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浅谈人事档案管理

文档名称:浅谈人事档案管理
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上传者:lizhiru
添加时间:2019/05/06
内容摘要:
File management 档案管理
浅谈人事档案管理
李万丽 北京市顺义区妇幼保健院
材料较少,不能满足用人单位的需求,不能对个人做出全面了解、做完整
摘要:医疗卫生单位人事档案是人才信息的主要来源,对于医疗卫
评价,不利于发现和使用优秀人才。
生单位开展人事管理优化配置起着举足轻重作用。人事档案管理就是
将人事档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用的活动,是人事 3.干部人事档案管理人员配备不齐,调动频繁
管理活动中形成的,记述和反映个人经历和德才表现的文件材料。卫生 干部人事档案工作与其他档案部门的工作相比,更具有专业性、技术
性、保密性和特殊性。但目前档案管理人员变更频繁,没有受过档案专业
系统人事档案是对卫生人才个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、
教育,造成档案管理人员缺乏对人事政策、规定及相关法规的学习,部分
工作表现、工作实绩的记载,是重要的人事信息资源,也是合理配置人
干部人事档案工作未由专门的行政部门来管理,不利于人事档案的管理。
力资源的重要依据。完善人事档案管理,充分发挥医院人事档案管理作
用,是促进卫生人事制度改革,有效配置卫生人力资源、促进医院发展 三、医疗卫生系统人事档案管理的对策
的有力保证。 医疗卫生系统的竞争归根结底是人才的竞争,人事档案是人才的主要
信息来源,对医疗单位全面掌握人才情况,优化卫生人力资源配置起着重要
关键词:人事档案 管理 人力资源
作用,加强人事档案的管理,改进存在的问题,加强人事档案信息的开发利
人事档案是个人经历的记录,是个人德、能、勤、绩、廉情况的综合反 用,有利于卫生系统发展,提高竞争力。
映,是历史地、全面地考察了解和正确地选拔使用干部的重要依据,是做好
1.与时俱进,更新观念,强化档案的重要性
人力资源开发的基础性工作,直接影响人才使用的效率和质量。随着社会的 医疗单位管理层要了解人事档案的重要性,重视其在人事工作中的地
发展和医疗体制改革的不断深入,给医疗卫生单位人事档案工作提出了更多 位、作用,在人力、物力、财力上保障人事档案的规范管理,宣传人事档案的
的要求。切实提高医疗卫生单位人事档案质量,加强医疗单位人事档案管理 重要性,增强全员档案意识,让员工充分理解、支持并协助管理人员管好档
已迫在眉睫。人事档案的传统功能正在逐渐被弱化,现有的卫生人事档案已 案工作,避免出现错填误填现象。
远远不能适应社会发展的变化和需要。本文就医疗卫生人事档案管理工作
2.健全各项规章制度,确保严格执行
中存在的问题进行阐述,并提出对策,以适应社会发展形势的要求,为医疗 逐步健全人事档案管理工作制度,建立人事档案查阅制度、借阅制度,
卫生事业的发展进步服务。 复印、保密、转递及收集制度,加强新进人员档案审核工作,做到新进档案
材料完整,内容真实。同时做好日常档案材料的收集工作,采取定期和不定
、 医疗卫生系统人事档案管理现状
2013年对本地区医疗卫生系统的3896人的档案进行整理,档案材料不 期收集的办法,主动了解人员信息变化情况,争取在第时间将人员的奖励
齐全及内容不规范的有1786人,占45.8。其中卫生专业技术资格考试登记 情况、学历情况、工资情况、职称情况等了如指掌,及时将材料归档,使档案
表正副主任医师资格评审表缺失463人,年度考核表缺失156人,工资变动 内容丰富,做到有制度,有落实。
