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论疾控档案数字化建设策略

文档名称:论疾控档案数字化建设策略
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上传者:chenyong8806
添加时间:2019/05/07
内容摘要:
总第548期
管理观察
2014年7月
第21期
Managcmcnt Observer
下句出版
论疾控档案数字化建设策略
曾孜
(宁乡县疾病预防控制中心,湖南宁乡410600)
摘要:疾控机构的档策在我国疾病预防和控制方面发挥着重要作用,是保障人民健康、维护社会稳
定的重要工具。加强疾控档案数字化建设应当加强基础设施投入,提升人员素质,建立完善的规章制度
关键词:疾控档案档案管理数字化
疾病预防控制机构是由政府举办的实施疾病预防数字化建设之后,纸质档案作为重要依据仍然会存在下
控制与公共生技术管理和服务的公益事业単位。疾去,但是,这对保护纸质档案有着十分重要的作用。因
病预防控制机构的使命是通过对疾病、残疾和伤害的为纸质档案有其固有的特性,保存时间越久,纸张会变
顶防控制,创造健环境,维护社会稳定,保障肉家质甚至残损,而如果纸质档案被频繁翻阅或者整理,会
安全,促进人民健康。作为一个公益事业.单位,疾控让其磨损速度加快,磨损程度加剧。而推行疾控档案数
机构的档案资料与ば他·般档案有所不同,也不是简字化建设之后,档案的查阅和整理可以通过计算机对电
单的卫生事件历史数据和记录,而是进行疾病走势预了档案进行处理即可,纸质档案不会被频繁使用,不但
测、疾病预防控制的重要参考资料。因此,加强疾控提高了疾控档案的使用效率,也很好的保扩了纸质档案
机构的档案管理,为科学决策提供重要依据,成为了的存储
社会广泛关注的问题。
2.疾控档案数字化建设现状
疾控档案数字化建设的意义
2.1疾控档案数字化建设的进程
加快疾控档案的数字化建设,无论是对疾控档案的
随着疾控档案管理部」不断推行数字化建设,当前
保存、管理还是利用都有着十分明显的推动作用和现实疾控档案数字化建设有了一定的成果,也形成了一定的
意义,具体来说,有以下几
规模。
1.1疾控档案的数字化建设将实现“无纸化”管理。
从硬件方而米看,当前很多疾控机构都已经开始进
传统的疾控档案都是纸质文档,随着时间的推移,档案行了档案数字化硬件设备的采购,同时也对以往的纸质
文件只会越来越多,而人量増加的疾控档案文件会因为档案进行数字化存储,述有些疾控机构已经开始使用OA
时间久远以及数量巨大,给档案管理工作人员带米巨大帮那个系统进行档案的数字化管理。
的麻烦,查阅和整理起来会消耗大量的人力,无形中也
从档案管理人员队伍方面看,很多疾控机构为了推
降低了工作效率。面利用数字化技术来实现无纸化档案行疾控档案数字化,已经配备了相应的管理人员,同时
管理,能够方使快捷的对档案进行分类和排序,而且利也对管理人员进行了相关培训,以期进行全新的疾控档
用各种管理软件和管理技术可以检索、调用、传输和复案管理工作
制档案,有效的降低了控档案管理人员的工作量,也
从档案管理工作机制方面来看,面对全新的疾控档
极人的提高了他们的工作效率
案数字化管理工作,很多的疾控机构的档案管理工作仍
1.2疾控档案数字化建设还能够改善疾控档案的保然存在不合理的地方,比如说在数据采集、归档、整理、
管条件。传统的疾控档案都是纸质档案,虽然推行档案调用方面仍然存在不足之处,没有科学、合理和有效的
作者简介:曾孜(1978-)、女,湖南宁乡人,研究生学历,档策馆员,主要从事档案管理工作。
F白.1ind4.5
2014-7-2116:j4:20
政府与公共管理
管理机制米适应疾控档案数字化管理。
持沟通,针对管理系统中存在的不足进行开发和改造,
