k3财务与供应链功能介绍.doc

金蝶K/3
管理解决方案
目 录
第一章 序言 2
1.1 金蝶K/3的主要目标客户: 2
第二章 金蝶K/3解决方案 3
2.1金蝶K/3总体目标 3
2.1.1构筑企业基础信息平台,强化基础管理 3
2.1.2强化过程管理和执行监控,全面提升执行力 3
2.1.3建立严密的内控体系,保障企业稳健运营 3
2.1.4为科学敏捷的决策提供支持 3
2.2金蝶K/3的客户价值 3
2.2.1金蝶K/3的5大客户价值 3
2.3金蝶K/310大功能亮点 4
2.4金蝶K/3解决方案 6
2.4.1 总体业务流程 6
2.4.2销售管理 7
2.4.3采购管理 12
2.4.4仓存管理 18
2.4.5存货核算管理 19
2.4.6财务管理 22
第三章 信息化培训方案 34
3.1目的 34
3.2组织与考核 34
3.3培训方案时间明细安排 34

第一章 序言
中国经济的快速成长,催生了大批的成长型企业,这些企业中的多数规模不大,但却发展迅速,在激烈的市场竞争环境中,迫于生存与发展的压力,他们更多的关注于市场开拓,心实现广开货源,打开销路,而内部管理手段较为落后,管理松散,粗放,抗风险能力较弱,尤其是面对2008年的全球经济危机,更是一个接一个的倒下。有了前车之鉴,明智的成长型开始转向内功的修练,期望借助信息化建立规范的业务管理体系,以强化企业抗风险能力,强化运营管理的能力,支撑企业的快速发展。
而专业IT人员的缺乏、信息化基础薄弱、企业资金紧张等一系列问题困扰着这些企业。他们迫切地希望以最合理的投资,引入管理信息系统,并保障该系统快速上线并稳定运行;推动企业管理的变革。同时还要求这套系统能随着企业不断成长,平滑升级,最大程度保护信息化投资,促进企业持续健康发展。
针对上述现状,金蝶推出了K/3解决方案,以期实现广大成长型企业的上述管理需求。
1.1 金蝶K/3的主要目标客户:
金蝶K/3的目标客户定位为广大的成长型企业,具体定位为:
?单体成长型企业,销售额在1千万-1亿之间;
?重点行业为制造业、批发零售、服务、物流行业;
?尚未应用信息化,业务量逐渐增多,手工方式制约企业发展,需要利用软件提高工作效率,规范管理;
?仅应用过入门级管理软件,如速达、管家婆、用友通等,随着企业规模逐渐扩大,对信息化应用进行整体规划,需要将关键业务过渡到可拓展的应用平台上。
第二章 金蝶K/3解决方案
2.1金蝶K/3总体目标
2.1.1构筑企业基础信息平台,强化基础管理
以金蝶金蝶K/3为依托,构筑企业统一的基础信息平台,并通过ERP系统来强化企业的各项基础管理。
2.1.2强化过程管理和执行监控,全面提升执行力
借助ERP系统的规范流程和科学工具,强化销售过程、采购过程、仓储物流、生产计划的运作管理和执行监控,全面提升企业的执行效率。
2.1.3建立严密的内控体系,保障企业稳健运营
通过财务业务的集成应用,发挥财务的监督作用,建立严密的企业内控体系,及时发现问题、防范和化解企业经营风险和会计风险,保障企业稳健运营。
2.1.4为科学敏捷的决策提供支持
为企业各级决策提供关键分析数据,支持企业高效决策,提高决策的效能。
2.2金蝶K/3的客户价值
2.2.1金蝶K/3的5大客户价值
金蝶K/3将给客户带来如下应用价值:
?快速订单响应
通过订单综合评估,快速响应客户订货要求并赢得订单;通过订单全程跟踪了解订单执行情况,以便给客户做出恰当、明确的承诺。
?保障及时交货
通过配置BOM快速按客户需求完成产品配置;系统快速准确下达生产和采购计划,使得计划合理可行,生产周期缩短;通过信息关联进行生产任务全程跟踪,发现问题及时处理,保证按期交货。
