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高职院校审计档案管理的改进措施

文档名称:高职院校审计档案管理的改进措施
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上传者:dengcz
添加时间:2019/05/06
内容摘要:
总第 552 期 2014 年 9 月
管 理 观 察
第 25 期 上旬出版
高 飞
江苏食品药品职业技术学院审计处,江苏 淮安 223003
摘要:
本文针对内部审计项目,阐述高职院校档案管理的作用及意义,剖析了内部审计档案管理存
在的些实际问题,结合实际情况,就如何进步做好高职院校内部审计档案管理工作进行探索,提出
了改进措施以期为推动内部审计工作规范化,提供务实参考。
关键词:高职教育 内部审计 档案管理 改进措施
高职院校内部审计为本院肩负着规范经济管理,
1.高职院校审计档案管理的作用及意义
加强廉政建设,防范经济风险,保障资金安全和提高
使用效益的重要职责。履行好这重要职责,离不开 建立规范的内部审计档案资料,有利于后来审计工
审计档案和档案管理工作。审计档案作为审计监督活 作及审计人员学习与借鉴。它的作用集中体现在为审前
动的真实记录,体现并反映着内审机构履行审计监督 调查提高工作效率、为审计工作提供审计线索、为审计
职能的真实情况以及记载了内部审计工作的全过程。 人员提供审计学习平台等方面。
它是内部审计工作不可缺少的部分,既具有重要的 1.1提高审计效率
鉴证作用,又是衡量内部审计工作质量的重要依据, 内部审计档案不仅仅是现时的需要,其价值在于后
这无疑对内部审计档案管理提出了更高要求。本人结
期利用。个规范的内部审计档案是方便查阅的,档案
合实际情况和对部分高职院校调查了解认为由于教育 中的内容对后来的审计人员、被审计部门单位及项
审计事业的快速发展,多数高职院校审计档案管理跟 目都有重要的参考价值。内审档案利用工作集中时点是
不上教育审计事业的发展需要,与法律法规以及教育 在审计项目开展前的审前调查,审计人员通过查阅审计
内部审计规范要求还有差距,存在簿弱和滞后等问题。 项目档案,了解被审计部门单位基本情况,可以节
因此,加大培训学习力度,转变档案工作方式,提高 约大量审计人员的工作时间和精力;通过分析以往项目
档案管理人员的管理意识和业务水平,也成为高职院 的审计方案、审计步骤、审计内容、查出问题等事项,
校内部审计机构亟待解决的课题。 借鉴有益经验,规避低效做法,加以改进创新,更好把
给第三方后勤服务公司的利益未必能够使其满意。所 管理模式,是偏向于提供无偿的、福利性的管理模式,
以需要政府在这个层面来平衡公益性与效益性。这个 导致我国的第三方后勤服务体系缺少竞争与活力。所
可以借鉴外国的优秀经验。在国外,第三方高校后勤 以,为了创建个公平的有竞争活力的后勤服务体系,
服务公司之所以能够承担高校后勤的大量服务工作, 需要政府在政策税收等方面有所倾斜,从而平衡教育
主要有三个原因:第,优惠的政策;第二,市场化 事业的公益性与公司企业的效益性。
程度高;第三,完善的第三产业。第三方后勤服务体 构建个高效的适合本校的后勤管理模式是个
系非常完善成熟,市场竞争非常激烈。后勤管理经费 复杂漫长的过程。在这个过程中,只有大胆实践与探
是由政府提供,并且通过实行优惠的政策、实行拨款、 索,借鉴国内外优秀的后勤管理模式的实践经验,实
制定法律等有效途径来为后勤管理提供帮助。还有, 事求是,因校制宜,才能找到适合本校的后勤管理模
政府通过财政补贴、免税等手段,对提供高校后勤服 式。
务的第三方服务公司进行激励。反观我国的高校后勤
9上黑白.indd 157 2014-9-3 15:09:30总第 552 期 2014 年 9 月
管 理 观 察
教育第 管2理 5 期 上旬出版
