主导新供应商的开发工作。
4、负责采购新品价格的审核。
5、主导采购来料数据的分析。
6、参与对供应商现场考察的工作。
7、主导供应商的定期/不定期评审。
8、负责及时完成上级交办的其他事项。
二、职权:
1、对发现供应商管理工作中存在问题具有处理建议权和督促整改权
2、对供应商各种不良状况有处罚建议权。
三、责任:
1、对供应商管理不利负责。
2、对供应商队伍稳定状况不良负责。
3、对供应商未能满足公司技术部试验件需求负责。
四、保密:
对工作中接触的公司保密文件与资料严格保密