?实现最佳库存
通过流程定义和物料参数进行出入库数量控制,杜绝无计划的出入库;通过库存异常分析预警和MRP的替代策略减少呆滞料,降低或杜绝库存积压;盘活企业资产,提高资产的周转速度,降低库存。
?持续成本优化
通过集成化、自动化的成本管理系统,实现了成本核算的精准高效、预置了丰富的成本分析模型,帮助企业发掘成本改善的空间,降低生产成本,提升企业竞争力。
?防范资金风险
无缝集成的往来结算、精细的信用管理和价格控制,帮助企业及时掌握资金存量和流向,严格控制应收账款规模,从而有效防范资金风险,加快货币回笼。
2.3金蝶K/310大功能亮点
金蝶K/3总结了金蝶十几年的企业应用经验,参照国际先进的信息化案例,结合中国企业的最佳业务实践,提炼出了一套符合快速成长企业特点的先进的、一体化、渐进的信息化全面解决方案,作为金蝶企业信息化全面解决方案的基本应用,具有以下特色:
?多维的财务核算:
通过灵活的核算项目功能,对企业收入、支出、往来等需精细管控的项目进行多维度核算,并出具详细的分析报表,实现对各项业务的全方位多维记录,从财务的角度洞悉企业经营全局,加强企业洞察力和控制力。
?资金流全程监控:
提供完整的资金结算流程管理,通过从供应链系统(采购、销售)到应收、应付款管理系统再到现金管理、网上银行的一体化应用,帮助企业及时掌握资金存量和流向,严格控制应收账款规模,合理安排付款时机,确保企业在价值链增值过程中保持对资金的全程监控,从而有效防范资金风险,加快货币回笼。
?综合的销售订单评估:
通过系统对客户级别、客户信用、客户价格、订单成本与毛利预评估来控制订单风险;通过订单缺货预警、可承诺量查询、交货期查询对客户订单进行提前快速的交期确认,提升客户响应速度;通过订单锁库,实现对客户订单评估的承诺。
?订单全程跟踪:
通过对销售订单全过程的跟踪,销售人员可以随时快速的了解到客户订单在各业务环节的即时状况,对客户做出快速响应或对订单调整做出正确判断。
?灵活多样的价格管控:
系统提供完善的定价策略、价格维护、价格控制及限价控制功能,对企业销货信息和销售政策进行了比较完善的管理,为企业适应瞬间万变的市场环境提供弹性支持。在价格维护及控制方面,系统提供物料销售价格、基本价格、多种特价方案(区分优先级),提供五种价格组合及十种折扣组合,并支持周期设置,可进行价格有效期管理、限价(最低价)管理、优先级管理、允销管理。
?科学的物料计划和执行系统:
系统全面面协同企业销售、采购、生产、仓储等业务,充分考虑物料清单、现有库存、在途量、已占用量等,通过严谨科学的逻辑,快速计算出生产和采购计划,并据此进行生产管理、采购管理、委外管理。系统对采购、委外、生产业务提供全程跟踪,各种出入库严格按订单和物料参数进行出入库数量控制,保证采购、委外、生产按计划执行
?多角度的库存分析预警:
借助系统的分析报表可以对安全库存、超储库存、短缺库存、库存积压和呆滞状况进行各种库存储备分析,并且可以通过系统的预警平台在库存存期、可用量低于最低库存量或高于最高库存量的情况进行预警和控制,及时发现库存异常,为用户提供预警信息和出入库控制,利于企业快速进行调整,以避免库存储备积压、短缺、过高或过低的状况发生。
?精准快捷的成本核算:
借助系统灵活丰富的费用分配标准,将自动采集到的其他模块及系统的产量、费用等数据进行分配,保证了费用分配的合理性,向导式的成本计算,更让成本核算过程简单、高效,不仅可以向管理层呈送及时、精准的成本数据,更为深入分析成本现状,降低生产成本提供了坚实的保障。
?多种模式的工资核算管理:
提供了组织职位设置、职员档案信息管理功能,并可以进行职员明细报表查询和人员结构、年龄结构统计分析。电子化的