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材料部职责

文档名称:材料部职责
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文档大小:36KB
上传者:nakupenda
添加时间:2019/05/14
内容摘要:
材料部职责
1、根据生产部下达的(生产任务通知单),核定生产所需的水泥、外加剂、矿物掺合料需用量,提前组织、合理安排进货量。确保连续生产(砂、石料根据料场情况合理安排进货)。
2、主要材料在选择供货方时,必须经过试验室检验,确认合格后,经主管经理同意,签订合同,安排进货。
3、辅助材料采购由各单位提报(材料申购单),经各部门负责人签字同意,报总经理同意后,由材料部长安排材料员汇总,编制(材料采购计划表)后,安排采购员采购。
4、主要材料对外结算由材料部提出付款计划,经总经理或董事长同意后,由财务部统一安排。
5、申领支票、现金,必须持总经理签字的(材料申请单)及(材料采购计划表),填具借款单,到财务部领取。
6、采购员采购完毕,将购入材料及(材料采购清单)交保管员并说明付款情况。货款已付的由保管员开具(入库单),未付款的保管员必须在(入库单)上注明“预”字,然后由采购员。保管员、材料统计员三方签字。已付款情况需持(入库单)、发票到财务部报销,未付款的由擦爱聊业务员记账、财务部记账。所有点验单将财务联每月转财务部。
7、各单位申领辅助材料时必须持材料部开具的(出库单)。仓库保管员按(出库单)发料。每月25日开具(出库单)至生产部及使用部门。发料单四联同意留存材料部,每月25日前统一报财务部。
8、每月统一编制主要材料、辅助材料动态报表。
9、每月20日对辅助材料、配件组织盘点,25日对主要材料进行盘点,辅助材料盘点时间为2天,主要材料盘点时间为1天,编制盘点表于30日前报至财务部。
10、每月于财务部对账。
11、负责材料管理工作。
材料部岗位职责
1、材料部长的岗位职责
1、在总经理的领导下,负责材料部的日常管理工作,协助领导搞好企业的材料供应。
2、上班后要看敲罐记录和询问当天的混凝土方量,做到心中有数,结算库存量和使用量做出材料进厂计划,并合理的安排材料进厂。
3、负责制定材料供应、材料管理的各项规章制度及工作程序,并认真组织落实。
4、负责本部门人员业务工作。
5、负责本部门全踢工作人员进行廉洁奉公教育,杜绝以权谋私,贪污受贿的事情发生。
6、负责保障生产材料、设备配件供应的及时性,以保障生产的连续性。
7、负责组织本部门人员对进场及存放的材料进行管理,严防不合格材料进场、不同种类的材料混存以及库存材料变质现象发生。
8、负责抓好进场原材料的计量管理工作,严禁进场材料缺斤少两。
9、负责公司辅材的采购工作,要做到货比三家,严禁回扣。按时完成各项材料的采购供应任务。
10、贯彻公司质量目标分解材料部质量目标并监督实施。
11、完成领导交代的其他工作。
2、司磅员岗位职责
1、在材料部长的领导下,开展日常原材料过磅的工作。
2、交班时看上一班的敲罐记录和询问当天的混凝土方量,按(材料需求计划),负责督促落实当天的收料计划。
3、对所有送料的货车进行称重并开具过榜单,过榜单上要求司机签字确认。开具过榜单时必须要求司机出示收料员开具的(收料通知单)。要求字迹工整。
4、单班每日和收料员对水泥、粉煤灰、矿粉各仓罐进行敲击,并做好记录。每月25日对主材进行全面盘点。
5、每天早8点下班之前负责好(原材料进厂台帐),做好单班一天的进料日报表,把单班所收料的小票及各种台帐报到材料室。
6、水泥、粉煤灰、矿粉车过完磅后如果收料员不在的情况下,要负责将车辆带到指定仓罐卸灰并打开吹灰口锁,不允许将吹灰口钥匙交给司机自行去开锁!
