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城市园林档案数字化建设初探

文档名称:城市园林档案数字化建设初探
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上传者:咖啡的清幽
添加时间:2019/05/06
内容摘要:
政工?管理
建与装饰
2014年1月
城市园林档案数字化建设初探
张少芳
(漳州市园林管珥局
摘要:在全球、国家、区域范围内,档案信息资源是一个重要的信息组成部分。档案的文化性质伴随着信息公开程度
的提高,其社会性质也在逐步强化,档案信息利用的范国和对象也随之扩大。本文就城市园林档案数字化建设概念进行了
简单的闸述,然后重点分析了市园林档案数字化建设内容和方法,最后给出了数字档案馆分步骤建设的几点对策
关键词:城市国林;档案数字化;建设分析
中图分类号:G275
文献标识码:B
文章编号:1673-0038(2014)03-0120-02

粢进行完性检查。对通过完慜性检查的档案,进行数量确认,并
城市同林档案数字化建设形成一个以空间地理数据为基「详细登记《料出库单》。确保资料的交接过程中的数量正确性、
础,通过采用统一数据标准,园林绿化基础平台为纽带,建立园完整性
林绿化综合数据中心,以同林绿化专题数据库为骨干,众多业务」2.3目录著作
数据库为补充,内容完整,关联有序,全面深入共亭的数字园林
按照文什数据库目录结构与目录茗录要求以及《档案著录規
综合管理系统,有效解决园林録化划,建设,管理,养护,服务「则》(DAT18)等标准,规范需要凵录补录的档案录内容,包括
等一系列难题,引入先进的物联网技术,建设于持终端设备,安:「确定档案日录的著录项、字段长度和内容要求等,规范案卷题名、
现一体化,全过程的信息化管理。实现基础数据管理信息化,业文件名、责任者、起止页号和页数等
务管理信息化,公众服务信息化,決策分析信息化,提高园林管「2.4档案整理
理处的工作效率和服务水平。
对出库待加工的档案进行」描前处理,使之成为能够进行打
1园林档案数字化
描的形态。拆除装订影响扌描工作进行的档案,应拆除装订物。资
园林档案数字化是指利系列高新技术把各种体的档」料及档案内的成册资料严禁拆除,区分扫描件和非扫描件,区分
案资源转化为数字化的档案信息,包计算机技术、多媒体技同一案卷(苍、件)中的扫描件和非打描件、对破损严重、无法直接
术、扫描技术、OCR技术、数据库技术、数字摄影技术、存技术」进行扫描的栉案,先期进行技术修复,折皱不平影响扫描质量的
等。园林档案数字化建设是档案信息化建设的重要組成内容,其「原件进行相应技术处理(瓜平和烫平等)后博进行扫描,确保较薄
利用计算机将园林信息以数字化的形式存、网络化的形式エ「氯张(如信纸、使笺纸い、破损纸张、態灰较深(如草浆狐油印纸)
相联结,然后进行系統化管理,形成一个有序结构的档案信息「字迹较浅(如笔字迹)等纸张的状況较的档案扫描图像晰。
库,及时提供利用,实现资源共享。
详细记录档案整理后每份文件的起止页号和页数等情沈。打描完
?前,大多数同林档案馆保存的档案信息形态主要以纸质、成后,档案教原档案保爷单位要求进行重新装订,保持每页档案
缩微胶片和底片等载体形式存在,只适应实施手工管理和点到「原有的排列顺序不变、案卷不掉页、石边和底边整齐。
点的传播,也就是传统的管理与传播方式这种园林绿化栉案建「2,5档案扫描
设的覆荒面也还是太小,很难跟上社会化的进程。园林档案信息
黑白扣描采用(300 DPITIFF格式,彩色扣描采用(300dpi)
资源难适应当代“数字化生存”的形势,同时其社会价值和经济」JPG格式。照片以原色彩为准(G0 dpi)TIFF5格式扫描。保证扫描
价值也难以充分实现。因此,对园林档案原件进行数字化处理,图像效果与原件吻合。大幅面档案采用大幅面工程扫描仪或小幅
对档案信息的现代化管、使用和传播等都具有分重要的作」面扫描后进行图像拼接处理。需要进行OCR文字识别的档案,扫
描分辨率≥300pi。对资料等成册材料不官拆卷的,采用不拆卷
2城市园林档案数字化建设
扫描仪扫描。核对付件文件的扫描页码、页数与实际的文件页码、
2.1制定批次计划
页数是否一致。图片命名时一定要正确,不能出现图片颠倒、错乱
为在数字化处理过程中对纸质案进行台效管理以发对数等现象,扫描时保证档案原件不被损环
字化处理进行有效制,需对馆藏档案的数字化处理分批次/2.6图像处理
偏斜的图像进行纠偏处理,倾斜不超过3,方向不正确的图
2.2档案出库交接
像进行旋转还原,以符合阅读习惯。图像页面中影响图像质量的
根据园林档案数字化加工批次计划进行出库,对出库的档/染质等进行去污处理。去除多余的白边,缩小图像文件的容量,节
2014年1月
建与装饰
政工?管理
省存储间
案资料无遗滿及正确性。
2.7OCR识别
2.14成果管理
运用先进的OCR识别软件,对扌描的图像进行文字识别(如
加强对纸质园林档案数字化的成果管理,确保安全、完整和
?1)。
长期可用。
2.15档案入库
重新整理后的档案按照顺序返述,对档案的完整性进行检

