教师教学常用电子文档程序使用手册doc-教学日历与成绩记.doc

教师教学常用电子表格程序
使用手册
尹克林 著
(西南大学园艺园林学院)
西南大学教务处
2006年12月
目 录
目 录 ii
1. 教学日历操作步骤目录 iv
2. 成绩记载操作步骤目录 iv
3. 命题单操作步骤目录 v
4. 插图目录 v
5. 前 言 1
6. 基本操作 3
系统设置 3
系统“安全性”设置 3
系统“加载宏”设置 3
认识Excel电子表界面 4
约定俗成 7
编程核心技术 8
7. 教学日历 9
8. 成绩记载 12
简明操作步骤 12
操作步骤详解 13
9. 成绩记载简版 29
10. 试卷分析常用指标与计算公式 29
试卷评估参数 29
试题代表性 29
试题深度 30
试题结构 30
10.2 考试质量评估 30
10.3 试卷评估指标 30
平均分 31
标准差σ 31
变异系数CV 31
正态分布 31
试题难度Hi 32
试卷难度H 32
试题区分度 32
试卷区分度D 33
效度 33
信度 33
11. 辅助程序 33
全院学生名单数据库 34
机读卡阅卷成绩转换程序 34
12. 常用数据库管理程序 36
13. 命题单编辑程序 36
操作步骤 36
注意事项 37
14. 常见错误与纠正方法 40
成绩记载 40
参考文献 42

1. 教学日历操作步骤目录
第1步:确定春、秋季开学日期(参阅学校公布的校历) 9
第2步:填写教学日历 9
第3步:填写个人课程表 10
第4步:查阅个性化校历 10
第5步:填写个人日志 11
2.成绩记载操作步骤目录
第1步:录入各班基本信息 13
第2步:录入教师信息 15
第3步:课程基本情况录入 15
第4步:分班显示成绩 16
第5步:成绩记载表头录入 16
第6步:平时成绩说明与权重录入 17
第7步:平时成绩录入 17
第8步:课堂点名 18
第9步:成绩录入 20
第10步:设置成绩构成百分比 21
第11步:加分与扣分 22
第12步:分班显示 22
第13步:分班打印成绩记载单 23
第14步:试题基本情况录入 23
第15步:小题标准分值录入 23
第16步:小题得分录入 23
第17步:成绩发送到成绩记载表 24
第18步:成绩分析与作图 25
第19步:学生成绩记载责任书 25
第20步:成绩分析表打印 26
第21步:大题积分答卷登录 26
第22步:文件存盘 27
第23步:数据导入,版本更新 27
第24步:试题分析(教学研究用) 28
第25步:题型分析(教学研究用) 28
第26步:抽样检查成绩(教务部门用) 29
第27步:补考清单(教务部门用) 29
3.命题单操作步骤目录
第1步:命题单表头编辑 36
第2步:试题编辑 37
4.插图目录
图6-1 Excel安全性设置 3
图6-2 Excel加载宏设置 3
图6-3 Excel工作表界面 4
图6-4 Excel工作表防修改保护提示 4
图6-5 Excel单元格选择性复制粘贴界面 5
图6-6 Excel单元格复制粘贴拖拉 5
图6-7 Excel单元格复制拖拉序列号生成 6
图6-8 成绩记载部分工作表标签 8
图6-9 Excel编程理念 8
图7-1 教学日历简明操作步骤 9
图7-2 开学日期设定 9
图7-3 教学日历界面 10
图7-4 课程表界面 10
图7-5 个人校历界面 11
图7-6 日程安排表界面 11
图8-1 成绩记载流程 12
图8-2 成绩记载简明操作步骤界面 13
图8-3 学生信息 14
图8-4 学生学号与教师信息 15
图8-5 课程基本信息 15
图8-6 “成绩记载工作表”自定义工具栏 16
图8-7 成绩记载表头与新版界面 16
图8-8 平时成绩等级自动填写按钮及运行提示 17
图8-9 平时成绩文字替换提示界面 18
图8-10 顺序点名相关按钮与运行提示 19
图8-11 随机点名相关按钮与运行提示 19
图8-12 Windows控制板面中的中文语音设置界面 20
图8-13 学生姓名查找界面 20
图8-14 错误成绩录入警告 21
图8-15 成绩记录单元格底色交替变化界面 21
图8-16 成绩构成与成绩分析结果 22
图8-17 浮动“阅卷面板”与“成绩发送”界面 24
图8-18 【成绩分析】阅卷数量监控界面 24
图8-19 成绩分析与图形界面 25
图8-20 “责任书”及相关按钮界面 26
图8-21 大题积分与“语音报分”界面 26
图8-22 成绩记载文件保存与自定义工具栏界面 27
图8-23 “旧版数据导入”提示界面 27
图8-24 试题分析界面 28
图8-25 题型分析界面 28
图10-1 学生名单数据库界面 34
图10-2 Dbase格式转换的Excel【答卷】考生答案界面 35
图10-3 Excel【答卷】转换计算的各试题得分与卷面总分界面 35
图12-1 课程考核命题单表头界面 37
图12-2 课程考核命题单试题编辑与首页页脚界面 38
图12-3 拼页效果显示界面 39
图12-4 带排版格式的Word文档界面(控制符显示状态) 39
5.前 言
随着计算机在教学管理中的广泛应用,教师个人的日常教学工作需要实现电子化和自动化。为广大教师尽快熟悉和掌握“教学日历”和“成绩记载”两个电子表格和“命题单”编辑软件的操作方法,请参阅使用手册。
“教学日历”V3.00版、“成绩记载” V 3.31版(4.00-400版)、“命题单”及辅助软件等是分别以Office 2003版的Excel电子表、Word文字编辑和VBA软件平台上开发的,具有以下主要功能和特点:
1. 在安装有Office软件的计算机上运行(建议完全安装Office 2003),不需安装其它数据库程序软件,直接点击即可使用。
2. 程序容量小(约0.6—3.0Mb),便于通过移动储存设备携带(U盘、MP3、移动硬盘等)。“教学日历”最多可容纳6门课、20周的教学日历;“成绩记载”容纳263人(4.00-400版可容纳400人)的成绩记载和120个试题分析;“命题单”涵盖西南大学各学院名称和其他参数设置。
3. 通过复制-选择性粘贴功能实现与大多数应用软件之间的数据交换,已建立与自动“阅卷”机数据转换接口程序。
4. 及时反映学生出勤、考试等情况,克服学生信息数据更新慢等问题。
5. 各种表格只需按格填