2.2疾控档案数字化建设中存在的问题
让管理系统真正的完善起来。
虽然推行疾控档案数字化是符合长远利益,也是很
3.2加强疾控档案管理人员队伍建设
多疾控机构管理层也都十分重视疾控档案的数字化建设,
在实现了硬件系统的建设之后,就必须要加强疾
然而,在实际工作中,疾控档案数字化建设仍然存在很控档案管理人员队伍的建设。?为,人始終是管理中
多问题,主要有以下几个方面
最为重要的因素,就算硬件设备和管理系统有多么的
基础设施建设相对滯后。相比传统的纸质先进和完善,如果管理人员的素质不高,也无法真止
档案管理,数字化管理的约束要少很多,对环境和条做好疾控档案管理工作。对于当前疾控档案管理人员
件的要求也更低,但是,要推行数字化建设,就必须专业知识和专业技能较低的情况,首先,可以组织对
要配备相应的网络设备、存储设备、安全设备和档案现有管理人员进行培训,加强管理人员的安业知识和
数字化加工设备等,如果没有这些设备,数字化建设专业技能,让其尽快提高自身的专业能力,从而适应
就是纸上谈兵。而目前很多疾控机构因为资金等方面当前的疾控档案数字化管理系统的要求:其次,疾控
的原因,无法建立个完整的疾控档案数字化管理系机构需要引进些专业技能高、信息技术工作经验丰
富的专业人员,将这些专业人员充实进管理队伍,从
第二,当前很多的疾控档案管理人员的素质偏低。而从整体上:提高疾控档案管理人员的专业素养另外,
在推行疾控档案数字化管理之后,虽然有了强人的硬要加强疾控档案数字化管理系统的宣传工作,消除管
件设备的帮助,但是,管理工作中最为重要的因素还理人员的抵触心理,让其从内心中认识到疾控档案数
是人的因素,而且,数字化管理对人的素质的要求更字化管理系统的优势以及对他们工作带来的便利,从
高。然而,日前很多疾控机构的档案管理人员的素质内心上接受疾控档案数字化管理系统,从而有效排动
不高,缺乏相应的专业知识和专业技能,对于很多数疾控档案数字化建设
字化管理工作束手无策,这是疾控数字化建设中面临
3.3完善工作机制建设
的·个很人的问题,这也要求疾控机构要加强档案管
传统的纸质档案管理机制已经不再适应于档案的数
理队伍的建设。
字化管理工作,而且出于疾控档案有其特殊性,其使用
第三,从疾控档案管理工作机制方面来看,数字化量非常频繁,如果仍然沿用伭统的档案管理机制,那么
管理在工作流程和工作要求方面与传统的纸质档案管理疾控档案数字化管理工作的效率会受到很人限制,不利
有很大区别,数字化管理科技程度高、保密机制也更合于推进疾控档案数字化建设。因此,疾控机构应该要根
理。这就需要疾控机构要加强档案数字化管理制度建设,据沃控档案数字化管理工作中的实际情況,结合本单位
从而满足推行疾控档案数字化建设的要求
的疾控档案管理的硬件设备和软件系统的具体状况,建
一套符合实际要求的档案采集、归档、整理、调用和
3.加强疾控档案数字化建设的策路
管理的工作机制。另外,由于疾控档案的保密级别很高,
所以要特别加强疾控档案数字化管理中的保密工作,对
3.1加强基础设施建设
于涉及档案保密机制的采集、调用和管理工作,必须要
要推行疾控档案数字化建设,就必须要满足最为有严格的审批制度,保障疾控档案的绝对安全,防止疾
基本的基础设施要求,这是物质基础,也是最低要求。控档案的外泄。
首先,疾控机构要加大投入,购入档案数字化管理所
需要的设备和器材,满足疾控档案数字化管理的基木参考文献:
物质要求,同时加快建设疾控档案数据库,为预防和[1]卢世艳,试论信急时代疾控档策开发的途径与描施[丁]
控制突发公共卫生事件提供支持:其次,对于疾控档
青海师范大学学报(自然科学版),2009,31(01):
案数字化管理系统,要不断
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