Office2003培训手册.doc

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编号:24061959    类型:共享资源    大小:1.54MB    格式:DOC    上传时间:2019-05-15
  
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Office2003 培训 手册
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Office 2003 培训手册
目录
1.Word 2003基本操作 4
1.1基本内容 4
1.1.1新建文档 4
1.1.2打开文档 5
1.1.3文档和退出Word 6
1.1.4 Word基本界面 7
1.2排版的使用 7
1.2.1文字的格式 7
1.2.2段落的格式 9
1.2.3边框和底纹 11
1.2.4项目符号和编号 13
1.2.5制表位 16
1.2.6使用格式刷 18
1.2.7样式 19
1.2.8分栏 21
1.3表格的使用 22
1.3.1插入表格 22
1.3.2单元格的选取 23
1.3.3单元格的合并和拆分 25
1.3.4单元格里的文字格式 25
1.3.5绘制表格 26
1.3.6插入行、列、单元格 27
1.3.7调整表格的大小 27
1.3.8表格的复制和删除 28
1.3.9表格的格式设置 28
1.3.10排序和数字计算 30
1.3.11标题行重复 31
1.3.12表格和文字的相互转换 32
1.4插入图片 33
1.5查阅文档 33
1.5.1文档结构图和大纲级别 33
1.5.2插入目录 35
2.PowerPoint 2003基本操作 36
2.1建立演示文稿 36
2.2演示文稿的装饰 37
2.3插入字符 39
2.4插入图片 39
2.5插入影片和声音 40
2.6创建图表 41
2.7幻灯片的编辑 44
2.7.1文本的复制和删除 44
2.7.2剪贴板的应用 45
2.7.3查找与替换 47
2.7.4撤消和重做 48
2.7.5补充 49
2.8设置幻灯片格式 50
2.8.1文字格式设置 50
2.8.2格式刷的使用 52
2.8.3项目符号和编号 54
2.8.4字体的其他设置 57
2.9幻灯片视图 60
2.9.1普通视图 60
2.9.2大纲视图 61
2.9.3幻灯片浏览视图 65
2.10表格的处理 66
2.11插入组织结构图 68
2.12幻灯片的放映 70
2.12.1幻灯片的切换 70
2.12.2自定义动画 71
2.12.3自定义放映 72
2.12.4幻灯片放映 75
2.12.5幻灯片上做标记 77
1.Word 2003基本操作
Word是微软公司的Office系列办公组件之一,是目前世界上最流行的文字编辑软件。使用它我们可以编排出精美的文档,方便地编辑和发送电子邮件,编辑和处理网页等等。
基本界面介绍:
1、菜单栏:列出word所有可以使用的命令。
2、工具栏:列出word中最常用命令的按钮。
3、标尺:可调节文档的结构。
4、正文编辑区:编写文档的区域。
5、滚动条:用于快速查看文档。
6、状态栏:显示编辑文档的行列,位置信息。
1.1基本内容
1.1.1新建文档
Word启动之后自动建立了一个新文档,注意现在标题栏上的文档名称是“文档1.doc”,单击工具栏上的"新建空白文档"按钮,现在我们就又新建了一个空白的文档,它的名字叫做“文档2.doc”。再单击这个按钮,就出现了“文档3”。这是我们新建一个文档最常用的方法。如图1所示:
图1
1.1.2打开文档
打开和新建一样,单击工具栏上的“打开”按钮,就可以打开一个“打开文件”对话框。如图2所示:
图 2
保存文档:
保存文档和新建也是一样的,单击工具栏上的“保存”按钮,就可对所编辑的文档进行保存,如果该文档是第一次建立它会弹出一个对话框,询问该文档保存的位置,如图3、4所示:
图3
将文件保存到相应位置的对话框:
图4
1.1.3文档和退出Word
单击标题栏中的关闭按钮或是工具栏中的关闭选项都可将当前正在编辑的文档关闭,如果我们当前只编辑了一个word文档,那么这一步操作将连同Word一并关闭。如图5、6所示:

图5 图6
在打开了几个文档的时候可以直接退出Word,打开“文件”菜单,选择“退出”命令,就可以直接退出Word。选择这个命令后,出现了一个对话框,这是提示我们要关闭的文档没有存盘,要不要现在保存,
图7
这是Word的一项功能。如果在上次保存之后你又对文档做了改动,它就会提醒你进行保存。
1.1.4 Word基本界面
Office2003与Office2000类似同样有个智能菜单的功能,可以根据你对菜单命令或按钮的使用频率来决定是否直接显示它们。如果一个菜单项有很长时间没有被使用的话,Word就会自动把它隐藏起来,减少菜单中直接显示命令的数目。 如果要用隐藏起来的命令,只要单击菜单中的向下双箭头或者双击这个菜单就可以了。
图 8
我们还可以改变菜单栏的位置:在菜单栏的空白处按下鼠标左键,往下拖动,菜单栏的位置就改变了。工具栏也可以这样拖动,点住工具栏左边的竖线,拖动鼠标,就可以改变工具栏的位置了。
图9
改变工具栏位置:
图10
还有其他一些工具栏没有显示,如果要显示它们,可以在工具栏上单击右键Word会列出所有工具的快捷选项,我们可以根据需要选择常用的工具。
1.2排版的使用
1.2.1文字的格式
在文档中如何输入一个X的平方:先输入“X2”,然后将2选中,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,在下面的“效果”栏中选择“上标”,单击“确定”按钮,这样就可以了(如图11)。
图11
这个上标是文字格式的一种,在Word里,有关字的特殊效果基本上是用文字格式来实现的。下面说一下文字的格式:
1.常用文字格式
文字的格式可以说就是文字的外观,文字的字体和字号是最常用的文字格式。此外在Word里面可以设置的文字格式还有很多。我们来看一下:选中这里第一段的文字,单击工具栏上的这个“加粗”按钮,选中文字的笔画就变粗了;再单击这个按钮,让按钮弹起来,文字又恢复原状了;单击这个“倾斜”按钮,可以把文字变成斜体显示;单击“下划线”按钮,选中的文字下面就出现了下划线。想把这个下划线设置成红色的波浪线,单击“下划线”按钮中的下拉箭头,选择这种波浪线,下划线变成波浪线了;再单击这个箭头,这次选择“下划线颜色”项,从弹出的颜色面板中选择“红色”,在文档中单击取消选择状态,它就变成你要的样子了。
2.设置动态效果
选中文字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,单击“文字效果”选项卡,单击“动态效果”列表中的“赤水情深”,单击“确定”按钮,这样就设置好了。 刚才的那个对话框里好像还有很多选项,这些也都是文字的格式,不过我们平常能用到的不多。如果你感兴趣的话,可以看对话框的预览框中显示的效果(如图12)。
图12
3.西文字体的中文格式
选中要设置的文字,打开“格式”菜单,单击“字体”命令,打开“字体”对话框,在这里就可以设置文字的格式了。需要说明的是,这里的字体设置是把中文字体是和西文字体分开的,而不是像工具栏把中西文一起设置。单击“中文字体”下拉列表框,选择“黑体”,单击“西文字体”下拉列表框,选择“使用中文字体”,这样就可以让西文字体也使用黑体。在“字形”列表框中选择“加粗”,从预览框中可以看到文字
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