浅议网络环境下的档案数据库安全管理.pdf
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- 关 键 词:
- 网络 环境 档案 数据库 安全管理
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总第 562 期 2014 年 12 月
管理观察
第35期 中旬出版
杨 帆
辽源市职工劳动能力鉴定中心,吉林 辽源 136200
摘要:
档案的安全管理是档案管理工作中的个非常重要的环节,安全管理不仅包括了档案实体的管理,在
网络化环境下,档案的上网率也越来越高,档案数据库的建设也越来越庞大,因此档案数据库的安全管理工作也
就成了所有工作中的核心内容。本文重点谈谈如何在网络环境下进步加强档案数据库的安全管理,以供参考。
关键词:档案管理 数据库管理 网络环境
当前社会是网络化、数字化、信息化高速发展的社会, 安全管理不仅会对档案管理工作的水平提升造成严重阻
信息化条件下许多重要信息及数据都开始采用网络化管 碍,还会制约档案数据库的使用与相关其他部门的工作。
理模式,档案管理工作也不例外。尤其是档案工作中最 当前档案数据库安全管理问题主要存在着宣传教育力度
为重要的数据库项,当前也越来越多的采用了网络数 不足,无法引起更多人的注意,从而无法有效取得信息
据库进行操作。而网络化方面为我们提升了工作效率, 沟通,让违法犯罪分子有了可乘之机的问题,同时在制
加强了各种数据信息的使用效率,但另方面,网络环 度建设方面也不够严密,在执行过程中也缺乏监督约束,
境下也存在着其特有的安全管理问题,如果管理不善, 安全管理工作变成了自说自话,难以在更为严格的约束
网络环境下所产生的安全管理问题将会比传统管理模式 环境中自觉提升管理质量。此外,过于强调制度执行而
所产生的安全管理问题更为严重,尤其是对于档案数据 忽略了文化建设在安全管理方面的积极作用,从而无法
库来说,数据库里的信息数据逐渐呈海量增长,其内容 激发工作人员参与安全管理的主动性与自觉性,降低了
更是包括了各行各业,也不乏许多机密数据,如果数据 各项安全管理工作的具体执行力度。最后,在专门化管
库的安全管理出现问题,那么影响的将不再是某个部 理软件的开发利用方面力度不够,许多安全管理软件都
门、家企业或者个行业,甚至将会影响到我国的经 无法切实实现档案数据库的安全管理要求,从而给网络
济建设全面发展乃至上升到国防安全范畴,所以加强档 黑客、不法分子留下漏洞,给安全管理造成隐患。
案数据库网络化背景下的安全管理势在必行。
2.提升网络环境下档案数据库安全管理的措施
1.当前网络环境下的档案数据库管理现状
当前网络环境下档案数据库安全管理存在着诸多问
当前网络环境下的档案数据库安全管理问题多,机 题,这些问题的原因是多方面的,如果我们仅针对某方
密数据被泄露、被恶意删除、篡改等问题也比较严重, 面进行加强而忽视其他方面内容,必然在全面加强安全管
参考文献:
的不同阶段、战略转型等,对企业管理提出不同的要求,
1蓝敏,用格理论分析和设计项目管理的组织结构J .经济
相应的就要求组织结构适应企业管理和发展需要而进行
师,20041.
变革。外因最终仍是通过内因迫使组织机构进行变革,
外部环境如经济环境、竞争环境、政策环境等变化会迫
使企业自身做出应对措施,企业任何的应对措施都要对
3 联想的大船结构管理模式J.中国市场,200210.