7、出现跑冒现象要监督司机将其收起并装袋放到指定地点。
8、下班之前必须把磅房打扫干净,要求地面、桌面干净整洁,不能有前一天遗留下来的灰尘,特别是桌面上不能随意乱放东西,物品要摆放整齐。
9、完成领导交给的其他工作。
3、收料员岗位职责
1、在材料部长的领导下,开展日常收料工作。
2、要求对沙石料做到每车必检。有指定卸料区域的必须按指定去卸料,不准错卸或乱卸,卸完料后查看是否合格,验收合格后给司机开具(收料通知单),不合格则直接退走,或上报部门领导或技术部相关人员处理。
3、对进厂粉煤灰、矿粉、外加剂成品,要做到每车必检,取样过程要求收料员、试验员和司机三方都要在场,取粉煤灰、矿粉时要求司机把灰罐的所有装灰口打开,逐个取样查看颜色是否正常,不正常则直接退走。查看正常后送到试验室做检验,得到试验室出具的合格通知单后,司机要在通知单上签字确认,方可卸货进仓。
4、水泥、粉煤灰、矿粉检验合格后,吹灰前要做到“三查”(A)查问司机所拉材料名称、等级;(B)查所拉材料于所吹仓号是否一致;(C)查敲罐记录或亲自敲罐以确定库存情况,以防出现少吹、多吹及“跑”、“冒”现象。在三查无误后带到指定仓罐卸灰并打开吹灰口锁,不允许将将吹灰口钥匙交给司机自行去开锁!吹灰过程应随时了解情况。
5、出现跑冒现象要监督司机将其收起并装袋放到指定地点。
6、每日单班司磅员对水泥、粉煤灰、矿粉等各仓罐进行敲击并做好记录。每月25日对主材进行全面盘点。
7、收料员在下班之前必须将磅房周围及地磅打扫干净,每天上班后及时更改仓罐标牌日期,仓罐货物有变化的要马上更改,发现吹灰口钥匙损坏或丢失及时更换新锁,没有锁好的将其锁好。
8、在日常工作中要记录好当班过程中发生的各种情况,如退灰退料,吹冒灰等要记录并写明原因。
9、给各车辆加油时,内部车辆必须详细记录车号、公里数、加油量,并经双方签字,外部车辆记好车号、加油量,双方签字确认,要求开具证明的开具加油证明。内部车辆发现车辆公里表损坏、公里数不准确或油箱锁出现人为损坏时,有权利停止其加油。
10、按规定向试验室送检原材料。根据各种原材料的批量填写(委托试验单),做好委托试验台帐。
11、依据技术部的要求对水泥、矿粉进行测温并记录。并将测温情况及时反馈到技术部。
12、完成领导交给的其他任务。
4、保管员岗位职责
1、在材料部长的领导下,开展日常物品的保管工作。
2、认真学习库房保管业务知识,遵守物资纪律,库房保管规定和行政管理制度。
3、熟练掌握各类物资的特点、性能和保管要求,建立健全原始台帐,定期与材料会计核定库房,保证库房物资于账目相符。
4、认真做好库房管理工作,各类物资货架,货位摆放整齐,大不压小、长不压短,存放材料无发霉变质、无生锈、无丢失。发放材料做到交旧领新,严格遵守凭发料单发料原则。
5、坚持物资验收和点检,做到当天进当天点验,做好验收记录,保障点验单据与实物相符,不合格的材料或实物不符的单据不得点验入库。
6、保证库房安全,杜绝火灾、被盗现象,保持库房清洁、干燥,负责现场原材料标识设置工作。
7、每月25日参加材料部对主材的盘点工作。
8、完成领导交给的其它工作。
5、材料会计岗位职责
1、在材料部长的领导下,负责材料部日常财务的处理工作。
2、认真学习专业技术知识,熟练掌握各种材料规格,性能及使用管理办法,不断提高业务工作能力和服务水平。
3、建立健全各种物资管理原始台帐,配合保管员做好月底、年终库房清点工作,开出的发料单据的材料名称、规格、型号、单价做到详细、准确,核算报表上报准确及时。经常与保管员核对物资库存数量、品种、控制误购,减少积压。
4、负责材料收发统计,按时完成上级的各种报表,单机、单车核算数据汇总,负责核对磅房转交过来的收料小票。
5、负责站内各种原材料、机械配件、油料、杂料、五金、劳保等的动态记录。每月25日参加材料部对主材的盘点工作。
6、负责编制所需物资采购的(材料申购单),根据领导的指示做出付款计划,根据付款计划给各供应商付款并详细记录。
7、每月负责与各供应商对账,开具对账单。
8、负责每月与财务核对账目。每月15日参加对辅材的盘点工作。
9、认真遵守公司管理规
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