握审计重点,提高工作效率。 人员思想上不重视,工作上有拖、懒的情况,项目审计
1.2 提供审计线索 时则不注重收集整理,造成取证资料归集保管不按规定
内部审计档案是内部审计资料的最终集合,也是内 要求,进而导致审计档案管理滞后和质量不高等问题。
部审计经验、责任、成果等多方面的综合。就审计项目 2.2内部审计档案管理专业水平有待提高
高 飞
归档资料而言,包括了重要审计成果和先进审计经验在 大多数高职院校对审计档案管理人员队伍缺少长远
内的所有有价值的工作资料。在审计项目实施前查阅相 规划和总体部署。队伍薄弱,人员不足、不稳定,没有
江苏食品药品职业技术学院审计处,江苏 淮安 223003
关资料,不仅有利于发现前期管控体系中曾经出现的问 提供培训学习平台,缺少档案管理的专业人员。内部审
题漏洞,还有利于了解前期审计人员对普发性问题的查 计人员和档案立卷人员临时擦枪、现学即用现象普遍,
摘要:
本文针对内部审计项目,阐述高职院校档案管理的作用及意义,剖析了内部审计档案管理存
处方法;不仅有利于检验审计方案关注重点内容与实际 对档案管理制度和操作程序的把握不全面,凭个人理解
在的些实际问题,结合实际情况,就如何进步做好高职院校内部审计档案管理工作进行探索,提出
调查掌握关注事项的关联程度,还有利于全面了解前期 收集、整理。特别在项目审计中极易产生文件材料收集
了改进措施以期为推动内部审计工作规范化,提供务实参考。
项目未得到有效整改的个性问题,并将其确定为重点事 不完整,审计案卷排列不规范,划分单元不准确,从而
关键词:高职教育 内部审计 档案管理 改进措施
项加以关注,进而为后期的审计工作提供参考和线索 , 难以保证档案资料收集的完整性和精练性。
更好地为本院校教育事业的可持续健康发展服务。 2.3内部审计档案管理制度建设有待完善
1.3 提供学习平台 少数高职院校制定的内部审计档案管理制度不能适
高职院校内部审计为本院肩负着规范经济管理,
1.高职院校审计档案管理的作用及意义
档案整理工作是内部审计人员对审计项目再学习、 应现代教育审计的发展需要,档案管理制度不完备。对
加强廉政建设,防范经济风险,保障资金安全和提高
再总结、再提高,从总结中提炼出可以改进和提高的地 档案管理工作程序、业务标准、技术规范没有专门组织
使用效益的重要职责。履行好这重要职责,离不开 建立规范的内部审计档案资料,有利于后来审计工
方,这样不仅能为以后审计项目提供指导,也促进与推 人员研究制定;未将档案管理知识列入业务学习与培训
审计档案和档案管理工作。审计档案作为审计监督活 作及审计人员学习与借鉴。它的作用集中体现在为审前
动内部审计人员综合审计能力的提升;查阅审计档案, 计划;没有组织学习档案管理知识和国家审计署关于审
动的真实记录,体现并反映着内审机构履行审计监督 调查提高工作效率、为审计工作提供审计线索、为审计
对后来的内部审计人员来讲,既可以学习审计取证技巧、 计档案管理的制度规定;对内审人员和档案立卷人员职
职能的真实情况以及记载了内部审计工作的全过程。 人员提供审计学习平台等方面。
工作底稿编写规范、审计方案制定流程以及审计报告撰 责没有作明确规定。从而出现了内部审计人员对规模小、
它是内部审计工作不可缺少的部分,既具有重要的 1.1提高审计效率
写方式等事项,又可以在具体的实践工作中参考借鉴、 成果少的审计项目易降低标准,按照自己多年养成的习
鉴证作用,又是衡量内部审计工作质量的重要依据, 内部审计档案不仅仅是现时的需要,其价值在于后
吸收运用。如档案中审计报告的行文结构、法规引用、 惯收集、整理案档的情况。
这无疑对内部审计档案管理提出了更高要求。本人结
期利用。个规范的内部审计档案是方便查阅的,档案
审计意见建议、项目总体评价等具体内容,对新报告的 2.4内部审计档案管理制度执行有
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