应组织机构变化,以便更好的实施。从联想案例来看,
组织机构变革的具体原因如下:组织内部变化和规模的
发展;适应外部环境的变化;组织资源的有效应用和整合;
组织业务调整的需要;组织战略调整的需要。
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管理观察
政府与公共管理 第35期 中旬出版
理的问题上无法获得令人满意的答案,所以我们应该针对 2.3加强文化建设工作力度
这些问题,有的放矢寻找解决方法,全面提升各个环节的 现代社会,管理工作想要取得实质性的质量提升,
管理水平,从而促进网络环境下档案数据库的管理质量。 除了要有科学严密的制度保障以外,更重要的是要让被
2.1 加强安全管理的教育宣传 管理人员从被动的应付管理转变为主动的参与管理,因
任何管理工作都需要争取更多人的支持与拥护,而想 此文化建设工作在现代管理工作中的重要性也日益体现,
杨 帆
要达到这目的就必然需要加强相应的宣传教育工作。 只有将制度融合于文化当中才能够让内部人员及被管理
辽源市职工劳动能力鉴定中心,吉林 辽源 136200
对于网络安全管理工作来说,它不仅仅是某个部门或 对象树立起遵守管理制度的自觉自愿意识,才能够激发
者管理人员的本职工作,想要切实加强档案数据库的安 他们参与管理的积极性与主动性。在网络安全管理工作
摘要:
档案的安全管理是档案管理工作中的个非常重要的环节,安全管理不仅包括了档案实体的管理,在
全管理就必须形成个良性的管理环境,而凡是涉及到 方面,整个档案单位共同参与相互协作是重要内容,因
网络化环境下,档案的上网率也越来越高,档案数据库的建设也越来越庞大,因此档案数据库的安全管理工作也
档案数据库使用的部门和个人都应该参与其中,应该加 此更需要让文化来推动制度的建立与执行,在制度确立、
就成了所有工作中的核心内容。本文重点谈谈如何在网络环境下进步加强档案数据库的安全管理,以供参考。
强所有人在档案数据库安全管理问题上的意识和能力。 人员素质有效加强的同时还需要将制度转化为内在文化,
关键词:档案管理 数据库管理 网络环境
所以必须加强安全管理的宣传教育工作力度,宣传教育 促进工作人员的工作积极性与自律性。安全文化建设最
应该避免浮于表面,应该从各个部门的具体工作实际出
重要的环就是加强安全学习的组织工作,并通过与个
发,将安全管理与日常具体工作有机结合。宣传教育形 人利益直接挂钩的形式激发工作人员的参与热情。
当前社会是网络化、数字化、信息化高速发展的社会, 安全管理不仅会对档案管理工作的水平提升造成严重阻
式应该多元化,授课式、辩论式、培训式等,同时重视 2.4加强数据库安全管理软件开发应用
信息化条件下许多重要信息及数据都开始采用网络化管 碍,还会制约档案数据库的使用与相关其他部门的工作。
同级单位之间的交流互访,为各部门工作人员提供更多学 首先,要加快专门化管理软件的开发及使用。当前市
理模式,档案管理工作也不例外。尤其是档案工作中最 当前档案数据库安全管理问题主要存在着宣传教育力度
习的平台。在宣传教育的周期上应该采用定期学习新技术 面上有许多信息化管理软件,但是档案数据库的管理工作
为重要的数据库项,当前也越来越多的采用了网络数 不足,无法引起更多人的注意,从而无法有效取得信息
以及强化阶段性管理成果分析研究的方式,从而在思想上 不同于般化的管理,它更多的在访问权限、访问时限、
据库进行操作。而网络化方面为我们提升了工作效率, 沟通,让违法犯罪分子有了可乘之机的问题,同时在制
形成安全管理人人有责的正确认识。 访问者身份以及信息机密性需进行严格控制等方面有更多
加强了各种数据信息的使用效率,但另方面,网络环 度建设方面也不够严密,在执行过程中也缺乏监督约束,
2.2 加强安全管理的制度建设 且更高的要求,因此应该进行专门化的软件开发,软件开
境下也存在着其特有的安全管理问题,如果管理不善, 安全管理工作变成了自说自话,难以在更为严格的约束
管理工作想要切实加强,离不开科学规范的制度及有 发虽然比成品软件购置需要花费更多成本,也需要进行操
网络环境下所产生的安全管理问题将会比传统管理模式 环境中自觉提升管理质量。此外,过于强调制度展开阅读全文
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