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办公自动化基础

文档名称:办公自动化基础
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上传者:Mark_Han
添加时间:2019/05/13
内容摘要:
目求
第一部分办公自动化基础
实验1办公自动化概述
1.1办公自动化的概念及特点
2办公自动化的主要技术与发展趋势.
实验2计算机系统DIY
2.1实验目的和基本要求
2.2实验条件和注意事项.
2.3实验内容和方法
实验3计算机硬件管理.
3.1实验日的利基本要求
.18
3.2实验条件和注意事项
3.3实验内容和方法.
第一部分办公自动化基础
实验1办公自动化概述
1.1办公自动化的概念及特点
1.办公自动化的概念
公自动化(OA, Oflice Automation),它的知识领域覆盖了行为科学、管理科学、社
会学、系统工程学等学科,并且体现了多学科的相互交又、相互滲透性,所以OA的应用是
企业管理现代化的标志之
所谓办公自动化,是指办公人员利用现代科学技术的最新成果,借助先进的办公设置,
来实现办公活动的科学化、自动化。其目的是通过实现办公处理业务的自动化,最大限度地
提高办公效率,改进办公质量,改善办公环境和条件,以辅助决策,减少或避免各种差错和
弊端,缩短办公处理周期,并借助科学的管理方法和各种先进技术,提高管理和决策的科学
化水平。
目前,办公自动化己将计算机技术、通信技术、科学管理思想和行为科学有机结合在
起,也就是说:か公自动化是以行为科学为主导,以系统工程学为理论基本,综合应用计算
机技术和通信技术来完成各顷办公业务,从而枚大地扩展了办公手段,实现了办公的高效率
2.办公自动化的特点
办公自动化是涉及文秘、行政管理等多种学科,并利用计算机、劇络通信、自动化等技
术的一门新型综合性学科;
办公自动化是以行为科学为主导,系统科学为理论基础。综合运用计算机技术和通信技
术完成各项办公的一」新型综合性学科,是一个信息化社会的时代产物
办公自动化是融人、机器、信息资源三者为一体的人机信息系统;
办公自动化将包括文字、数据、语言、图像等办公信息实现一体处理
办公自动化的日标明确,能够优质、高效地处理办公信息和事务,提高办公和质量。它
是一咱辅助手段,便于人们产生更高价值的信息,使办公活动智能化
1.2办公自动化的主要技术与发展趋势
1.办公自动化系统的基本功能
不同的办公系统,其办公人员处理的具体事务也不相同,但不同办公系统确存在着
一个共同点,就是对于信息的管理控制,从这个意义上:说,办公系统的基本功能可概括为以
下儿方面:
书面信息的接收与处理:包括文件阅读、文件批示、文件处理、文件存档等事务
书面信息的生成与处理:包括制定计划、编制报表、资料整理、拍照、文件打印等
事务
书面信息的传递与处理:包括文件收发、保存、复制、检索、传真等事务
口头信息的传递与处理:包括会议、讨论、汇报、谈话、报告、命令等事务
2.办公自动化的主要技术
办公自动化的主要技术包括:数据处理、文字得、语音处理、图形与图像处理、网络通
信技术和决策支持技术。
数据处理:数据处理是指利用计算机对数据进行收集、存储、加工.、传播等一系列活动
它是办公自动化的一项关键技术。
办公自动化的文字处理技术提供∫文稿编辑和文件管理等现代化的乎段,可用于包括起
草文件、文字编辑、表格编辑等工作。
语音处理就是用计算机对语音信息进行处理的技术,包括语音的输入、识別、合成和存
图形与图像处理就是计算机对图形与图像进行处理的技术,主要包括图形与图像数字
化,图形与图像增加与复原、图像数字编码、图像分割和图像识别等
办公自动化离不开通信技术,网络通信技术是现代办公事务处理的需要,网络发展拉近
了我们与世界的距离。
决策支持系统提供了复杂的分析、演绎等人工智能型办公自动化技术,是信息管理系统
发展的高级阶段。
办公自动化的发展趋势
小型化:早期的计算机是一个庞大的系统,现如今高性能做机,其各项性能指标已经大
大超过了原有的小型札甚至大型机,加上:光、磁存储技术的发展,使大规模数据存储成
为可能。也使计算机的体积进一步缩小。现在台式设各以及便携式设各已经成为办公自
动化的主流设备,进一步促进了办公自动化系统的普及和应用。
集成化:办公自动化系统最初是単机运行、分别开发的。随省业务的发展、信息的交流
人们生了集成的要求。一般说,办公自动化系统的集成有网络的集成、应用程序的集
成、数据的集成、界面的集成等等。
网络化:随着微机安装量的增长,分散的OA系统已不能满足需要。现代通信技术发展,
以及计算机络通信技术的目臻完备,使劇络成为ー个必然的趋势。建立完善的网络环
境,使OA系统超越时空的限制,这也是实现移动办公、在家办公、远程操作的基础。
智能化:人工智能是当前计算机技术研究的前沿课题,在许多领域己取得了一些重要成
果,尽管达到的智能可能还很低,但在很多方面对办公活动具有良好的辅助作用。广义
讲,办公白动化系统的智能包括手写输入识别、语音输入识别、多语互译、专家系統等
多媒体化:多媒体技术把计算机技术、网络通信技术和声像处理技术结合起米,使办公
自动化系统不但普于处理数据和文字,也普于处理语音、图形、图像,为管理人员提
供了多彩的工作环境、生动的人一机界面,特别是全面的信息处理。
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