量人
计留机白时
人1时
A聚查。拆除过裝订物的档案按原档案保管单位重新装订,保持每页
图1OCR识别
档案原有的排列顺序不变
2.8图像存储
采用TFF、PG格式存储,存储时选择的压缩率在保证扫描
3数字档案馆分步驟建设
数字档案馆建设是大势所趋,区别轻重就是在数字档案馆建
询的描图像,存情为『文件格式,进行过文学识别的,形成」设中,要看地区,对于那些电子政务、电子商务已经发符比较
文件文字层。纸质档案目录数字库中的每一份文件,都有一个与「好的地区要加快速度,建设数字档案馆,紧紧眼上信息技术发展
之相应的唯一档号,以该档号为这份文件扫描后的图像文件名
的步伐。
多页文件可采该档号建立相应文件夹,按页码顺序对图像文31有重点地对档案进行数字化
件命名。
根据倌情况、服务对象,有重点、有选择地对馆档案进行
2.9数据质检
数字化。①对馆藏珍贵园林档案数字化:②对具有长远使用价值
关键项检验和整理数据质量抽检。抽检工作山专为进行操的园林档案数字化:③对具有经济、科技、文化价值的园林档案
作,操作结果进行记录。数据采用全检方式,合格率要求达到数字。
95%以后确保质量。
3.2分步骤进行建设
2.10数据挂接
数字档案馆建设是一项复朵的系统工程,笔者认为,在经济
运用批量挂接与单求挂接的方式将目录库与图像库一一对「相对落后的地区,不能够把六个方面建设同时完成的情况下,最
应起米,并生成索引文什。园林档案数字化转换过程中形成的
好还是先进行基础的应用系究建设,管理好现在已经形成的电
录数据炸与图像数据阵,通过烦检环节确込“合格”后,通过网络/子文件和电子档案,不要再计已经形成的电子文件和电子档案
加载到数据服务器终端汇总,实现批量、快速挂接。以纸质档案「得不到有效管理而丢失,或者乂变成纸质档案,今后再米来进行数
日求数据库为依据,将每一份纸质档案文件扫描所得的个或/字化。
多个图像存储为一份像文件,通过每一份图像文件的文件名4结束语
j档案目求数据库中该份文件的档号的一致性和唯一性,建立
园林档案数字化必须依据先进性系统进行总体设计与建设,
起一一对应的关联关系,实現档案目录数据库和图像文件的批科学性是建设现代信息系统的必然要求,只有在这前提下,园林
量挂接。
档案数字化的系统建设具有整体性、综合性、长期性
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