材料缺失38人,调动材料缺失26人份,人员招聘录用材料缺失的32人,其他
3.提高档案管理人员自身素质
材料缺失的43人,另有1028人档案材料内容不规范。 档案管理人员要有良好的敬业精神,努力学习,提高自身素质与业务水
平,了解用人单位需求,努力钻研业务,接受继续教育,参加培训,学术交流,
二、医疗卫生系统人事档案管理存在的问题
以了解掌握人事档案专业领域的新方法及发展趋势,更好的为用人单位提
1.档案意识淡薄,轻视档案工作
医疗卫生系统领导层对人事档案管理不够重视。由于医疗卫生系统的 供服务。
主要任务是医疗工作,在管理工作中普遍存在重视医疗技术、医疗质量,而
4.增加档案内容,丰富完善档案资料
忽视人事档案管理工作的现象,从而造成人事档案管理在人力、物力、财力 人事档案要真正发挥作用,必须与时俱进,当前形势下,应丰富人事档案内
上处处受制约,影响了档案管理工作的发展,使档案管理条件十分落后,工 容,以个人事实为准,兼顾社会组织的评价信息,以反映本人个性特色的材料为
作效率低下,缺乏与现代社会发展相适应的设备及先进的管理手段。 重点,不要千篇律,卷档案应全面反映员工所从事的专业,科研能力和学
医疗卫生系统个人档案意识淡薄。由于存档本人忽视人事档案的重要 术水平,学习进修等基本情况,能真实记录反映那个本人政治思想学识水平,工
价值,致使档案材料的收集不及时,不规范,有些人认为只要不调离现工 作业绩等,即体现德、勤、绩、能的水平,这才能更全面的了解个人。
作单位,档案就没什么意义,因此将某些材料留在自己手中,例如授予医
5.加强现代化管理,提高工作效率,实现科技兴档
师资格审核表,卫生专业技术资格考试登记表, 副主任医师资格评审表 实行计算机管理,建立人事档案信息库,实施电子档案,这样不但可以
等;有些材料是由本人到人事考试中心领取的,即使材料上注明此表需 快速准确检索,获取个人信息,提高检索查阅效率,而且可以统计分析,为领
存入本人人事档案,本人还是未予以重视,长时间将材料存放自己手中, 导决策提供参考,提高工作效率,使档案工作者有更多的时间去从事档案信
以至于最终将材料遗失,致使档案中缺少了重要的材料,导致档案不完 息的开发工作。
整,缺失严重,使得档案不能全面如实反映本人的客观情况。 总之,随着医疗卫生事业的不断改革发展,人事档案管理工作的重要性
日益显现,我们要积极发现问题,解决问题,不断改进,在医疗科研、选拔人
2.档案内容填写不规范,材料缺失,内容贫乏,甚至失实
在档案材料填写过程中,填写随意,内容前后矛盾。如在招工时,为符
才中发挥更大作用,为推动卫生系统的发展做好服务。
合招工条件,有意将年龄填大,而为了延迟退休又在参加工作之后将年龄填
小,使得个人出现多个版本的出生日期。又如入党材料,由预备期到转正
参考文献
的过程时间长,跨度大,其间形成许多材料需要存档,如稍有不慎,管理不 1陈潭.现代人事 档案制度亟待 创新J.湖南师范大学社会科学学
到位就会出现遗漏,造成材料丢失,
报,2004,335:512
档案内容贫乏。由于过去长期受到连续不断的政治运动的影响,人事
2 朱 骏 . 档 案 管理 现 代 化 的 重 要 性 J . 中 华 现 代 医 院 管理杂
档案的内容偏重于对人的政治思想和历史问题的记录,从而影响档案内容 志,2004,25:102
的客观性,目前档案材料仍存在着内容陈旧,信息单,空话、套话较多,缺
3夏连福.医院人事档案的管理J.华北煤炭医学院学报,2003,45:539
乏反映个人综合能力、业务素质的材料,尤其是个人业绩、成就、能力方面的 4李超.做好干部人事档案管理的几点体会J.云南档案,20079:15
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