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浅议网络时代的档案管理

文档名称:浅议网络时代的档案管理
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上传者:lbt386
添加时间:2019/05/14
内容摘要:
科技情报开发与经济
SCI-TECH INFORMATION DEVELOPMENT& ECONOMY
2006年第16卷第23期
文章编号:1005-6033(2006)23-0101-0
收稿日期:2006-07-25
浅议闼絡时代的檳管搜
唐明利
溯南理工学院图书馆,溯南岳阳,414006
摘要:从档策现代化管理的新要求、网络时代档肇管理人员素质、档案现代化管理方
式、案管理现代化服务方式、档案管理工作存在的问题、档案管理应采取的措施6方
面探讨了网姳时代的档彙管理。
关键词:信息资源;棓彙管理;现代化服务方式
中图分类号:C271
文献标识码:A
档案是重要的知识资源,对于知识创新和科技转化为第一生产力具技术日新月异的网络时代,档粲管理人员应具备怎样的素质?怎样オ能
有重要意义。适应新形势的要求,转变档案管理方式,充分挖掘其信息资适应网络时代档案管理的新特点,解决在新形勢下不断出现的新问题
源,是当前档案管理的重要课题之一。
这些都是摆在人们面前待解决的问题
1档案现代化管理的新要求
2网络时代档案管理人员素质
现代信息技术的应用,将使档案管理工作发生深刻的变化。档案必2.1较高的政治素质
须在注重档案实体管理的同时,更要注重档案信息的管理、档案信息的
档案管理人员心须具备有较高的政治理论水平,堅定正确的政治方
流动及发挥档案信息作为知识资源的作用。同时,随着计算机的普及,现向,才能做好档案管理工作。因此,档案管理人员必须努力学习马列主
代电子型档案不断增加。档案管理人员必须在人オ素质、科研管理方式义、毛泽东思想和邓小平理论,特別是要认真学习“三个代表”重要思想
和方法方面要有所创新,才能适应科技发展的新要求。在现代化的科学实事求是,与时俱进。面对网络时代,信息技术的飞速发展,档案管理人
更重要的工作是对采集来的信息进行分析加工,形成为决策提供科学支层次的人员辞退,也不能超编制引进高层次的人オ,提高信息情报人员
持的情报。因此,优秀的信息情报人员必须具有良好的分析能力。
整体素质唯一可选择的就是继续教育,其最佳方式就是进行在职培训。
(5)较强的文字表达能力。在信息情报工作中,要收集相关文献信息信息情报人员在职培训的主要形式是单位组织对员工进行思想教育和
来撰写报告,必须具有较强的文字表达能力,将分析、整理、对比和综合业务培训,构建学习型组织,形成良好的学习风气。具体做法有:有计划、
提炼的结果,通过客观、公正、准确、明确的观点及规范用语,形成集客观有目的地开展各种强化训练班;聘请专家学者作专题学术报告,或组织
性、严肃性和权威性于一体的科技信息报告。
员工参加相关的学术交流活动;组织员工参加信息情报、经济管理、计算
机等方面的职业培训,扩展其知识面,使其达到所要求的深度和广度;鼓
3人员素质现状
励员工参加在职学历教育;业务骨干积极申报科研项目,在工作中培养
科技情报研究所的人员主要有两类:一类是高等院校毕业的人员。这
新员工。同时,科技信息情报人员也要加强自身素质建设,不断汲取和积
些人员都受到过正规的高等教育,具有较高的知识层次,具有良好的外语
累专业知识,弥补实际经验的不足,学习工作领城的相关知识,以扩大自
水平、讨算机基本知识和专业知识,是业务中軽和骨于。一般在省市级信息
己的知识面,虚心向业务骨于学习,提高自己的实际业务能力。
研究所,研究生及以上学历人员主要从事情报管理情报研究、情报培训等
综上所述,科技情报研究所的职能要求信息情报人员应该具有高层
需要高层次知识的工作。另外一类是源于各种关系进入的非高等院校毕业次的复合型知识结构和相应的信息服务能力,在现有体制下,在职培训
的人员。这类人员的知识层次明显偏低,专业知识不足,一般从事办公室
是提高信息情报人员整体素质的最佳选择。
财务、文献服务、打字复印等一般性工作。也有的单位由于这类人员比例较
(责任编辑:邱娅男
大,安排其到科技査新、信息服务、声像制作等岗位工作。
第一作者简介:何金整,男,1965年3月生,1989年毕业于华东工学
4继续教育是提高人员素质的有效途径
院(硕士),助理研究员,沧州市科技情报研究所,河北省沧州市御河路
061001
科技情报研究所是公益性事业单位,根据目前的情况,既不能把低
Analysis on the Personnel Quality and the Continuous Education Based
on the Functions of the Sci-tech Information Institution
Hejin-zheng
ABSTRACT: From the functions of the sci-tech information institution, this paper analyzes on the differences between
the qualities that the information personnel should possess and the practical situation, and holds that the on-job training is
an important path fo
ng the quality of the information
KEY WORDS: sci-tech information institution; personnel quality; continuous education
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